Сканер штрихкода: для чего нужен и как выбрать?

Система маркировки товаров в виде белых и черных полос разной ширины, ставшая такой привычной, повсеместно используемой была изобретена в США в середине прошлого века и поначалу не нашла широкого применения, хотя и была признана перспективной. Сотрудники компании IBM посчитали ее трудно реализуемой. По их мнению, для считывания информации потребуется очень сложное, дорогостоящее оборудование.

Назначение штрих-кода

Сегодня графический черно-белый рисунок маркировки на товарах, грузах уже ни у кого не вызывает удивления. Его наносит на этикетку товара еще компания изготовитель. Штрих код – это уникальный номер, своеобразное хранилище данных, информации о стране-производителе, самом товаре (наименование, цена, срок годности, имеющиеся скидки, другие дополнительные сведения).

Использование такой кодировки позволяет:

• увеличить товарооборот торговой точки, поскольку скорость оформления продажи существенно возрастает;
• оперативно провести инвентаризацию на складе;
• узнать объем оставшегося на полках товара;
• минимизировать ошибки персонала, снизить влияние «человеческого фактора» на работу склада, магазина;
• упростить процесс выдачи книг в больших библиотечных комплексах.

Но при ручном способе введения штрих кода потребуется много времени, поэтому для его считывания используется специальное устройство.

Прибор для сканирования

Технические средства считывания (сканеры для чтения штрих-кода) воспринимают картинку маркировки, распознают (расшифровывают) закодированную информацию, передают ее на POS-терминалы, кассовые аппараты, компьютеры, позволяя получить сразу все данные о продукте, которые отобразятся на экране устройства. Использование специализированного оборудования – сканеров:

• повышает скорость работ на складе по сбору заказа, перемещению товара;
• позволяет быстро формировать кассовый чек, суммировать итоговую стоимость;
• размещенные в торговом зале (обычно лазерные) считыватели помогают покупателю проверить стоимость товара, определиться с его покупкой.

Сегодня разработано и используется несколько типов сканеров штрих кодов (barcode scanners), но работа с ними практически идентична и не требует специальных знаний. Сотрудник склада, кассир или обычный покупатель подносит этикетку к сканеру (или наоборот – ручной считыватель к этикетке), прибор считывает код, расшифровывает его и выводит информацию на монитор или передает на ПК, другое стационарно установленное оборудование для дальнейшей обработки, печати чека, размещения в базе данных и так далее.

В зависимости от разновидности сканера он наводится на изображение перпендикулярно к плоскости или под некоторым углом. При низком качестве маркировки иногда приходится повторять операцию сканирования несколько раз. Понятно, что чем оборудование сложнее, тем легче его использовать, но при этом его стоимость существенно возрастает. В тоже время современные устройства просто использовать, они легко настраиваются, имеют возможность подключения к компьютеру или другому оборудованию, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант.

Виды сканеров

Штрих коды, сканеры и другое оборудование к ним используются как в торговле, так и в логистических центрах, библиотеках, на предприятиях сферы услуг и так далее, везде, где требуется быстро провести идентификацию большого количества изделий различного вида. При чем, пользоваться сканерами можно не только в ярко освещенных помещениях, но и там, где уровень освещенности минимален. Особенно востребованы они в фирмах, использующих для автоматизации бухгалтерского, управленческого учета компьютерные программы 1С.

Со дня изобретения работником железной дороги, молодым инженером, выпускником Массачусетского технологического института, американцем Дэвидом Коллинзом штрих-кода и первого ручного устройства для его считывания прошло более чем 70 лет. За это время инженеры-разработчики, конструкторы разработали несколько разновидностей сканеров, которые классифицируется согласно типу исполнения, способу подключения, виду считывателя и другим присущим им характеристикам, особенностям, что позволяет выбрать оптимальную модель.

По типу исполнения

Согласно этому параметру выделяют три вида сканеров для считывания маркировки.

• Ручные

Основное их достоинство – компактность. Небольшое по размеру, привлекательное по цене, легкое устройство не требует применения физической силы, чтобы его использовать. Оператор удерживает его в одной руке, подносит к товару и считывает информацию с этикетки. Такие приборы подходят для совершения операций, где требуется не столько высокая скорость, сколько точность получаемых данных. Их широко используют в магазинах, на складах, при работе с крупногабаритными грузами, изделиями. Иногда ручные модели оснащаются подставкой, что позволяет применять их и как стационарные сканеры.

• Стационарные

В этом случае устройство фиксируется в определенной точке склада, торгового зала, а товар подносится к нему той стороной, где располагается этикетка со штрих кодом. Такие аппараты могут считывать изображение в нескольких плоскостях, что ускоряет работу. Именно стационарное оборудование используется в торговых залах магазинов, супермаркетов для того, чтобы покупатели могли самостоятельно уточнить информацию о товаре, без помощи менеджера. Они также имеют достаточно небольшие размеры, а все данные отображаются на небольшом экране. Некоторые аппараты позволяют считывать даже поврежденное, нечеткое, загрязненное, выцветшее (выгоревшее под лучами солнца) изображение.

• Встраиваемый

Это устройство, представляет собой отдельный блок кассового аппарата. Оно не имеет проводов для подключения к кассе, никогда не перемещается. Встраиваемые сканеры отличаются надежностью, долговечностью. Сегодня разработаны модели, которые не только считывают маркировку с товара, но и взвешивают его.

По типу считывателя

Для того чтобы получить изображение штрих-кода каждый сканер оборудуется считывающим устройством. В зависимости от принципа работы считывателя barcode scanners подразделяются на две категории светодиодные и лазерные.

• Светодиодные

Светодиоды, на применении которых основана работа оборудования данного вида, имеют продолжительный срок службы, кроме того в устройствах этого типа отсутствуют движущиеся детали, что повышает надежность и долговечность светодиодных сканеров. К тому же и стоимость их невысока, поэтому они находят активное применение в различных областях и сферах использования. Единственным, пожалуй, их недостатком является необходимость как можно ближе подносить этикетку (товар) с маркировкой к считывателю. Это повышает «уверенность», точность сканирования.

• Лазерные

Устройства данного типа работают с использованием для считывания информации лазерного луча. Они отличаются высокой производительностью, дальностью, шириной сканируемой области. Это делает их более востребованными, по сравнению с моделями, действие которых основано на светодиодах. Именно лазерные сканеры чаще всего устанавливают в торговых залах магазинов. Они занимают основную часть ассортимента сайтов интернет-магазинов по продаже сканеров.

• Имиджевые

Эти устройства получили свое название от английского слова image, в переводе на русский – изображение, образ, картинка. В основе их действия лежит встроенная фотокамера. Геометрический рисунок, штрих-кодовая комбинация практически мгновенно поступает на приемную матрицу фотоэлементов, где распознается и анализируется. Одно из основных преимуществ имиджевых сканеров в том, что они работают с одно- и двумерными изображения, а также уверенно считывают маркировку с повреждениями.

По способу подключения

После считывания информации сканер должен передать ее для последующей обработки, анализа на кассовый аппарат, компьютер или POS систему (терминал). Некоторые аппараты ведут работу в автоматическом режиме, другие сканируют несколько маркировок, запоминают штрих коды и передают их в виде блоков. По типу соединения сканеры подразделяют на проводные и беспроводные.

• Проводные. Это максимально надежные модели, поскольку информация не «потеряется» в ходе передачи. Но наличие проводов снижает сферу их использования, с ними сложнее работать. Для подсоединения проводного сканера, оборудование, содержащее рабочую программу должно иметь интерфейсный разъем одного из типов: USB, PS/2, RS232.
• Беспроводные. Эти устройства более эргономичны. Для передачи данных используются технологии Bluetooth, Wi-Fi, радио- или инфракрасный канал. В этом случае связь может быть нестабильной, соединение иногда прерывается, часть информации может «не дойти» до конечного пункта. В то же время, из-за отсутствия проводов, работать с ними комфортнее, чем с проводными. Оператор со сканером может свободно перемещаться по складскому, торговому помещению без привязки к месту расположения техники, а информация может поступать не только на установленное в зале оборудование, но и через интернет сразу же передаваться на сайт предприятия.

В зависимости от вида считываемого ШК

Нанесенные на маркировку изображения штрих-кода могут быть двух типов: линейные (одномерные) и двумерные, при помощи которых можно зашифровать большой объем информации. Для считывания и расшифровки штрих-кодов разных форматов предназначены соответствующие сканеры.

• Линейные

Имеют более простую конструкцию и низкую стоимость. Они предназначены для считывания обычных кодов. Изображение «читают» только в одном направлении, по горизонтали. Если необходимо, то некоторые из предлагаемых сегодня моделей линейных сканеров могут модернизироваться для обработки QR-кодов.

• Двумерные

Самые современные на текущий момент сканеры распознают и считывают маркировку различных типов, в том числе QR-коды, наклейки на табачную, алкогольную, медицинскую продукцию и так далее. Двумерные модели быстро, без ошибок считывают большой объем сведений в двух измерениях: по горизонтали и вертикали.

Интеграция в 1С

Все же, самое большое распространение сканеры штрих-кодов получили в сфере торговли, где они используются совместно с компьютером, на котором устанавливается программа 1С, позволяющая обрабатывать информацию с маркировки, вносить ее в базу данных, хранящуюся на жестком диске или на сайте, формировать специализированные отчеты и так далее. Для того чтобы операционная система могла «опознать» подключенный сканер необходимо предварительно установить на компьютер драйвер данного устройства.

Для каждой модели компания производитель разрабатывает специальный драйвер. ПО для сканера бывает платным и бесплатным. Платные драйвера поставляются пользователю в комплекте с оборудованием или скачиваются с сайта производителя, а бесплатные можно легко найти в интернете. Однако если неправильно выбрать программу, то даже после ее установки, комплекс либо не будет функционировать вовсе, либо будет работать нестабильно, неправильно. Интеграция драйвера в программное обеспечение компьютера обычно не вызывает затруднений и проходит в автоматическом режиме. В крайнем случае, можно обратиться на сайт компании изготовителя за консультацией по установке программы.