Терминал сбора данных представляет собой своего рода компьютер, ключевой функцией которого является сканирование данных о товарах с маркировки для ведения полноценного складского учета и анализа ассортимента. Считывание, хранение, обработка, передача в базу – все это невозможно без установки соответствующего программного обеспечения: не позаботившись о нем, вместо терминала можно получить лишь накопитель со сканером. Именно поэтому стоит подробнее разобраться с тем, как подбирать ПО для терминала сбора данных и как правильно настраивать его на тех или иных устройствах.
Ключевым элементом ТСД является линейный либо двумерный сканер штрихкодов, обеспечивающий считывание информации – а помимо этого он также оснащается процессором и памятью для хранения данных. Компактные размеры и эргономичный дизайн таких устройств позволяет с легкостью эксплуатировать их на складах любого масштаба и в магазинах, распределительных центрах и производственных цехах – именно поэтому он считается необходимым инструментом для сотрудников, работающих в мобильном режиме с постоянными перемещениями в рамках заданного объекта, а также и на выездах.
Терминалы сбора данных отправляют информацию со шрихкодов прямиком в систему учета товаров из любой точки. Специально для этого в устройствах предусмотрена поддержка мобильной связи 2G, 3G или 4G, а также модуль Wi-Fi, благодаря чему обеспечивается стабильная поддержка удаленного взаимодействия с товароучетными программами по беспроводным каналам.
Кроме того, ряд моделей оснащен функцией Bluetooth для обмена данными с мобильными устройствами различного типа и отправки печати на беспроводные портативные принтеры, что значительно облегчает работу с ассортиментом, подготовку этикеток и оформление отчетной документации.
Еще один обязательный элемент для любого терминала сбора данных – порт USB для подключения к персональным компьютерам и периферийным устройствам, поскольку время от времени ТСД требуется настраивать, а также решать ряд задач, связанных с передачей информации. Кроме того, в некоторых моделях также присутствует функция Near Field Communication (NFC), позволяющая бесконтактно синхронизировать терминал сбора данных с находящимися поблизости устройствами на расстоянии до 10 м.
В то же время любое, даже самое впечатляющее техническое оснащение обеспечивает лишь 50% эффективности работы ТСД. Все остальное зависит от грамотно подобранного программного обеспечения, благодаря которому обеспечивается полноценное и оперативное управление всеми процессами. Сочетание высокой производительности и соответствующая скорость обработки больших объемов данных, батарея с хорошей емкостью – в сочетании с подходящим ПО все это превращает терминал в своего рода многофункциональный мини-компьютер.
Как мы уже выяснили, программное обеспечение определяет эффективность и производительность устройства и подразумевает успешное решение всех соответствующих задач – от точности считывания информации со штрихкодов до ее своевременной отправки в базу товароучета.
В зависимости от области применения терминала сбора данных от него и установленного на нем программного обеспечения требуется автоматизация тех или иных процессов. Разберемся подробнее, где и какие функции ПО вам могут потребоваться в той или иной локации.
При работе с терминалом сбора данных в складских помещениях особенно важными становятся следующие функции:
В розничных точках роль терминала сбора данных не менее значительна. Здесь устройство помогает ускорить и улучшить точность следующих процессов:
На предприятиях логистики различных уровней терминалы сбора данных также пригождаются, помогая решать следующие задачи:
Базовый пакет функций ПО для современных терминалов сбора данных предусматривает следующие функции:
Специализированное программное обеспечение, установленное на терминале, позволяет значительно повысить эффективность работы с ассортиментом за счет следующих возможностей:
При необходимости на терминал сбора данных можно установить специальные универсальные программы как для работы в магазине, так и для складского учета, а также решения для более точечного использования – к примеру, для работы с маркированными товарами, отмеченными в системе «Честный ЗНАК», для помарочного учета различных видов алкогольной продукции, организации мобильной торговли и работы курьеров, инвентаризации, учета по установленным радиочастотным меткам(RFID).
При покупке софта в первую очередь необходимо учитывать тип ОС, установленной на терминале сбора данных. Большая часть версий ПО адаптирована именно для Android, однако при необходимости вы вполне можете найти и приобрести программу для работы с системой Windows CE.
Помимо операционной системы также стоит ориентироваться как на бюджет, так и на спектр решаемых задач. Далеко не всегда стоит тратить внушительные средства на приобретение программного обеспечения с расширенным функционалом: если склад или магазин небольшие, даже базовой версии ПО с минимальными возможностями может оказаться вполне достаточно.
Сегодня разработчики предлагают различные решения именно для терминала сбора данных, однако особого внимания заслуживает ПО DataMobile от компании «Сканпорт». Рассмотрим подробнее его возможности – в том числе и для того, чтобы узнать, каким в принципе должно быть такое ПО.
DataMobile — приложение, созданное известным российским разработчиком и интегратором комплексных решений «Сканпорт». Предлагаемое компанией программное обеспечение предназначено для терминалов сбора данных и смартфонов, работающих на платформе Android. Сегодня приложение DataMobile доступно в 4 версиях, предполагающих разную функциональность - Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Кроме того, это программное обеспечение по умолчанию совместимо с конфигураций «1С», а также может работать с другими программами учета товаров.
ПО от компании «Сканпорт», установленное на терминал сбора данных, позволяет успешно решать следующие задачи:
Кроме того, в DataMobile также предусмотрены дополнительные программные модули, позволяющие решать нетиповые задачи – для работы с маркировкой, подключение RFID, ЕГАИС и других.
Все версии софта позволяют обмениваться данными с программами учета товаров в режиме «офлайн». В этом случае используются альтернативные каналы передачи информации – подставка (кредл), FTP-сервер или USB, а все данные подаются в формате текстовых файлов.
В версиях Online и Online Lite терминалы сбора данных могут обмениваться информацией с учетной программой и в формате реального времени посредством web-сервиса. Это означает, что любые зафиксированные терминалом изменения сразу же отражаются и в 1С.
Предложенное программное обеспечение позволяет успешно автоматизировать складские и торговые процессы с использованием технологии нанесения штрихкодов. Благодаря широкому выбору версий становится возможным рациональный и продуманный выбор ПО даже при минимальном бюджете без переплаты за ненужные опции. Разнообразие дополнительных программных модулей позволяет работать практически с любой продукцией, включая маркированную и алкогольную без необходимости покупки под нее отдельного софта.
К другим преимуществам DataMobile также можно отнести:
Кроме того, пользователь также может купить пожизненную лицензию на выбранную версию программного обеспечения или остановиться на подписке с ежемесячной абонентской платой. Второй вариант подойдет как представителям малого бизнеса, так и начинающим предпринимателям как наиболее экономичный и в то же время отвечающий всем их требованиям.
Для всех описанных выше программных продуктов «Сканпорт» возможна интеграция с системой 1С, при этом способ обмена данными может быть выбран в зависимости от режима работы. К примеру, для интеграции с системой учета товаров в режиме «офлайн» в приложении предусмотрены обратные взаимодействующие процессы загрузки и выгрузки. Работа с подключенным интернетом строится на основе взаимодействия XML-запросов, при которых терминал обращается к серверу при совершении каждой операции, получая из 1С необходимые ему актуальные данные.
Программа DataMobile может быть использована как на терминале сбора данных, так и на мобильном устройстве – во втором случае к нему подключают внешнее оборудование (проводное или беспроводное) или используют камеру самого смартфона для считывания штрихкодов. Попробуем подробнее разобрать алгоритм действий при работе с данным программным обеспечением на примере одного из ключевых для использования ТСД процессов - инвентаризации.
К примеру, при необходимости ревизии и получения точных данных о складских остатках можно действовать двумя способами – создать ведомость в 1С с последующей ее выгрузкой на терминал в качестве задания или провести полное сканирование складского ассортимента с выгрузкой в 1С для сопоставления с цифрами из программы и обнаружения излишков и дальнейшим списанием или постановкой на баланс.
Во втором случае работа осуществляется в несколько этапов:
Когда документ будет проведен, вы сможете проверить соответствие учетного количества товаров фактическому, а также без труда выявить имеющиеся расхождения.
Прочие операции, включая приемку, сбор заказов и другие, осуществляются по тем же алгоритмам – с получением задания из 1С или через создание документа на терминале сбора данных с последующим самостоятельным заполнением.
Приобретение ТСД, полностью соответствующее всем вашим требованиям – лишь половина успеха. Именно от правильного выбранного и корректно установленного программного обеспечения напрямую зависит способность оборудования работать именно так, как вам требуется.