Онлайн-касса с эквайрингом: какую выбрать

Сегодня кассы со встроенными эквайринговыми терминалами называют идеальным «два в одном» для малого бизнеса. Купив такое устройство, предприниматель становится обладателем единого решения как для приема безналичной оплаты, так для печати чеков. Грамотный выбор и подключение устройства в соответствии со всеми правилами позволят успешно использовать кассу с эквайрингом в мелкой рознице, общепите, службах доставки, такси и выездной торговле.

Виды онлайн-касс с эквайринговым терминалом

Плюсы использования и подключения кассы данного типа очевидны – это отсутствие необходимости в покупке отдельного терминала для банковских карт и его настройки, возможность сэкономить, выбрав одно устройство вместо двух и, конечно же, эргономичность, поскольку касса с эквайрингом занимает значительно меньше места, чем блок ККТ с отдельным подключенным терминалом для безналичного расчета.

Сегодня в торговле и заведениях общественного питания могут использоваться эквайринговые терминалы трех видов, у каждого из которых свои конструктивные особенности.

Интегрированные

Такие виды терминалов для эвайринга связаны с кассой напрямую. В случае оплаты через устройство онлайн-касса печатает чек автоматически.

Как правило, такие устройства стационарные, и для работы подключаются к электросети. Используются для быстрого обслуживания в заведениях общественного питания, фаст-фуде и кафе, где нет официантов, а заказы оплачиваются на кассе.

Неинтегрированные или автономные

Эти терминалы дают возможность осуществлять безналичную оплату, однако функция печати чека в них не предусмотрена, поэтому он печатается на отдельном устройстве. В торговле и общепите используются переносные и стационарные устройства данного типа.

Переносные чаще всего можно увидеть в ресторанах и кафе, где официант приносит терминал к столику для безналичной оплаты, а позже передает клиенту чек, распечатанный на кассе. В доставке они используются редко, поскольку для печати чека курьеру приходится возить с собой и онлайн-кассу, а это не слишком удобно.

Онлайн-касса с эквайрингом

Другое название данного устройства – смарт-POS. Это наиболее современный и функциональный вариант онлайн-кассы с эквайрингом, способный принимать бесконтактную оплату, печатать чеки и считывать практически любые виды QR-кодов.

К преимуществам смарт-POS можно отнести и такие особенности как легкость, мобильность, компактность и наличие сенсорного экрана. Совокупность всех этих преимуществ позволяет использовать их как в мелких розничных магазинах, так и в заведениях общественного питания, и для служб доставки.

Онлайн-кассы с эквайрингом: типы устройств

Прежде чем приобретать подобное устройство, необходимо определиться с тем, какой его тип окажется наиболее подходящим для магазина или салона. Для этого, как правило, ориентируются на специфику продаж, особенности ведения бизнеса и состояние бюджета. Однако в любом случае, выбор придется делать из двух разновидностей онлайн-касс с эквайрингом.

Касса со встроенным эквайрингом

Представляет собой достаточно компактное и легкое устройство, состоящее из следующих компонентов:

• Компьютер с кассовой программой. Как правило, ее функционал достаточно простой, поэтому использование такой онлайн-кассы не представляет особых сложностей однако при этом отвечает всем требованиям бизнеса. Зарегистрировавшись в личном кабинете, с устройства можно управлять товарами, изучать отчеты по работе оборудования и анализировать продажи. Возможно интеграции со складским и бухгалтерским ПО обеспечивает максимум эффективности.
• Фискальный накопитель. Такая онлайн-касса также может передавать сведения о проведенных платежах в органы ФНС. Фискальный накопитель в устройстве может быть рассчитан на срок действия и хранения данных в 13, 15 и 36 месяцев – выбор по этому параметру зависит от специфики товаров и режима ведения предпринимательской деятельности. В таких кассах также необходимо подключиться к ОФД для регулярной передачи фискальных данных и решения иных задач.

• Собственно эквайринговый терминал. Сегодня встроенные в мобильную кассу модули позволяют принимать оплату как с карт, так и по технологии NFC – то есть бесконтактную оплату. При совершении операции процессинговый центр банка-эквайера проверяет возможность осуществления платежа и одобряет либо отклоняет заявку, после чего осуществляется печать чека.
• Модуль для выхода в интернет. Онлайн-касса с эквайрингом может быть оборудована различными вариантами этих модулей. Наиболее распространенные – это GPRS для связи через сим-карту, Wi-Fi, Ethernet для работы в сети через интернет-кабель, а в некоторых случаях устройства имеют и встроенный Bluetooth для обмена данными с компьютером либо подключения какого-либо оборудования.
• Чековый принтер. Им оснащено большинство онлайн-касс со встроенным эквайринговым терминалом. Скорость их работы может быть несколько ниже, чем у стационарных устройств, однако ее вполне достаточно для функционирования в самых разных условиях, включая онлайн-торговлю.

Кроме того, такие кассы оснащены экраном, чаще всего сенсорным, кнопочной клавиатурой, аккумулятором для автономной работы и портами для подключения и подзарядки.

Мобильные кассы с эквайрингом успешно справляются с ключевыми задачами – печать фискального чека и отправка данных в органы ФНС. Кроме того, безусловным плюсом остается и разумная стоимость устройств: если на стационарную кассу придется потратить в среднем 25 тысяч рублей и еще 4-5 тысяч – на банковский терминал, то онлайн-устройство с эквайрингом стоит от 15 тысяч рублей, а возможность аренды и вовсе делает ваши траты минимальными.

Устройства данного типа подойдут тем, чей бизнес связан с развозной торговлей, а также для такси, курьерских служб и ИП, оказывающих услуги и реализующих товары на дому. Рациональным решением станет и приобретение онлайн-кассы с эквайрингом для небольшого киоска или маленького розничного магазина с невысокой проходимостью. Однако их производительности и возможностей интерфейса будет недостаточно для магазинов более крупного масштаба, поэтому для них стоит выбирать полноценные кассы.

Эквайринговый терминал, подключаемый к кассе

В супермаркетах и крупных магазинах чаще используют отдельные эквайринговые терминалы, подключаемые к стационарной кассе. Как правило, они работают значительно быстрее, оснащены экраном с большей диагональю и отличаются более подробным и четким интерфейсом с возможностью поиска товаров или видов услуг. При этом кассовая программа интегрируется с системой учета товаров и клиентской базой, что обеспечивает более комфортное ведение учета и оперативную аналитику.

В этом случае кассовый узел с эквайрингом работает следующим образом:

• Осуществляется набор суммы оплаты за счет считывания штрих-кодов или введения данных вручную.
• Итоговая сумма отправляется на терминал.
• Покупатель осуществляет операцию оплаты по карте или смартфоном с функцией NFC.
• Терминал отправляет запрос банку-эмитенту банковской карты, и если та не заблокирована, а средств на ней достаточно, проводит оплату.
• Терминалом распечатывается банковский чек (другое его название – «слип»).
• Касса выполняет закрытие операции как электронной оплаты и выдает кассовый чек соответствующего формата.

Эквайринговый терминал можно подключить к онлайн-кассе двумя способами – через кабель или с помощью беспроводной технологии.

Проводное подключение терминала к онлайн-кассе осуществляется с помощью COM-порта или USB-кабеля, и оба этих варианта обеспечивают устойчивое и бесперебойное соединение. В этом случае терминал размещают на прилавке или стойке магазина в положении, обеспечивающем его минимальную подвижность и максимальную недоступность к гнезду и проводу для более долгой службы соединения.

Для беспроводного подключения терминала к кассе, как правило, используется Wi-Fi. Такой вариант наиболее востребован в заведениях общественного питания, где посетители получают возможность оплачивать заказ картой непосредственно за столиком. После проведение оплаты чек распечатывается уже на кассе, после чего официант приносит его гостям. При подключении терминала по сети его данные обязательно прописывают в настройках онлайн-кассы, чтобы обеспечить стабильность работы.

Как уже было сказано выше, онлайн-кассы с подключаемым эквайринговым терминалом подходят для магазинов крупного и среднего формата, супермаркетов и гипермаркетов, студий и салонов красоты, а также кафе, баров и ресторанов. Однако при покупке оборудования для эквайринга важно убедиться, что он совместим с вашей кассой как технически, так и в плане ПО – несмотря на то, что большинство современных устройств успешно синхронизируются, в работе отдельных моделей оборудования возможны некоторые нюансы.

Что касается стоимости подобного комплекта оборудования, то она варьируется в серьезном диапазоне. Так, сама касса может стоит 25-70 тысяч рублей и даже более, а терминал для эквайринга – от 4 до 30 тысяч рублей. Выбор, как правило, делают исходя из соответствия оборудования конкретным задачам бизнеса, а также возможностей бюджета.

Как подключить онлайн-кассу с эквайрингом

Алгоритм действия для подключения онлайн-кассы может отличаться в зависимости от того, была ли установлена у вас онлайн-касса или же вы начинаете подключение как новичок.

Подключение онлайн-кассы с эквайрингом с нуля

В первую очередь вам необходимо выбрать подходящее вам устройство, определитесь с сопутствующим оборудованием и наиболее приемлемым для вас способом подключения онлайн-кассы с эквайрингом к сети. Далее необходимо действовать следующим образом:

• Обратитесь в банк, через который вы планируете осуществлять расчеты. Если вы еще не выбрали подходящую ФКО, как следует оцените все возможные варианты.
• Тщательно изучите условия, предлагаемые банком для эквайринга. В первую очередь необходимо обратить внимание на такие аспекты как возможность покупки либо аренды кассы, специфику подключения, комиссия на услуги эквайринга и тарифы, предлагаемые банком для расчетного счета. Подходящие вам условия зависят от специфики бизнеса. Так, для крупных компаний актуально подключение зарплатных проектов и валютных счетов, и для ИП без наемных работников достаточно простой аналитики и возможности безналичного перевода для юрлиц.

• Заключите договор с банком. Перед подписанием еще раз изучите документ, чтобы убедиться, что все указанные в нем условия вам подходят.
• Воспользуйтесь услугами технического специалиста. Он поможет подключить оборудование, расскажет о его возможностях и особенностях работы с онлайн-кассой и эквайнгом.
• Подпишите договор с выбранным оператором фискальных данных. После этого кассу необходимо поставить на учет в ФНС, причем всю процедуру можно провести онлайн через сайт налогового органа.

Подключение эквайринга для уже работающего бизнеса

Если вы уже установили онлайн-кассу и открыли расчетный счет, действовать необходимо следующим образом:

• Подберите терминал для эквайринга. Предварительно вы можете проконсультироваться в банке по поводу условий оказания подобной услуги, возможности взятия терминала в аренду и возможностей подключения того или иного устройства к вашей онлайн-кассе.
• Подпишите договор с банком. Если условия, предложенные организацией, вас не устраивают, можно попробовать найти другой банк-эквайер, согласный работать с чужими расчетными счетами – тогда необходимо быть готовым к более высокой комиссии за услугу. Как вариант, можно полностью сменить банк, однако придется открывать новый расчетный счет и перезаключать договоры с партнерами, если в их документах указаны прежние реквизиты.
• Дождитесь установки и подключения оборудования техническим специалистом.

Сегодня онлайн-кассу с эквайрингом можно считать обязательным условием для ведения бизнеса в соответствии с нынешними реалиями. Грамотный выбор и подключение оборудования позволит успешно принимать безналичные платежи, повысить лояльность покупателей, а в итоге – и объемы продаж.