Замена фискального накопителя: причины, порядок, последовательность

Фискальные накопители для ККТ представляют собой встраиваемые электронные модули или чипы, размещаемые в современных моделях онлайн-касс. Их основная функция – запись и хранение данных обо всех кассовых операциях, совершенных на устройстве. Использование ФН регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ (ст. 4.1) где также предусмотрен порядок и правила замены. Их знание позволит предпринимателю обеспечить бесперебойную работу техники без каких-либо нарушений.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"

от 26000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф"

33000 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 13K"

3596 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 13MK"

3557 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 16K5"

4208 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 16MK"

3990 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 460K"

от 4990 Р

Подробнее

Дисплей покупателя "POScenter 2x20-VFD"

4400 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150"

от 25100 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"

от 23330 Р

Подробнее

Монитор кассира "POScenter 10 TFT LED"

от 10400 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "KB-PION306"

4900 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67B"

8340 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67BL"

7800 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"

15000 Р

Подробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ"

от 10623 Р

Подробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ Т"

от 6646 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ ФI"

48200 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ М"

51700 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ С"

61076 Р

Подробнее

POS-компьютер "POScenter Z1"

от 31725 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-200"

12699 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-300"

от 13235 Р

Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"

14305 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ПРИНТ ФI 15-2.5 Д3И7"

70000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter JAM"

от 47250 Р

Подробнее

POS-терминал "POS314"

17550 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"

34000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"

37500 Р

Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"

26000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100.17"

от 59529 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100" PCAP

от 43995 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS200"

от 62481 Р

Подробнее

Дисплей покупателя "POScenter PCP220"

5900 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"

от 9019 Р

Подробнее

POS-компьютер NCR "REALPOS60"

39000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS90"

от 48900 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS90ES"

от 48900 Р

Подробнее

Киоск самообслуживания POScenter K320

252744 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 2460"

от 5990 Р

Подробнее

Когда требуется замена фискального накопителя

С 6 августа 2021 года все новые кассовые устройства регистрируются в налоговой только при установке фискального накопителя нового образца – ФН-М. Кассы с модулями, установленными до даты перехода на новые чипы, могут продолжить работу до истечения срока эксплуатации, а затем заменить их в соответствии с актуальными требованиями.

Однако для продавцов, торгующих подлежащими обязательной маркировке товарами, предусмотрен иной порядок замены накопителя. В соответствии с законом, они должны перейти на ФН-М уже сейчас, даже если срок действия прежнего модуля еще не истек.

Замена чипа также необходима в следующих случаях:

• Закончился период разрешенного использования. Применяемые на территории РФ модули выпускают со сроком работы 15 и 36 месяцев. В реестр на сайте Федеральной налоговой службы включены только такие модели. Отсчет периода службы начинается с момента активации ФН сразу после регистрации кассовой техники в ФНС, как правило, дату можно найти в личном кабинете на сайте своего оператора фискальных данных или в настройках самой кассы. Когда срок использования чипа истекает, касса сама уведомляет об этом пользователя. После этого у владельца обычно есть еще 30 дней для подготовки к переходу на новый ФН.
• Встроенная память накопителя заполнена. Памяти ФН хватает в среднем на 240 тысяч чеков – это примерно 256 мегабайт. Когда ее объем занят полностью, модуль подлежит замене даже до истечения срока службы. Касса уведомляет об этом заранее, когда остается 1-2% до окончательного заполнения.

• Сменился собственник кассы. В этом случае фискальный накопитель подлежит обязательной замене. Прежний владелец изымает свой модуль, новый – устанавливает новый ФН и регистрирует кассу заново. Однако при передаче кассы в другое подразделение в рамках одной компании замена накопителя не требуется, поскольку ИНН остается прежним.
• Реквизиты контрольно-кассовой техники указаны некорректно. При вводе накопителя в работу владелец кассы указывает ее регистрационный номер. Если при наборе была допущена ошибка и настройки сохранены, изменение данных уже невозможно. Предпринимателю придется покупать новый фискальный накопитель и регистрировать его повторно.
• Фискальный накопитель неисправен. К поломке модуля может привести как физическое воздействие, так и нахождение ККТ в неблагоприятных условиях – к примеру в запыленных и сырых помещениях. Если накопитель не подлежит восстановлению и ремонту, его изымают и устанавливают новый чип.

Изъятый из кассы ФН нельзя установить на другое устройство. В момент регистрации осуществляется привязка модуля к конкретной модели кассы и работать в другом аппарате он уже не может.

Срок службы фискального накопителя

В соответствии с законодательством актуальные модификации ФН могут работать либо 15, либо 36 месяцев. Необходимость в замене модуля может возникнуть раньше по указанным выше причинам, однако если устройство исправно, собственник не менялся, а памяти хватает, он может выполнять свои функции до истечения разрешенного периода эксплуатации.

Возможность выбора накопителя с тем или иным сроком службы для предпринимателей ограничена и зависит от рода деятельности компании и системы налогообложения, которая была им выбрана.

Фискальный накопитель на 15 месяцев

Чип с данным периодом пользователя разрешен к установке в следующих случаях:

• продажа товаров;
• работа по общей системе налогообложения (ОСНО);
• работа по совмещению ОСНО и специального режима налогообложения;
• реализация подакцизных товаров;
• работа в автономном режиме (в районах, где отсутствует Интернет).

Фискальный накопитель на 36 месяцев

ФН на три года могут выбрать предприниматели, занимающиеся оказанием услуг по общей системе налогообложения, а также ИП на спецрежимах – патенте, УСН или ЕСХН. Во всех остальных случаях работа ККТ возможна только с накопителем на 15 месяцев.

Порядок замены фискального накопителя

Если гарантия на ККТ, в которой установлен ФН, еще действительна, замену производят специалисты сервисного центра. Однако снять модуль и установить новый можно и самостоятельно – главное, не забыть об обязательной перерегистрации кассы в налоговой после установки.

Порядок замены накопителя может незначительно отличаться в зависимости от модели кассовой техники, однако в целом он один и тот же.

Закрытие архива и снятие накопителя

Работу по изъятию ФН и установке нового модуля начинают после закрытия смены и передачи сведений оператору фискальных данных. В первую очередь закрывают архив фискального накопителя действуя по следующему алгоритму:

• Запрос на перерегистрацию кассы на сайте ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет и заполнить заявление. При заполнении указывают причину перерегистрации – «Замена ФН».
• Команда на закрытие архива. Выполняется через настройки ККТ – чаще всего в меню оператора фискальных данных. После закрытия отчет будет распечатан, а все данные отправлены в ОФД.
• Подтверждение операции в личном кабинете на портале оператора фискальных данных. Владельцу ККТ необходимо заполнить заявление о перерегистрации с указанием соответствующих данных из отчета о закрытии архива.
• Извлечение старого накопителя и установка нового. У каждой модели ККТ свой порядок физической замены модуля, поэтому работа проводится по предусмотренной для кассы инструкции.

Закрыть архив невозможно, если передача данных в ОФД не завершилась или сервер оператора фискальных данных не ответил на запрос. В этом случае появится уведомление об ошибке, после чего будет отменена вся операция, и ее придется повторить с самого начала.

Избавляться от снятого фискального накопителя нельзя. Согласно законодательству, его хранят в течение 5 лет – на случай запроса из ФНС.

Активация нового фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы

Чтобы начать работу с кассой, на которой быль заменен модуль, необходимо выполнить следующие операции:

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"

от 20000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"

от 26000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф"

33000 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "KB-PION306"

4900 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67B"

8340 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67BL"

7800 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 US"

13600 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"

15000 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-200"

12699 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-300"

от 13235 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"

34000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"

37500 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"

от 9019 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S77A"

8300 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Wise"

от 29990 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Prime"

от 26800 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "NCR"

7650 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф LAN/USB (ДЯ, автоотрез)"

от 27500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор ККТ "РИТЕЙЛ-02Ф" LAN/USB (ДЯ)"

от 22000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/LAN"

35500 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter SP9"

12011 Р

Подробнее

Фискальный регистратор POScenter-02Ф USB/RS/LAN

от 27600 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "Shtrih S84F"

6000 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67"

8340 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter Wise Pro"

от 33000 Р

Подробнее

• Вызвать настройки кассового аппарата и начать процесс регистрации.
• Тщательно проверить правильность введенных реквизитов и дать команду на активацию фискального накопителя. После этого касса распечатает соответствующий чек.
• Заполнить заявление о перерегистрации фискального накопителя в личном кабинете на сайте ФНС. В заявлении указывают данные с распечатанного чека – фискальный признак, номер документа, дату и время активации.

Чтобы завершить перерегистрацию, необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). На данный момент она требуется для подписи всех заявлений, поданных на сайт налоговой службы.

После рассмотрения и одобрения заявки извещение придет в личный кабинет и напротив регистрационного номера ККТ статус сменится на «Касса перерегистрирована». После этого можно продолжать пользоваться кассовым оборудованием до следующей замены накопителя.