В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Касса для ИП без работников в 2021 году

Обязанность по использованию онлайн-касс была закреплена законодательно еще в 2017 году – тогда и начался переход предпринимателей на новую контрольно-кассовую технику. Процесс этот был постепенным и постепенно охватывал все новые категории ИП. Предприниматели без наемного персонала получили максимальную отсрочку в установке онлайн-касс - до 1 июля 2021 года. Сегодня они также должны их использовать, однако выбор и особенности оборудования для ИП без персонала имеет свою специфику.

*

Кто должен был перейти на онлайн-кассы в 2021 году

Индивидуальные предприниматели, реализующие товары и услуги в таких сферах как розничная торговля, торговля онлайн, вендинг и общественное питание, уже давно перешли на контрольно-кассовую технику установленного образца. С июля это стало обязательным и для ИП без наемных сотрудников, ведущих бизнес в следующих сферах:

  • выездные услуги (клининг, репетиторство, ремонт и т.д.);
  • различные виды услуг (обработка фото, частное строительство, разработка ПО и т.д.);
  • торговля продукцией и товарами собственного изготовления (кондитерские изделия, аксессуары, игрушки, предметы декора и другие изделия ручной работы).

При этом иметь свой офис предпринимателю совершенно необязательно. ИП может работать и на дому и реализовывать сделанную своими руками продукцию через интернет, однако все расчеты с покупателями обязательно проводятся через кассу.

*

Могут ли ИП без работников не использовать онлайн-кассу с 2021 года?

Сегодня обязанность по установке контрольно-кассовой техники зависит, в том числе, и от использования налогового режима. После отмены режима ЕНВД (единого налога на вмененный доход) с 1 января 2021 года работать через онлайн-кассу обязаны индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на ПСН (патентной системе налогообложения), УСН (упрощенной системе налогообложения), ЕСХН (едином сельскохозяйственном налоге) и, разумеется, ОСН (общей системе налогообложения).

*

Однако в 2019 году был введен еще один льготный налоговый режим - налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость. Зарегистрированные в этом качестве предприниматели освобождены от использования онлайн-кассы, однако воспользоваться НПД можно только в следующих случаях:

  • ИП работает без найма персонала.
  • В случае продаж ИП реализует товары исключительно собственного производства.
  • Доход ИП не превышает 2,4 млн рублей в год.

В случае соответствия всем этим критериям можно оформиться как самозанятый. Сегодня эта процедура максимально упрощена: регистрация осуществляется даже через интернет.

*

Кому еще не требуется установка онлайн-кассы

От проведения оплаты через контрольно-кассовую технику по-прежнему освобождаются работающие в следующих сферах:

  • торговля прессой и печатной продукцией в киосках;
  • продажа ценных бумаг;
  • организация питания в образовательных учреждениях;
  • продажа безалькогольных напитков на разлив и мороженого в киосках;
  • торговля на открытых рынках, выставках и ярмарках;
  • изготовление ключей;
  • ремонт обуви;
  • разовые сельскохозяйственные работы по найму;
  • уход за детьми, больными и пожилыми людьми;
  • сдача в аренду жилья в собственности.

Подробнее о том, кто освобожден от использования онлайн-кассы, можно прочитать в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ.

*

Можно ли избежать установки онлайн-кассы на законном основании?

Если предприниматель и род его деятельности не подпадают ни под одну из категорий, перечисленных выше, он все же может обойтись без онлайн-кассы. Легально это можно сделать двумя способами.

  • Работа с курьерской доставкой

В этом случае необходимо заключить договор с курьерской службой и приобрести мобильную кассу. Этот способ позволяет выдавать покупателю чек с реквизитами продавца в соответствии с законодательством. Однако выбор способов оплаты будет ограничен: покупатель сможет заплатить только курьеру. Кроме того, если вы не реализуете какие-либо товары или изделия, в курьерах у вас просто не будет необходимости.

*

  • Реализация продукции через маркетплейс

Этот способ также подойдет для тех, кто занимается продажей каких-либо товаров. В этом случае вы регистрируетесь на партнерском сайте (торговой площадке) и реализуете продукцию через онлайн-кассу партнера, отчисляя определенную комиссию. При этом оплата проходит от маркетплейса, а не от конкретного покупателя, да и на чеке также указываются реквизиты торговой площадки.

*

Контрольно-кассовая техника для ИП без работников в 2021 году: какую выбрать

Итак, если у вас все же есть обязательства по установке онлайн-кассы, первое, чем необходимо заняться – это выбором ККТ, соответствующей задачам вашего бизнеса. Очевидно, что дорогие аппараты с обширным функционалом для небольшого ИП не требуются: в большинстве случаев достаточно приобрести бюджетную кассу с минимальным набором опций и с расчетом на такой же клиентопоток. В зависимости от специфики вашего предприятия вы можете выбрать подходящую ККТ определенного типа.

*

Автономные кнопочные кассы

Представляют собой моноблочные аппараты с небольшим (зачастую монохромным дисплеем). Также оснащены кнопочной клавиатурой, встроенными принтером чеков (на 50-100 операций в сутки) и отсеком для фискального накопителя. Как правило, имеют минимальный набор функций, работают от самого простого ПО. Подходят для индивидуальной реализации товаров и оказания услуг, торговли на выезде и с прилавка, а также мелких розничных точек.

*

Мобильные кассы

Для более масштабного предприятия, предполагающего необходимость в количественном учете товаров, подойдут мобильные устройства на базе планшета с цветным сенсорным экраном и термопринтером для чеков, работающие от аккумуляторных батарей. Как правило, оснащены достаточным объемом памяти, в некоторых случаях – эквайринговым модулем для приема карт. Могут работать как на фирменном ПО, так и на популярных ОС типа Android.

*

Смарт-терминалы

Для небольших бутиков, кондитерских и цветочных магазинов могут использоваться и смарт-терминалы. Такие кассы по своему устройству похожи на мобильные, однако отличаются большими размерами экрана, имеют несколько интерфейсов и расширенный функционал и могут использоваться не только в мобильном, но и в стационарном режиме.

*

Критерии выбора ККТ для ИП без работников

Подбор онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей, работающих без найма персонала, имеет свои особенности. Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие критерии:

  • Возможности автономной работы. Этот критерий в первую очередь связан с емкостью аккумуляторных батарей. Если вы работаете в выездной торговле или оказываете услуги на выезде, стоит присмотреться к мобильной и автономной ККТ с минимальной емкостью аккумулятора не менее 5600 мАч. Дополнительным плюсом станет возможность зарядки кассы от устройств Power Bank или от прикуривателя в автомобиле.
  • Скорость печати. Как правило, микробизнес не предполагает печати огромного количества чеков в течение рабочего дня. Именно поэтому вам будет достаточно модели со скоростью печати 50-80 мм/с – а это примерно 30-50 чеков. Устройство с более высокой скоростью печати обойдется дороже, однако для ИП без работников эти траты обычно нецелесообразны.

*

  • Возможность для подключения периферии. Как правило, наиболее востребованными оказываются модуль Bluetooth и USB-порты. Если вам время от времени необходимо подключать какие-либо устройства (к примеру, сканер штрих-кодов), то можно рассмотреть модель онлайн-кассы с большим количеством разъемов.
  • Способы передачи данных через ОФД. В этом случае важно обратить внимание на такой параметр как способ подключения к интернету. Вам может пригодиться Ethernet, модуль Wi-Fi и возможность работать по мобильной сети. Если ККТ располагает всеми этими возможностями, то вести бизнес будет значительно проще.
  • Прием оплаты. Если вы планируете принимать как наличную, так и безналичную оплату, вам необходимо рассмотреть онлайн-кассу с модулем для эквайринга. Наличие этой функции обеспечит больше удобства и рост лояльности клиентов.

*

Программное обеспечение для ККТ под ИП без наемных работников

Как правило, для ведения микробизнеса не требуется дорогое и сложное ПО с большим набором функций. Современные смарт-терминалы и мобильные кассы уже оборудованы предустановленным софтом – и в большинстве случаев этого вполне достаточно, поскольку все необходимые функции в нем реализованы. Их перечень обычно включает:

  • формирование и печать чеков со всеми предусмотренными законодательством реквизитами;
  • стабильное взаимодействие с оператором фискальным данных;
  • регистрацию продаж и возвратов;
  • отмену покупки;
  • расчет сдачи;
  • возможность продаж по свободной цене.

*

Подготовка и настройка онлайн-кассы для ИП без работников

Покупка онлайн-кассы – далеко не конечный пункт в подготовке оборудования для работы ИП без найма персонала. Следующее, о чем необходимо позаботиться – это покупка фискального накопителя и оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Фискальный накопитель необходим для взаимодействия с ОФД и последующей передачи данных о продажах в органы ФНС. Приобрести его можно как в комплекте с онлайн-кассой, так и отдельно. При этом вы сами можете выбрать сроки его действия – как правило, это 12, 15 или 36 месяцев.

Квалифицированная электронная подпись потребуется вам для совершения ряда важных операций онлайн – в первую очередь это постановка контрольно-кассовой техники на учет в ФНС, заключение договора с оператором фискальных данных и заверение электронных документов. Оформить ее можно в специализированном удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Министерства цифрового развития.

Когда онлайн-касса и фискальный накопитель куплены, а КЭП оформлена, можно переходить к регистрации и подготовке ККТ к работе. Как правило, она включает несколько этапов.

  • Заключение договора с оператором фискальных данных. При выборе ОФД крайне важно убедиться в том, что он включен в реестр ФНС, а также тщательно изучить условия оказания услуг. После этого с оператором можно заключать договор и оплачивать выбранный тариф. Оплата обычно зависит от срока, который может составлять до 3 лет.
  • Установка криптопровайдера. Это специальная программа, позволяющая использовать электронную подпись для совершения различных операций в режиме онлайн. Примером такой программы может стать КриптоПро CSP.

*

  • Создание условий для стабильного интернет-соединения. Для этого вам может потребоваться заключение договора с провайдером или оператором сотовой связи – или же с обоими сразу.
  • Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Сегодня эту процедуру можно пройти дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС, где достаточно заполнить заявление и указать все необходимые данные. После обработки заявления ККТ будет присвоен регистрационный номер.
  • Фискализация онлайн-кассы. После получения регистрационного номера потребуется ввести устройство в эксплуатацию. Для этого необходимо указать в параметрах кассы регистрационный номер и ИНН. Если вы регистрируете автономную кассу, вам потребуется подключить ее к ПК и установит специальный драйвер.
  • Настройка работы с ОФД. Для передачи данных на сервер оператора регистрационный номер кассы вводят в личном кабинете ОФД, а затем проводят соответствующие настройки. Как правило, на сайте оператора есть инструкции, которыми можно воспользоваться при подключении ОФД.

*

Что будет в случае уклонения от использования онлайн-кассы

С 1 июля 2021 года все индивидуальные предприниматели, работающие без найма персонала, должны были вести свою деятельность через онлайн-кассу. Для тех, кто не выполнил требования законодательства, предусмотрена ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ.

При фиксации первого нарушения ИП должен будет заплатить штраф в размере 25-50% (но не менее 10 тысяч рублей) от неучтенной через онлайн-кассу выручки. При повторном нарушении, а также полученной мимо ККТ выручке в размере от 1 миллиона рублей ФНС может приостановить предпринимательскую деятельность на срок до 90 дней.

*

Приобретение и установка онлайн-кассы для ИП без работников может занять определенное время. Однако возможность вести свою деятельность законно, в комфортном режиме и со своевременной уплатой налогов без необходимости регулярно посещать ФНС становится ценным преимуществом.

 

Поделиться: