Маркировка стройматериалов в «Честном ЗНАКе»: перечень, сроки, требования

Обязательная маркировка строительных материалов в системе «Честный ЗНАК» уже влияет на производителей, импортеров и DIY‑ритейлеров. Некоторые этапы уже запущены, и до конца 2026 в 2026 вводятся новые: поэкземплярный учет и строгие требования к работе с кодами DataMatrix — за нарушения предусмотрены штрафы и конфискация товара.

Рассказываем, что нужно знать производителям и продавцам товаров.

Какие строительные материалы подлежат маркировке

Маркировка распространяется не на все стройматериалы, а только на определенную группу товаров в потребительской упаковке. В перечень входят:

• цемент и готовые цементные растворы;
• бетон в потребительской таре;
• строительные смеси (сухие и готовые к применению);
• гипс и гипсовые составы;
• стекольные и садовые замазки;
• монтажные и уплотнительные герметики;
• мастики;
• шпатлевки и плиточные затирки.

Клинкер цементный (сырье для производства цемента) маркировке не подлежит, так как не является готовым товаром для конечного потребителя.

Одновременно многие привычные для рынка позиции пока не попадают под обязательную маркировку:

• лакокрасочные материалы и защитные пропитки;
• клеи и эпоксидные смолы;
• готовые изделия — кирпичи, блоки, гипсокартон, пиломатериалы, металлопрокат, плитка;
• сыпучие материалы — песок, гравий, керамзит;
• крепеж и скобяные изделия.

Отдельный нюанс — «смежные» рынки. Маркировка строительных материалов затрагивает не только классических игроков DIY‑сегмента. Медицинский гипс, некоторые мастики и смоляные цементы используются в медицине, товарах для творчества и сада, поэтому под новые правила попадают и продавцы соответствующих категорий.

Когда стартует обязательная маркировка стройматериалов

Маркировка строительных материалов вводится поэтапно. Важно не только знать даты, но и понимать, какие обязанности появляются на каждом этапе.

С 1 сентября 2025 года — регистрация в «Честном ЗНАКе».
Производители, импортеры, оптовые компании и розница, работающие с маркируемыми стройматериалами, должны зарегистрироваться в системе маркировки и заключить договор с оператором ЦРПТ. Если компания уже зарегистрирована по другим товарным группам, необходимо добавить группу «Строительные материалы» и обновить данные.

Подать заявление о регистрации нужно в течение семи календарных дней с момента начала работы с маркируемыми товарами. Например, если первая партия цементного раствора введена в оборот 2 декабря 2025 года, заявление о регистрации должно быть подано не позднее 9 декабря.

Одновременно с регистрацией производители и импортеры должны настроить базовые процессы:

• получить электронную подпись и доступ в личный кабинет;
• заказать и оплатить коды маркировки;
• организовать нанесение средств идентификации на упаковку;
• наладить передачу отчетов о нанесении и вводе товаров в оборот.

С 1 октября 2025 года — обязательная маркировка части ассортимента.
Нанесения кодов DataMatrix становится обязательными для цемента, бетона, строительных смесей и гипса. На упаковки, отгружаемые после этой даты, средства идентификации должны быть нанесены и «заведены» в систему маркировки.

С 1 декабря 2025 года — расширение перечня.
К обязательной маркировке подключаются остальные материалы группы: монтажная пена, герметики, мастики, замазки и другие составы. Для них действуют те же правила: нельзя отгружать продукцию без кодов маркировки после старта обязательного этапа.

С 1 мая 2026 года — запрет поставки немаркированных стройматериалов. 

Производители и импортеры не имеют права отгружать продукцию без действующих кодов маркировки. Оптовики и розничные сети должны контролировать, чтобы принимались только промаркированные партии. Если на упаковке отсутствует код маркировки, либо код не связан с товаром в системе «Честный ЗНАК», такая продукция считается нарушением установленного порядка оборота.

Полный поэкземплярный учет и ЭДО с 1 декабря 2026 года

В эту дату стартуют сразу несколько нововведений.

1. Обязательный переход ЭДО.

Все участники рынка стройматериалов должны перейти на электронный документооборот при отгрузке и приемке маркированной продукции. В электронных УПД и других документах указываются коды маркировки каждой единицы товара.

2. Поэкземплярный учет. 

С 1 декабря участники оборота товаров должны передавать по ЭДО сведения о коде маркировки каждого товара, а не о партии в целом. При списании по причинам, не связанным с розничной продажей (порча, утрата, кража, демонтаж витрины и т. д.) необходимо отражать выбытие каждой единицы товара в системе «Честный ЗНАК».

3. Розничное выбытие через онлайн‑кассы. 

Розничные магазины будут обязаны:

• сканировать код DataMatrix на каждом маркированном стройматериале при продаже;
• передавать сведения о розничной реализации через ККТ в систему «Честный ЗНАК»;
• обеспечить корректную работу кассового ПО и ОФД с новым типом маркированной номенклатуры «Строительные материалы».

Что можно не маркировать

Закон предусматривает ряд исключений, когда маркировка не требуется даже для материалов из перечня:

• отсутствует потребительская упаковка (товар поставляется навалом или в таре без маркировки для конечного потребителя);
• масса продукции в одной потребительской упаковке превышает 300 кг;
• продукция отгружается оптом в нерасфасованном виде для промышленной переработки (например, в биг‑бэгах или навалом);
• товар сразу после производства или ввоза идёт на экспорт;
• продукция произведена или закуплена до старта обязательной маркировки и находится на складе как складской остаток.

Для таких случаев важно правильно оформить документы и подтвердить статус товара (экспорт, промышленная переработка, остатки на определенную дату).

Требования к нанесению кода DataMatrix

У стройматериалов есть особенность — большой вес и габариты упаковок. Из‑за этого считывание кодов может быть сложным, если место нанесения выбрано неверно.

Базовые требования к нанесению:

• часть упаковки с кодом не должна отделяться без повреждения всей упаковки (бирки, бироклипсы и съемные ярлыки без повреждений — риск нарушений);
• код не должен перекрывать обязательную для потребителя информацию: состав, срок годности, условия хранения;
• нельзя наносить код на оберточные материалы (пленку, стретч) поверх основной упаковки;
• обертка, скотч и другие элементы не должны мешать считыванию DataMatrix;
• размер штрихкода должен соответствовать требованиям к качеству печати и минимальному размеру «элемента» кода, чтобы сканеры могли уверенно его распознавать.

Для тяжелых и объемных упаковок (мешки цемента, крупные ведра) место нанесения следует продумать так, чтобы код оставался доступным для сканера при любом положении на палете, витрине или складе.

Дополнительно рекомендуется:

• протестировать долговечность печати и устойчивость к истиранию/выцветанию;
• рассмотреть прямую печать DataMatrix на упаковку в типографии;
• для этикеток — выбирать материалы и клеи, обеспечивающие надежное крепление в условиях склада и магазина.

Ответственность и штрафы за нарушения маркировки

Система маркировки стройматериалов интегрирована в общий подход к контролю оборота товаров. За нарушения предусмотрена административная и, в ряде случаев, уголовная ответственность.

Основные риски для бизнеса:

• оборот немаркированных товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• использование поддельных или некорректных кодов;
• несвоевременная передача сведений о движении маркированной продукции;
• отсутствие корректного поэкземплярного учета.

За продажу или хранение немаркированных товаров, подлежащих маркировке, индивидуальные предприниматели могут получить штраф до нескольких десятков тысяч рублей, юридические лица — до сотен тысяч рублей, с конфискацией продукции. За поддельные коды возможна уголовная ответственность, особенно если речь идет о крупном размере или систематических нарушениях.

Отдельный блок риска — задержки и ошибки при передаче данных о выбытии. Если сведения о реализации не попадают в систему маркировки в установленный срок, это расценивается как нарушение порядка работы с маркированной продукцией и влечет штрафы.

Как подготовиться к маркировке строительных материалов

Чтобы безболезненно перейти на новые правила, участникам рынка стройматериалов стоит заранее выстроить процессы

1. Получить УКЭП и настроить доступ в систему.
   Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя организации или ИП, а также программное обеспечение для работы с подписью и браузером.
2. Зарегистрироваться в системе маркировки.
   В личном кабинете указать товарную группу «Строительные материалы», роль участника (производитель, импортер, оптовик, розница) и заключить договор об информационном обмене с оператором системы.
3. Выбрать способ создания и нанесения кодов.
   Возможные варианты: печать кодов в типографии на готовой упаковке, прямое нанесение во время производства, этикетирование (печать этикеток с DataMatrix на термотрансферных принтерах).
4. Закупить оборудование и настроить IT‑инфраструктуру.
   Для работы потребуются принтеры этикеток, 2D‑сканеры, кассы, кассовое ПО с поддержкой маркировки стройматериалов, а также система ЭДО для обмена УПД и другими документами.
5. Настроить ЭДО и обучение персонала.
   Важно не только подключить электронный документооборот, но и обучить бухгалтерию, логистов и менеджеров по закупкам откликаться на запросы контрагентов и корректно работать с поэкземплярными данными.
6. Проверить готовность кассовой системы.
   Рознице нужно убедиться, что кассы зарегистрированы по актуальной фискальной версии, кассовое ПО поддерживает работу с маркированной номенклатурой «Строительные материалы», а ОФД обеспечивает корректную передачу данных в систему маркировки.
7. Настроить контроль и внутренние проверки.
   Регулярная проверка кодов при приемке, сверка данных в системе маркировки и мониторинг «зависших» уведомлений помогут избежать штрафов и блокировок.