Разрешительный режим «Честного ЗНАКа»: как работать по правилам маркировки

К осени 2026 года разрешительный режим (РР) — реальность для большей части маркируемого ассортимента: касса решает не только «сколько пробить», но и «можно ли вообще продавать этот товар». Разбираемся, как устроен механизм, какие группы уже под контролем прямо сейчас, что изменится в ближайшие месяцы и какое оборудование нужно.

Что такое разрешительный режим и как он работает

«Разрешительный режим» в законодательстве нет — это рабочее название, которое использует сама система «Честный ЗНАК» и участники рынка для обозначения механизма проверок кодов маркировки, закрепленного в постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.

Схема выглядит так:

1. Кассир сканирует код маркировки.
2. Кассовое программное обеспечение передает сведения в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
3. Система возвращает результат проверки, как правило, примерно за 1,5 секунды.
4. Если оснований для запрета нет, товар добавляется в чек. Если код не соответствует требованиям, продажа блокируется.

Сама система маркировки ничего не «разрешает» и не «запрещает» напрямую. Она возвращает статус кода, а решение о блокировке продажи принимает и исполняет кассовое ПО на основании перечня установленных законом случаев запрета.

Если код не прошел проверку, продажа может быть заблокирована. Например, это случается, если:

• сведения о коде отсутствуют в системе;
• продажа запрещена государственным органом;
• истек срок годности товара;
• для отдельных категорий нарушены требования к минимальной или максимальной цене;
• недействительны необходимые разрешительные документы.

Ниже таблица с основными возможными ошибками и действиями:

Формулировка ошибки может отличаться в зависимости от кассового ПО, но порядок действий остается тем же. 

На какие группы разрешительный режим распространяется сейчас

В 2026 году разрешительный режим действует практически на весь ассортимент, подлежащий обязательной маркировке: табак и никотинсодержащая продукция, пиво и слабоалкогольные напитки (включая безалкогольное пиво), упакованная вода, молочная продукция, соки, нектары и морсы, безалкогольные напитки во всех видах тары, антисептики, БАДы, обувь, фототехника, шины и покрышки, одежда, парфюмерия, медизделия и кресла-коляски, велосипеды, ветеринарные препараты, технические средства реабилитации, икра осетровых и лососевых.

Список формировался поэтапно с апреля 2024 по октябрь 2025 года — и продолжает регулярно расширяться для новых товарных групп.

Отдельный виток контроля запущен с 1 апреля 2026 года: касса и система проверяют не только легальность кода, но и наличие разрешительной документации — сертификатов и деклараций соответствия — для воды, пива, обуви, шин и парфюмерии. Это следующий уровень строгости по сравнению с простой проверкой статуса кода, и его стоит отдельно объяснять партнерам, которые уже привыкли к «базовому» разрешительному режиму.

Параллельно готовятся к разным этапам (регистрация, ЭДО, кассовое выбытие, поэкземплярный учет) еще несколько десятков категорий: строительные материалы, моторные масла, чай, кофе, кондитерские изделия, бакалея, спортивное питание, радиоэлектроника по перечню постановления № 1954. Продолжается и эксперимент по маркировке отопительных приборов, кабельно-проводниковой продукции, оптоволокна и отдельных медицинских изделий — сроки эксперимента продлены до 28 февраля 2027 года, но его завершение не запускает обязательную маркировку автоматически: для этого нужен отдельный акт Правительства. Для всех этих товарных групп также рано или поздно запустится разрешительный режим.

Как проходят онлайн- и офлайн-проверки

Онлайн-проверка — базовый и приоритетный сценарий. Кассир сканирует Data Matrix, кассовая программа посылает запрос в «Честный ЗНАК», система в течение примерно 1,5 секунд возвращает статус кода, и касса либо добавляет товар в чек, либо блокирует операцию. Если интернет-соединение отсутствует не дольше двух часов, кассир вправе продавать товар без онлайн-проверки, но обязан зафиксировать этот факт в своей системе и устранить проблему со связью в течение 72 часов.

Офлайн-проверка постепенно вводится с 1 марта 2025 года и сегодня — штатный элемент кассовой инфраструктуры. Она опирается на локальный модуль «Честного ЗНАКа» — программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер или планшет, подключенный к кассе, и хранит локальную базу заблокированных кодов. Модуль применяется, когда связаться с сервером «Честного ЗНАКа» технически невозможно дольше допустимого времени.

В отличие от онлайн-режима, офлайн-проверка не показывает деталей кода — она отвечает только на один вопрос: можно или нельзя продавать конкретный экземпляр товара по конкретному Data Matrix. Задачи локального модуля: проверка легальности кода, регистрация факта продажи и регистрация возврата товара без подключения к интернету, с последующей синхронизацией данных, когда связь восстановится.

Какое оборудование нужно для работы с разрешительным режимом

Прежде чем настраивать оборудование, нужна регистрация в «Честном ЗНАКе» — без нее касса физически не сможет отправлять запросы в систему. Регистрация бесплатная и проходит на официальном сайте честныйзнак.рф: нужно получить УКЭП, после чего в личном кабинете указываются роль участника (розничная торговля), товарные группы и оператор ЭДО.

После регистрации для работы с разрешительным режимом нужны оборудование и ПО:

• Касса, кассовое ПО и фискальный накопитель с поддержкой ТС ПИоТ и ФФД 1.2. Если касса старая, потребуется обновление прошивки или замена фискального накопителя.Иногда — переход к другому производителю
• 2D-сканер штрихкода, способный уверенно и быстро распознавать код Data Matrix, включая поврежденные или частично затертые этикетки — на практике именно ошибки сканирования, а не блокировки системы, чаще всего создают очереди на кассе. Важно: сканер должен быть имиджевым, а не лазерным — лазерные модели физически не читают двумерный Data Matrix.
• Локальный модуль «Честного ЗНАКа» для офлайн-проверки. Дистрибутив бесплатный и скачивается напрямую из личного кабинета «Честного знака» (раздел с программным обеспечением для разрешительного режима, либо страница честныйзнак.рф/local-module) — под нужную ОС, Windows или Linux. После установки в личном кабинете нужно сгенерировать токен устройства и указать его в настройках кассового ПО.
• ТС ПИоТ — обязательный с 28 декабря 2025 года модуль, о котором подробно ниже.

Что такое ТС ПИоТ и как он касается разрешительного режима

ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре — программный или программно-аппаратный модуль, стандартизирующий обмен данными между кассой и системой «Честный ЗНАК». 

Функционально ТС ПИоТ решает несколько задач: передает данные о продаже маркированных товаров в «Честный ЗНАК», проверяет корректность распознавания кода при сканировании, контролирует соблюдение правил маркировки, следит за работоспособностью кассового оборудования и передает на кассу решение о блокировке продажу товаров с запрещенными к реализации кодами — то есть фактически исполняет саму логику разрешительного режима.

На сентябрь 2026 года переход уже практически завершен:

• С 28 декабря 2025 года все продавцы маркированных товаров обязаны использовать ТС ПИоТ из реестра сертифицированных решений — этот этап уже позади.
• С 1 июля 2026 года «Честный ЗНАК» начал фиксировать как отклонение случаи, когда касса все еще проверяет коды через устаревший токен X-API-KEY при наличии совместимого ТС ПИоТ для этой модели кассы, — эти данные доступны контролирующим органам.
• С 1 октября 2026 года токен X-API-KEY технически перестает работать: продавать маркированные товары по старой схеме больше не получится физически, а не только по требованиям закона.

Есть исключения: ТС ПИоТ пока не обязателен для заведений общепита, работающих в режиме послабления (когда в чек передается не полный код, а только GTIN — при соблюдении условий по ОКВЭД 56, уведомлению в Роспотребнадзор и наличию зала для потребления пищи). Для остальной розницы практический вывод один: срочно проверить в реестре «Честного ЗНАКа» совместимость своей ККТ с ТС ПИоТ, если это еще не сделано — с 1 октября 2026 года резервного пути через старый протокол уже не будет.

Читайте, как подготовиться к внедрению ТС ПИоТ.

Главное

• Разрешительный режим проверяет код маркировки на кассе до продажи товара: касса отправляет запрос в «Честный ЗНАК» и получает разрешение или запрет на операцию.
• В 2026 году режим действует для большинства маркируемых товаров — от табака и напитков до одежды, обуви, парфюмерии и медизделий.
• При отсутствии связи используется локальный модуль для офлайн-проверки кодов и последующей синхронизации данных.
• Для работы нужны ККТ и кассовое ПО с поддержкой ФФД 1.2, 2D-сканер Data Matrix, локальный модуль и подключение к системе маркировки.
• С 28 декабря 2025 года для продавцов маркированных товаров обязателен сертифицированный ТС ПИоТ.
• С 1 октября 2026 года старый протокол X-API-KEY перестает работать, поэтому рознице необходимо заранее проверить совместимость кассы и ПО с ТС ПИоТ.