Существует несколько видов контрольно-кассовой техники, однако смарт-терминалы вызывают к себе наибольший интерес в современных условиях организации торговли и предприятий сферы услуг. Правильно выбрав технику данного типа, можно значительно повысить оперативность решения задач, облегчить передачу данных в ФНС и, в конечном итоге, показать собственную клиентоориентированность.
После вступления в силу закона 54-ФЗ владельцы фискальных регистраторов и контрольно-кассовых машин должны были модернизировать устройства в соответствии с требованиями нового законодательства, поскольку поменялся не только формат чека, но и специфика передачи отчетности в налоговые органы. И если с фискальными регистраторами все оказалось проще благодаря их современному ПО, то с ККМ возникли определенные сложности.
Выяснилось, что кнопочные кассы не слишком комфортны для работы в новых условиях. В числе выявленных проблем оказались и неудобства в оперировании товарной базой, и подбор товаров при наличии огромного количества позиций, и некомфортный для редактирования данных однострочный дисплей. Все это вынуждало переходить на более современные, но при этом дорогие решения, не вполне рациональные для малого и микро-бизнеса. Однако специалисты отреагировали достаточно быстро – и на рынок вышли новые смарт-терминалы как более функциональные и доступные альтернативы привычным ККМ.
Внешне данный вид техники представляет собой небольшой корпус с планшетом с диагональю 5-11 дюймов и сенсорным экраном. Однако по сути это – самая настоящая контрольно-кассовая машина, в устройстве которой предусмотрено все необходимое для соответствия требованиям законодательства.
Так, смарт-терминалы оснащены устройством для печати чеков, а также фискальным накопителем, обеспечивающим передачу информации обо всех операциях в ОФД. Встроенный аккумулятор для автономной работы, выбор ОС из iOS или Android и возможность установки и обновления любых приложений и программ, выход в сеть и разъемы для подсоединения периферийного оборудования, включая денежный ящик и клавиатуру – все это обеспечивает максимально гладкое и налаженное течение бизнес-процессов.
Предписания, которым должна соответствовать контрольно-кассовая техника сегодня, отражены в статье 4 федерального закона. Так, смарт-терминалы обязаны отвечать следующим требованиям:
Сегодня ККТ данного типа выпускают различные производители, наделяя смарт-терминалы различными функциям и позволяя себе небольшие вариации в плане дизайна. В то же время выбор такой техники должен быть максимально взвешенным и обдуманным. Именно поэтому специалисты рекомендуют ориентироваться на следующие критерии:
И еще один важный критерий - дополнительные возможности. Сегодня для каждой сферы деятельности в торговле предусмотрено свое ПО – к примеру, ЕГАИС для реализации алкоголя или программа «Меркурий» для торговли продуктами животноводства. Выбранный смарт-терминал должен обеспечивать возможность полноценной установки и корректной работы необходимой программы. Также необходимо учитывать совместимость с различными приложениями и программами, необходимыми для ведения бизнеса, не говоря уже о подключении требуемой периферии – от USB до сканера штрих-кодов.
Уже с первых месяцев выхода на рынок смарт-терминалы показали свои существенные преимущества перед кнопочными ККМ и дистанционными онлайн-кассами. Со временем перечень плюсов использования ККТ данного типа расширяется, и сегодня их владельцы указывают на следующие достоинства:
Современные смарт-терминалы – актуальное и эргономичное решение для ведения бизнеса в небольших масштабах. Оснащение всеми необходимыми функциями и соответствие требованиям 54-ФЗ в сочетании с компактными размерами и простым использованием позволяет успешно и оперативно решать впечатляющий объем как повседневных, так и срочных задач.