В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Программы для терминала сбора данных

Терминал сбора данных представляет собой своего рода компьютер, ключевой функцией которого является сканирование данных о товарах с маркировки для ведения полноценного складского учета и анализа ассортимента. Считывание, хранение, обработка, передача в базу – все это невозможно без установки соответствующего программного обеспечения: не позаботившись о нем, вместо терминала можно получить лишь накопитель со сканером. Именно поэтому стоит подробнее разобраться с тем, как подбирать ПО для терминала сбора данных и как правильно настраивать его на тех или иных устройствах.

*

Особенности работы терминала сбора данных

Ключевым элементом ТСД является линейный либо двумерный сканер штрихкодов, обеспечивающий считывание информации – а помимо этого он также оснащается процессором и памятью для хранения данных. Компактные размеры и эргономичный дизайн таких устройств позволяет с легкостью эксплуатировать их на складах любого масштаба и в магазинах, распределительных центрах и производственных цехах – именно поэтому он считается необходимым инструментом для сотрудников, работающих в мобильном режиме с постоянными перемещениями в рамках заданного объекта, а также и на выездах.

Терминалы сбора данных отправляют информацию со шрихкодов прямиком в систему учета товаров из любой точки. Специально для этого в устройствах предусмотрена поддержка мобильной связи 2G, 3G или 4G, а также модуль Wi-Fi, благодаря чему обеспечивается стабильная поддержка удаленного взаимодействия с товароучетными программами по беспроводным каналам.

Кроме того, ряд моделей оснащен функцией Bluetooth для обмена данными с мобильными устройствами различного типа и отправки печати на беспроводные портативные принтеры, что значительно облегчает работу с ассортиментом, подготовку этикеток и оформление отчетной документации.

*

Еще один обязательный элемент для любого терминала сбора данных – порт USB для подключения к персональным компьютерам и периферийным устройствам, поскольку время от времени ТСД требуется настраивать, а также решать ряд задач, связанных с передачей информации. Кроме того, в некоторых моделях также присутствует функция Near Field Communication (NFC), позволяющая бесконтактно синхронизировать терминал сбора данных с находящимися поблизости устройствами на расстоянии до 10 м.

В то же время любое, даже самое впечатляющее техническое оснащение обеспечивает лишь 50% эффективности работы ТСД. Все остальное зависит от грамотно подобранного программного обеспечения, благодаря которому обеспечивается полноценное и оперативное управление всеми процессами. Сочетание высокой производительности и соответствующая скорость обработки больших объемов данных, батарея с хорошей емкостью – в сочетании с подходящим ПО все это превращает терминал в своего рода многофункциональный мини-компьютер.

*

Функционал программного обеспечения для терминала сбора данных

Как мы уже выяснили, программное обеспечение определяет эффективность и производительность устройства и подразумевает успешное решение всех соответствующих задач – от точности считывания информации со штрихкодов до ее своевременной отправки в базу товароучета.

В зависимости от области применения терминала сбора данных от него и установленного на нем программного обеспечения требуется автоматизация тех или иных процессов. Разберемся подробнее, где и какие функции ПО вам могут потребоваться в той или иной локации.

*

На складе

При работе с терминалом сбора данных в складских помещениях особенно важными становятся следующие функции:

  • помощь в приемке товаров, сверка поставленных грузов с указанными в накладных номенклатурами;
  • перемещение товаров при смене помещений для хранения;
  • распределение полученных или отправленных грузов по торговым точкам;
  • помощь в инвентаризации складских остатков;
  • сбор и комплектация полученных заказов;
  • проверка номенклатуры при отгрузке товаров.

*

В магазине

В розничных точках роль терминала сбора данных не менее значительна. Здесь устройство помогает ускорить и улучшить точность следующих процессов:

  • перемаркировку товаров с поврежденными этикетками и возвращенных товаров;
  • проверку цен и переоценку ассортимента;
  • перемещение продукции как на склады, так и в другие торговые точки;
  • выгрузка номенклатур в базу контрольно-кассовой техники;
  • управление запасами товаров;
  • инвентаризация товарных единиц, находящихся в витринах.

*

Служба доставки

На предприятиях логистики различных уровней терминалы сбора данных также пригождаются, помогая решать следующие задачи:

  • распределение заданий на доставку заказов;
  • приемку полученной продукции;
  • оптимизацию маршрутных карт;
  • формирование отчетов о выполненных задачах и заказах;
  • передача товаров с редактированием пречеков.

*

Программное обеспечение для терминала сбора данных: ключевые функции

Базовый пакет функций ПО для современных терминалов сбора данных предусматривает следующие функции:

  • обработку отсканированных штрих-кодов товарных позиций;
  • идентификацию товара по штрихкоду с предоставлением подробной информации о названии, складских остатках, стоимости и т.д.;
  • загрузку номенклатуры и ее сохранение в памяти терминала сбора данных;
  • отслеживание и фиксацию всех перемещений товара, начиная от поступления на склад и заканчивая размещением на полках в магазине;
  • интеграцию терминалов сбора данных с системами товароучета без необходимости установки дополнительных драйверов и сложных настроек;
  • отправку актуальных данных со склада в систему учета товаров;
  • загрузку документов из других программ – в первую очередь 1С.

*

Преимущества использования грамотно подобранного ПО для ТСД

Специализированное программное обеспечение, установленное на терминале, позволяет значительно повысить эффективность работы с ассортиментом за счет следующих возможностей:

  • более высокая производительность по выполнению рутинных операций в магазине и на складе (инвентаризация может занять уже не несколько дней, как при работе вручную, а всего несколько часов);
  • постоянная и быстрая проверка фактических складских остатков через товароучетное программное обеспечение;
  • сокращение убытков, связанных с влиянием человеческого фактора (путаницы при комплектации заказов, пересортицы, неправильно наклеенных ценников и др.).

При необходимости на терминал сбора данных можно установить специальные универсальные программы как для работы в магазине, так и для складского учета, а также решения для более точечного использования – к примеру, для работы с маркированными товарами, отмеченными в системе «Честный ЗНАК», для помарочного учета различных видов алкогольной продукции, организации мобильной торговли и работы курьеров, инвентаризации, учета по установленным радиочастотным меткам(RFID).

*

Выбор ПО для терминала сбора данных: на что обратить внимание

При покупке софта в первую очередь необходимо учитывать тип ОС, установленной на терминале сбора данных. Большая часть версий ПО адаптирована именно для Android, однако при необходимости вы вполне можете найти и приобрести программу для работы с системой Windows CE.

Помимо операционной системы также стоит ориентироваться как на бюджет, так и на спектр решаемых задач. Далеко не всегда стоит тратить внушительные средства на приобретение программного обеспечения с расширенным функционалом: если склад или магазин небольшие, даже базовой версии ПО с минимальными возможностями может оказаться вполне достаточно.

*

Сегодня разработчики предлагают различные решения именно для терминала сбора данных, однако особого внимания заслуживает ПО DataMobile от компании «Сканпорт». Рассмотрим подробнее его возможности – в том числе и для того, чтобы узнать, каким в принципе должно быть такое ПО.

DataMobile: программное обеспечение для смартфона и терминала сбора данных

DataMobile — приложение, созданное известным российским разработчиком и интегратором комплексных решений «Сканпорт». Предлагаемое компанией программное обеспечение предназначено для терминалов сбора данных и смартфонов, работающих на платформе Android. Сегодня приложение DataMobile доступно в 4 версиях, предполагающих разную функциональность - Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Кроме того, это программное обеспечение по умолчанию совместимо с конфигураций «1С», а также может работать с другими программами учета товаров.

*

DataMobile: функциональные возможности

ПО от компании «Сканпорт», установленное на терминал сбора данных, позволяет успешно решать следующие задачи:

  • создание нового товара, внесение данных о нем в номенклатуру с последующей передачей сведений в систему учета товаров;
  • привязку нового штрихкода к уже существующему товару;
  • редактирование этикеток;
  • получение информации об актуальных остатках товаров и их стоимости;

*

  • обработку документов, загруженных из учетной системы, и создание новых на основе готовых шаблонов;
  • передачу документов на принтер по Bluetooth или локальной сети для последующей печати;
  • создание и редактирование справочников товаров, контрагентов, складов или пользователей;
  • организацию адресного хранения по представленным ячейкам и ведение серийного учета;
  • работу с упаковочными листами и т.д.

Кроме того, в DataMobile также предусмотрены дополнительные программные модули, позволяющие решать нетиповые задачи – для работы с маркировкой, подключение RFID, ЕГАИС и других.

*

Обмен данными в Data Mobile

Все версии софта позволяют обмениваться данными с программами учета товаров в режиме «офлайн». В этом случае используются альтернативные каналы передачи информации – подставка (кредл), FTP-сервер или USB, а все данные подаются в формате текстовых файлов.

В версиях Online и Online Lite терминалы сбора данных могут обмениваться информацией с учетной программой и в формате реального времени посредством web-сервиса. Это означает, что любые зафиксированные терминалом изменения сразу же отражаются и в 1С.

*

Преимущества DataMobile

Предложенное программное обеспечение позволяет успешно автоматизировать складские и торговые процессы с использованием технологии нанесения штрихкодов. Благодаря широкому выбору версий становится возможным рациональный и продуманный выбор ПО даже при минимальном бюджете без переплаты за ненужные опции. Разнообразие дополнительных программных модулей позволяет работать практически с любой продукцией, включая маркированную и алкогольную без необходимости покупки под нее отдельного софта.

*

К другим преимуществам DataMobile также можно отнести:

  • простое масштабирование приложения с последующим переходом на более расширенный версии с компенсацией разницы в цене;
  • простые настройки параметров, не требующие специальных знаний в сфере программирования;
  • наличие бесплатной технической поддержки и бесплатное обновление ПО.

Кроме того, пользователь также может купить пожизненную лицензию на выбранную версию программного обеспечения или остановиться на подписке с ежемесячной абонентской платой. Второй вариант подойдет как представителям малого бизнеса, так и начинающим предпринимателям как наиболее экономичный и в то же время отвечающий всем их требованиям.

*

Как пользоваться DataMobile в терминале или смартфоне со сканером

Для всех описанных выше программных продуктов «Сканпорт» возможна интеграция с системой 1С, при этом способ обмена данными может быть выбран в зависимости от режима работы. К примеру, для интеграции с системой учета товаров в режиме «офлайн» в приложении предусмотрены обратные взаимодействующие процессы загрузки и выгрузки. Работа с подключенным интернетом строится на основе взаимодействия XML-запросов, при которых терминал обращается к серверу при совершении каждой операции, получая из 1С необходимые ему актуальные данные.

Программа DataMobile может быть использована как на терминале сбора данных, так и на мобильном устройстве – во втором случае к нему подключают внешнее оборудование (проводное или беспроводное) или используют камеру самого смартфона для считывания штрихкодов. Попробуем подробнее разобрать алгоритм действий при работе с данным программным обеспечением на примере одного из ключевых для использования ТСД процессов - инвентаризации.

К примеру, при необходимости ревизии и получения точных данных о складских остатках можно действовать двумя способами – создать ведомость в 1С с последующей ее выгрузкой на терминал в качестве задания или провести полное сканирование складского ассортимента с выгрузкой в 1С для сопоставления с цифрами из программы и обнаружения излишков и дальнейшим списанием или постановкой на баланс.

*

Во втором случае работа осуществляется в несколько этапов:

  • Авторизация в личном кабинете DataMobile, установленном на терминале сбора данных.
  • Выбор шаблона «Инвентаризация» в разделе «Документы».
  • Выбор команды «Создать новый документ». В случае стабильного обмена данными с 1С в онлайн-режиме в разделе АРМ Диспетчера (программа товароучета) появится новый документ с полями под заполнение, изменения в котором будут появляться по мере внесения новых данных на ТСД либо в смартфоне.
  • Сканирование штрихкодов с товаров, подлежащих ревизии. В этом случае при считывании кода программа предложит ввести количество имеющихся в наличии товарных единиц. Сделать это можно вручную в режиме поштучного ввода (устанавливается в настройках) или через сканирование всех товарных этикеток.
  • Отправка документа в учетную систему. Для этого необходимо нажать кнопку «Выгрузить» в боковом меню, и в 1С можно будет увидеть дату завершения операции.
  • Блокировка документа в 1С. После этого необходимо нажать кнопку «Внести в базу».

*

Когда документ будет проведен, вы сможете проверить соответствие учетного количества товаров фактическому, а также без труда выявить имеющиеся расхождения.

Прочие операции, включая приемку, сбор заказов и другие, осуществляются по тем же алгоритмам – с получением задания из 1С или через создание документа на терминале сбора данных с последующим самостоятельным заполнением.

Приобретение ТСД, полностью соответствующее всем вашим требованиям – лишь половина успеха. Именно от правильного выбранного и корректно установленного программного обеспечения напрямую зависит способность оборудования работать именно так, как вам требуется.

*

Поделиться: