Разрешительный режим на кассе: что это за нововведение и как правильно к нему подготовиться

Система цифровой маркировки товаров «Честный ЗНАК» постоянно совершенствуется. Регулярные улучшения позволяют повысить эффективность прослеживаемости товаров и облегчить производителям и продавцам работу с системой. В 2025 году участников оборота ждет еще одно важное обновление - окончательное введение разрешительного режима для кассовых аппаратов. Рассказываем подробнее, что это такое, для кого он актуален и как использовать его правильно.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"

от 21500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"

от 27000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф"

36000 Р

Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"

14305 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"

36000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"

40000 Р

Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"

26000 Р

Подробнее

ТСД "iData i3"

27340 Р

Подробнее

ТСД "iData 70"

39326 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф LAN/USB (ДЯ, автоотрез)"

от 28500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор ККТ "РИТЕЙЛ-02Ф" LAN/USB (ДЯ)"

от 22500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/LAN"

39000 Р

Подробнее

ТСД "iData K8"

от 81609 Р

Подробнее

ТСД "iData P1"

101628 Р

Подробнее

ТСД "iData Т2"

66637 Р

Подробнее

Фискальный регистратор POScenter-02Ф USB/RS/LAN

от 35500 Р

Подробнее

ТСД "iData K1S"

53247 Р

Подробнее

ТСД "iData K3S"

от 33952 Р

Подробнее

ТСД "iData 50P"

51988 Р

Подробнее

ТСД "iData K3S-2"

35541 Р

Подробнее

ТСД "iData K8 Cold"

94687 Р

Подробнее

ТСД "iData T3 PRO"

54886 Р

Подробнее

ТСД "iData i3 PRO"

38805 Р

Подробнее

ТСД "iData T1 PRO"

34990 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф (У) LAN/USB/COM (ДЯ, автоотрез)"

от 28500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф (У) LAN/USB/COM (ДЯ)"

от 22500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф (У) USB/COM (ДЯ, автоотрез)"

от 27000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф (У) USB/COM (ДЯ)"

от 21500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-01ФМ (У) LAN/USB/COM"

38500 Р

Подробнее

Разрешительный режим, что это: определение и особенности

В целом, разрешительный режим - особый порядок продажи маркированных товаров. При работе в этом режиме кассовые аппараты запрашивают информацию о коде маркировки у системы «Честный ЗНАК» напрямую. После проверки кода система дает разрешение на продажу товара или блокирует транзакцию.

Если система маркировки обнаружит ошибку, программа выведет соответствующее уведомление с указанием причины блокировки на экран кассира. Если код верный, продажа благополучно завершится и товар будет выведен из оборота.

Схема работы с маркированными товарами в привычном режиме выглядит так:

• Продавец сканирует код маркировки на товаре с помощью 2D сканера.
• Кассовая программа запускает самостоятельную проверку.
• Данные о транзакции передаются ОФД (оператору фискальных данных).
• Информация из ОФД передается в «Честный ЗНАК», код маркировки выводится из оборота.

При работе в разрешительном режиме добавляются новые этапы:

• Код маркировки сканируется продавцом.
• Кассовая программа передает данные с кода в «Честный ЗНАК» для проверки.
• Если данные маркировки неверны, транзакция блокируется и касса прерывает операцию.
• Если проверка кода пройдена успешно, кассовый аппарат продолжает процесс регистрации покупки.
• Информация о завершенной продаже отправляется в ОФД.
• Оператор фискальных данных информирует систему маркировки о передаче товара конечному потребителю.
• Код маркировки товара выводится из оборота.

Введение разрешительного режима: сроки

ГИС МТ предусмотрела постепенное внедрение разрешительного режима на кассовых устройствах для розничной торговли и заведений общественного питания. Процесс начался в 2024 году и будет продолжаться в 2025. Для каждой категории товаров установлены свои сроки начала продаж через разрешительный режим.

Такой график позволит ритейлерам плавно перейти на разрешительный режим не игнорируя потребности и бизнес-процессы в компании, а также особенности ассортимента.

Какие данные проверяются кассой в разрешительном режиме?

Основная задача кассовой программы в этом случае - обеспечить полноценную проверку соответствия маркировки товара правилам, установленным системой «Честный ЗНАК». ПО изучает следующие сведения:

• Право собственности на продаваемый товар. Проверка через разрешительный режим должна подтвердить, что продавец имеет полное право реализовывать эту продукцию. Если товар не выводится из оборота в системе «Честный ЗНАК», необходимо еще раз перепроверить документы о приемке товара.
• Наличие кода маркировки в системе. Если код не обнаружен в базе, продать товар нельзя, поскольку он не промаркирован нужным образом. Если при считывании возникает ошибка, возможно это техническая проблема. Не исключено, что повреждена этикетка с кодом DataMatrix или сканер штрихкодов настроен неправильно. Возможно, вам необходимо перемаркировать товар или обратиться к поставщику для консультации.

• Статус кода. К продаже разрешены только товары, находящиеся в обороте по данным системам «Честный ЗНАК». Напротив них высвечивается соответствующая пометка. Если у товара оказался иной статус, необходимо уточнить был ли код выведен из оборота ранее. Если проблема не решена, придется обратиться к поставщику за разъяснениями.
• Сроки годности. Если срок годности маркированного товара истек, это сразу же отразится в системе и касса заблокирует продажу. Разумеется, с товарами с неограниченным периодом эксплуатации подобного не произойдет, как и с табачными изделиями.
• Соответствие МРЦ (максимальной розничной цене). Проверка этих данных актуальна для табачных изделий. При считывании кода маркировки программа проверит соответствует ли фактическая цена от продавца установленной законом МРЦ. Расхождения в любую сторону запустят автоматическую корректировку кассы.
• Проверка на блокировку федеральными органами исполнительной власти. Есть ряд причин по которым коды маркировки блокируются на этом уровне. Одна из них - нарушение технологии производства. В любом случае, товар с заблокированным кодом продаже не подлежит.

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150"

от 22005 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"

от 20655 Р

Подробнее

Монитор кассира "POScenter 10 TFT LED"

от 10400 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 US"

13600 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"

15000 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"

от 10200 Р

Подробнее

Киоск самообслуживания POScenter K320

265000 Р

Подробнее

Дисплей покупателя "POScenter L716"

15000 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter DTM-15"

от 17280 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter SP9"

12011 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter TM-10.1"

от 22200 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter NOVA"

от 28350 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-K210

от 168000 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-K170

от 175875 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100W"

11000 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150 Lite"

от 20655 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter MEGA"

от 43200 Р

Подробнее

Монитор кассира "POScenter 9.7""

8500 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-M210

от 160000 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156 Lite"

от 20655 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-M210_V2 Limited Edition

от 175000 Р

Подробнее

Продажа товара блокируются во всех указанных выше ситуациях, кроме расхождения цены на табачные изделия с МРЦ. В этом случае касса автоматически корректирует цену до требуемой. Неверный код, его некорректный статус или неподтвержденное право собственности на товар - повод обратиться к поставщику, просмотреть документацию о приемке через ЭДО или проверить настройки оборудования. Если товар просрочен или блокирован, необходимо действовать немедленно - списать товар или вернуть его поставщику.

В то же время отмена блокировки продажи возможна, если на то есть веские причины и одобрение контролирующих органов. Критическую продажу может обеспечить пользователь с правами администратора. В то же время это не устраняет самого нарушения. Принять меры все равно придется.

Когда разрешительный режим для кассы не требуется?

Разрешительный режим разрабатывали специально под маркированные товары. Основной его принцип - проверка информации с кода маркировки через базу «Честного ЗНАКА». Вполне логично, что если маркировка недоступна, режим не имеет смысла. Подобное возможно в следующих случаях:

• Продажа немаркированных товаров. Категории продукции не подлежащей маркировке существуют до сих пор. При продаже товара без нанесенного кода DataMatrix активировать разрешительный режим бессмысленно.
• Продажи без кассового аппарата. Этот случай очевидный: нет кассы - нет соответствующего функционала. Сегодня такие ситуации наблюдаются все реже - в основном в киосках и на ярмарках. При продаже без кассового аппарата продавец обязан сам изъять код маркировки из оборота через личный кабинет «Честного ЗНАКА» - на это ему дается 30 дней.
• Вендинг. Владельцы вендинговых автоматов выводят товары из оборота через личный кабинет «Честного ЗНАКА» перед их размещением в боксах, поэтому на чеках печатается только код GTIN. Таким образом, разрешительный режим в этом случае не нужен.

• Раздельная оплата и доставка. Рестораны, в которых есть услуга курьерской доставки готовых блюд по адресам клиентов, могут не отображать на чеках коды маркировки. Однако их обязанность - изъять эти коды из оборота через личный кабинет системы в течение трех дней после продажи.
• Доставка в упаковке транспортной компании. Логистические службы, перевозящие товары в запечатанных упаковках, не имеют физического доступа к кодам маркировки, следовательно, не могут его проверить. Именно поэтому они освобождены от использования разрешительного режима.

Еще один случай - работа кассы в автономном режиме. Если в регионе доступ в интернет ограничен, информацию через ОФД можно не передавать — это установлено пунктом 7 статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ. Следовательно, отправка данных кода маркировки в «Честный ЗНАК» тоже невозможна.

Однако разработчики компании «Оператор-ЦРПТ» сумели найти выход. Разработанный ими софт под названием «Локальный модуль Честный ЗНАК» (ЛМ ЧЗ) позволит подключаться к базе кодов маркировки, которые уже были заблокированы и проверить, есть ли в ней проверяемый код. Программа работает даже при недоступном интернет-соединении.

Подготовка к работе в разрешительном режиме

Важно убедиться, что не только ваше кассовое оборудование поддерживает разрешительный режим, но и персонал знает, как им пользоваться. Внедрение проходит поэтапно:

• Получение токена. Токен обеспечивает пользователю доступ к серверам системы маркировки в момент проверки кода. Получить его можно через торговую программу. Необходимо связаться с разработчиком ПО, чтобы он подробно разъяснил детали процесса.
• Оценка совместимости ПО кассы с токеном. Для этого опять же необходимо проконсультироваться со специалистами. Они проверят текущую версию кассовой программы на актуальность и подскажут требуется ли вам прошивка и какая именно версия нужна.
• Подготовка сотрудников. Все работающие на кассе специалисты должны знать, как активировать разрешительный режим и пользоваться его функциями. Оптимальное решение - выдача детальных руководств и инструкций по порядку действий во всех ситуациях, включая блокировку продажи, общением с клиентом, проведение критических продаж и прочих сложных случаях. Все это позволит сотрудникам чувствовать себя уверенно, успешно и быстро разрешать возникшие проблемы и, конечно, поддерживать лояльность покупателей на высоком уровне.

Еще один важный момент - проверка всех без исключения кодов маркировки при приемке продукции. Так вы сможете снизить риск блокировки продаж и вовремя перемаркировать товар или вернуть не подлежащий законной продаже продукт поставщику.

Несоблюдение требований продажи маркированных товаров: штрафы и санкции

Все больше групп товаров подлежат обязательной маркировке, а совсем скоро и разрешительный режим потребуется всем ритейлерам. Не стоит пытаться пренебречь актуальными требованиями. Товарооборот отслеживается Роспотребнадзором и нарушения влекут за собой как административную, так и уголовную ответственность.

Попытка продажи товаров, подлежащих маркировке, без маркировочных кодов

При первичном или не слишком тяжелом нарушении есть шанс, что все ограничится административным наказанием. Для должностных лиц предусмотрен штраф в размере 5-10 тысяч рублей, для юридических лиц суммы значительно больше - от 50 до 300 тысяч рублей. Товар без маркировки будет конфискован в обоих случаях.

Повторные или масштабные нарушения влекут за собой уголовную ответственность. Штрафы намного серьезнее и могут доходить до 1 миллиона рублей. Кроме того, нарушителей могут приговорить к лишению свободы на срок до 5 лет.

Сканер штрихкода "POScenter OT 2D"

9500 Р

Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter 2D BT"

7447 Р

Подробнее

Сканер штрихкода POScenter "HH 2D2 HD"

3750 Р

Подробнее

ТСД "iData i3"

27340 Р

Подробнее

ТСД "iData 70"

39326 Р

Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter F22pro"

14000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Wise"

от 29990 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Prime"

от 26800 Р

Подробнее

Сканер штрихкода "OPI-3601"

12470 Р

Подробнее

ТСД "iData K8"

от 81609 Р

Подробнее

ТСД "iData P1"

101628 Р

Подробнее

ТСД "iData Т2"

66637 Р

Подробнее

ТСД "iData K1S"

53247 Р

Подробнее

ТСД "iData K3S"

от 33952 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Wise Pro"

от 29500 Р

Подробнее

ТСД "iData 50P"

51988 Р

Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter SG-110-BT"

11450 Р

Подробнее

Сканер штрихкода "POScenter SG-100C"

5000 Р

Подробнее

Сканер штрихкода "POScenter SQ-100C"

17000 Р

Подробнее

Сканер штрихкода "POScenter SQ-90C"

9850 Р

Подробнее

ТСД "iData K3S-2"

35541 Р

Подробнее

ТСД "iData K8 Cold"

94687 Р

Подробнее

ТСД "iData T3 PRO"

54886 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Wise Lite"

от 28350 Р

Подробнее

Ручной сканер штрихкода "POScenter SG-30C"

3300 Р

Подробнее

ТСД "iData i3 PRO"

38805 Р

Подробнее

ТСД "iData T1 PRO"

34990 Р

Подробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Sphera"

8700 Р

Подробнее

Ручной 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Stellar"

4800 Р

Подробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Flip"

6000 Р

Подробнее

ТСД "iData P1 mini"

63208 Р

Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "VMC BurstScanX BTA"

11600 Р

Подробнее

Производство, хранение, транспортировка, приобретение и продажа товаров с контрафактным кодом маркировки

Для таких нарушений административная ответственность не предусмотрена - сразу наступает уголовная. Нарушителей могут обязать выплатить штраф до 300 тысяч рублей или приговорить их к заключению на срок от 3 до 6 лет.

Впрочем, доводить до проблем с законом не стоит. Регулярный мониторинг законодательства в сфере маркировки, контроль нанесения штрихкода на товары, их прослеживаемости и внедрение новых функций в соответствии с актуальными требованиями позволит продавать эффективнее, не отвлекаясь на непредвиденные и нештатные ситуации.