В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Смарт-терминалы: что это и как работает

Существует несколько видов контрольно-кассовой техники, однако смарт-терминалы вызывают к себе наибольший интерес в современных условиях организации торговли и предприятий сферы услуг. Правильно выбрав технику данного типа, можно значительно повысить оперативность решения задач, облегчить передачу данных в ФНС и, в конечном итоге, показать собственную клиентоориентированность.  

*

Появление смарт-терминалов: немного истории 

После вступления в силу закона 54-ФЗ владельцы фискальных регистраторов и контрольно-кассовых машин должны были модернизировать устройства в соответствии с требованиями нового законодательства, поскольку поменялся не только формат чека, но и специфика передачи отчетности в налоговые органы. И если с фискальными регистраторами все оказалось проще благодаря их современному ПО, то с ККМ возникли определенные сложности. 

*

Выяснилось, что кнопочные кассы не слишком комфортны для работы в новых условиях. В числе выявленных проблем оказались и неудобства в оперировании товарной базой, и подбор товаров при наличии огромного количества позиций, и некомфортный для редактирования данных однострочный дисплей. Все это вынуждало переходить на более современные, но при этом дорогие решения, не вполне рациональные для малого и микро-бизнеса. Однако специалисты отреагировали достаточно быстро – и на рынок вышли новые смарт-терминалы как более функциональные и доступные альтернативы привычным ККМ. 

*

Что представляет из себя смарт-терминал 

Внешне данный вид техники представляет собой небольшой корпус с планшетом с диагональю 5-11 дюймов и сенсорным экраном. Однако по сути это – самая настоящая контрольно-кассовая машина, в устройстве которой предусмотрено все необходимое для соответствия требованиям законодательства. 

*

Так, смарт-терминалы оснащены устройством для печати чеков, а также фискальным накопителем, обеспечивающим передачу информации обо всех операциях в ОФД. Встроенный аккумулятор для автономной работы, выбор ОС из iOS или Android и возможность установки и обновления любых приложений и программ, выход в сеть и разъемы для подсоединения периферийного оборудования, включая денежный ящик и клавиатуру – все это обеспечивает максимально гладкое и налаженное течение бизнес-процессов. 

*

Требования к смарт-терминалам согласно 54-ФЗ 

Предписания, которым должна соответствовать контрольно-кассовая техника сегодня, отражены в статье 4 федерального закона. Так, смарт-терминалы обязаны отвечать следующим требованиям: 

  • Наличие идентификационного заводского номера на корпусе. Он должен быть аутентичным, различимым и хорошо читаемым. 
  • Наличие фискального накопителя. Передача сведений о кассовых операций оператору фискальных данных для дальнейшей их отправки в ФНС – обязательное требование для всей ККТ, не обошедшее стороной и смарт-терминалы. 
  • Создание электронных фискальных документов. Смарт-терминал не только должен отправлять данные в ОФД, но и получать подтверждение об их получении. 
  • Печать чеков. Чек, выпускаемый устройством, должен содержать всю предусмотренную законом информацию, включая двухмерный штрих-код. 
  • Наличие функции оповещения о состоянии. Владельцу техники обязательно должны быть переданы все сведения о поломках, сбоях и программных ошибках – причем сразу же и достаточно информативно. 

*

Особенности выбора смарт-терминала 

Сегодня ККТ данного типа выпускают различные производители, наделяя смарт-терминалы различными функциям и позволяя себе небольшие вариации в плане дизайна. В то же время выбор такой техники должен быть максимально взвешенным и обдуманным. Именно поэтому специалисты рекомендуют ориентироваться на следующие критерии: 

*

  • Диагональ дисплея. Выбор в данном случае зависит от характера и специфики бизнеса. Если устройство приобретается для разъездной торговли, оптимальным решением станет достаточно компактная модель. Для преимущественно стационарной работы и большого количества номенклатурных единиц подойдут смарт-терминалы с диагональю 10-11 дюймов. 
  • Емкость аккумулятора. Чем больше разъездов планируется со смарт-терминалом, тем большей энергоемкостью должна обладать встроенная батарея. То же самое можно сказать и о торговых точках с большой проходимостью. 
  • Дизайн. Этот критерии многие считают факультативным, однако если вы хотите оборудовать эргономичное и эстетичное рабочее место кассира, то к рассмотрению вариантов дизайна стоит отнестись серьезнее. 
  • Производительность. В данном случае важна оперативная память и скорость печати чеков – чем больше торговая точка или поток клиентов, тем выше должны быть эти показатели. 
  • Прочность. Немалую роль в выборе смарт-терминала играют класс пылевлагонепроницаемости и надежность корпуса. Если устройство будет использоваться в условиях мобильности, стоит выбрать модель с наиболее высоким классом защиты и противоударными характеристиками. 

*

И еще один важный критерий - дополнительные возможности. Сегодня для каждой сферы деятельности в торговле предусмотрено свое ПО – к примеру, ЕГАИС для реализации алкоголя или программа «Меркурий» для торговли продуктами животноводства. Выбранный смарт-терминал должен обеспечивать возможность полноценной установки и корректной работы необходимой программы. Также необходимо учитывать совместимость с различными приложениями и программами, необходимыми для ведения бизнеса, не говоря уже о подключении требуемой периферии – от USB до сканера штрих-кодов. 

*

Смарт-терминалы: важные преимущества 

Уже с первых месяцев выхода на рынок смарт-терминалы показали свои существенные преимущества перед кнопочными ККМ и дистанционными онлайн-кассами. Со временем перечень плюсов использования ККТ данного типа расширяется, и сегодня их владельцы указывают на следующие достоинства: 

  • Понятный интерфейс. Устройствами можно пользоваться без длительной и сложной подготовки и специальных, приобретаемых в результате многолетнего обучения, знаний. 
  • Быстрое и простое обновление. Получить ПО для установки можно даже дистанционно, без подключения к ПК. 
  • Гибкость. В отличие от традиционных касс смарт-терминал автоматически высчитывает сумму сдачи, учитывая при этом текущие акции и скидки, а также дает возможность осуществлять продажи по свободной цене. 
  • Высокая функциональность. Помимо перечисленных выше возможностей, владельцы смарт-терминалов также могут контролировать текущее состояние онлайн-кассы, проверять отчетность и вносить необходимые правки. 

*

Современные смарт-терминалы – актуальное и эргономичное решение для ведения бизнеса в небольших масштабах. Оснащение всеми необходимыми функциями и соответствие требованиям 54-ФЗ в сочетании с компактными размерами и простым использованием позволяет успешно и оперативно решать впечатляющий объем как повседневных, так и срочных задач. 

 

Поделиться: