Маркировка косметики и бытовой химии: что меняется к 1 июля 2026 года и как подготовиться бизнесу

В России действует обязательная маркировка парфюмерно‑косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены по постановлению Правительства РФ от 30.11.2024 №1681 и решениям ЕЭК. 

С 2025 года система «Честный ЗНАК» поэтапно охватывает все больше товаров, а с 1 июля 2026 года для розницы наступает важный рубеж: без ЭДО, сканеров и настроенной кассы работать с такими товарами будет нельзя.

В этой статье — ключевые правила, сроки и чек‑лист подготовки.

Нормативная база: на что опирается маркировка

• Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 №1681 устанавливает правила маркировки отдельных видов парфюмерно‑косметической продукции, товаров бытовой химии и личной гигиены.
• Решение Совета ЕЭК от 05.12.2025 №124 закрепляет требования к маркировке и вводит ряд исключений (объем до 5 мл/масса до 5 г, особенности для отдельных категорий декоративной косметики и карандашей).
• Официальный сайт сообщества маркировки «Честный ЗНАК» (markirovka.ru) публикует сроки, этапы и инструкцию по работе с косметикой и бытовой химией, включая розничную реализацию и ОСУ.

Какие товары подлежат маркировке

Маркировка распространяется на товары, входящие в перечень кодов ТН ВЭД и ОКПД2, приведенный в приложениях к постановлению №1681 и разъяснениях «Честного ЗНАКа». Это прежде всего:

• мыло, моющие и чистящие средства для дома;
• средства для волос: шампуни, бальзамы, краски, средства для укладки;
• гели для душа, пены для ванн, дезодоранты;
• ароматизаторы и освежители воздуха для дома;
• уходовая и декоративная косметика кремы, тональные средства, туши, помады и др.;
• средства для маникюра и педикюра;
• зубные пасты, порошки и другие средства для гигиены полости рта;
• бритвы и лезвия.

В 2026 году перечень расширяется проектом постановления правительства: под маркировку попадают хозяйственные и санитарно‑гигиенические изделия и туалетные принадлежности (в том числе туалетная бумага, бумажные салфетки, полотенца, маникюрные и маникюрные/педикюрные принадлежности).

Чтобы понять, нужен ли Data Matrix для конкретного товара, надежнее всего:

• найти его коды ТН ВЭД (для импортных товаров) и ОКПД2 (для российских) в декларации/таможенной документации;
• проверить их в разделе «Проверка товара на обязательность маркировки» на честныйзнак.рф или markirovka.ru — сервис сразу показывает, нужна маркировка или нет.

Какие товары можно продавать без маркировки

Законодательство и решения ЕЭК предусматривают ряд исключений. Ключевые:wereva+1

• Образцы и тестеры, предназначенные для исследований, демонстрации и рекламных целей, при условии, что они не поступают в розничную продажу и имеют соответствующую маркировку («образец», «тестер» и т.п.).
• Товары, вывезенные за пределы ЕАЭС или находящиеся под таможенным контролем на временном хранении.
• Продукция объемом до 5 мл или массой до 5 г включительно, за исключением отдельных видов декоративной косметики и средств для макияжа губ и глаз, прямо указанных в решении ЕЭК (например, позиции 3304 10 000 0 и 3304 20 000 0).
• Косметические карандаши диаметром менее 10 мм без вторичной упаковки, которая увеличивает общую площадь поверхности — это техническое исключение из приложения к решению ЕЭК.
• Товары, фасуемые в магазине в присутствии покупателя (разливные шампуни, кремы, маски), если исходный продукт не подлежит маркировке в розничной таре и фасовка происходит «под заказ».
• Отдельные поставки для государственных нужд, проходящие по закрытым закупкам или составляющие государственную тайну.

Важно: товары, произведенные или ввезенные до даты обязательной маркировки для своей категории, можно легально реализовывать без Data Matrix до окончания срока годности. Новая продукция, выпущенная после этих дат, уже должна быть промаркирована.

Особенности маркировки упаковки и подарочных наборов

Разные виды упаковки

Официальные инструкции «Честного ЗНАКа» для косметики и бытовой химии отдельно обсуждают нанесение кодов на разные типы упаковок.

Основные подходы:

• Если есть вторичная упаковка (картонная коробка) — код чаще наносят на нее. Так маркируют, например, зубные пасты в коробках, кремы с дополнительной упаковкой.
• Если товар продается без коробки (флаконы, тубы, стики) — код размещают на этикетке или непосредственно на упаковке, иногда с использованием лазерного нанесения для алюминиевых тубов.

Для розницы критично не место нанесения, а возможность стабильно считать код на кассе: сканер должен уверенно «видеть» Data Matrix на реальной упаковке.

Подарочные наборы и агрегация

Разъяснения «Честного ЗНАКа» и отраслевые инструкции вводят понятие агрегации наборов.

Базовые сценарии:

• Если набор собирается из уже промаркированных товаров, он считается агрегатом: заказывается отдельный код на общую упаковку, и при продаже сканируется именно он. Внутренние коды остаются в системе как «входящие» в агрегат.
• Если набор запаян так, что его нельзя открыть без повреждения (термоусадка, запайка), а товары внутри изначально не были промаркированы, поштучная маркировка каждого флакона не требуется. Но если внутрь положены товары, которые уже должны иметь коды, они должны быть доступны для считывания (через прозрачную упаковку или специальные окна).

Этапы и сроки маркировки бытовой химии и косметики

Некоторые этапы маркировки уже запущены: регистрация в системе «Честный ЗНАК», обязанность наносить коды маркировки и вводить товары в оборот для большинства подгрупп. 

Но с июля 2026 года стартуют новые, которые затронут уже розницу:

• станет обязательной передача сведений о розничной реализации всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены через онлайн‑кассу с использованием Data Matrix;
• при отгрузке и приемке таких товаров все участники оборота должны будут использовать ЭДО и передавать данные об обороте и выводе из оборота по нерозничным причинам.

С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года будет действовать режим объемно‑сортового учета (ОСУ): данные будут передаваться по коду товара (GTIN) и количеству, без поштучной фиксации каждого кода маркировки.

С 1 июля 2028 года начнется поэкземплярный учет для продукции, произведенной после этой даты: данные будут передаваться по каждому конкретному коду маркировки.

Официальные материалы «Честного ЗНАКа» и отраслевые обзоры выделяют отдельный график для хозяйственных, санитарно‑гигиенических товаров и туалетных принадлежностей:

• 1 сентября 2026 года — под маркировку попадет расширенный перечень хозтоваров и санитарно‑гигиенических изделий; к этому моменту производители, импортеры, дистрибьюторы и продавцы таких товаров должны быть зарегистрированы в системе.
• 1 октября 2026 года — начнется этап нанесения кодов и ввода в оборот для туалетной бумаги, бумажных салфеток и полотенец.
• 1 ноября 2026 года — запуск маркировки для прочих хозяйственных и санитарно‑гигиенических товаров, зубной пасты и средств гигиены полости рта, туалетных и маникюрных принадлежностей.
• 1 ноября 2027 года — обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота всех этих товаров в систему.
• 1 ноября 2030 года — переход на поэкземплярный учет: данные нужно передавать по каждому конкретному коду маркировки, а не только по количеству.

До 2030 года для этих категорий в ряде режимов допускается объемно‑сортовой учет (ОСУ).

Что меняется с 1 июля 2026 года для розницы

1 июля 2026 года — ключевая дата для розницы, работающей с косметикой, бытовой химией и товарами личной гигиены. В этот день стартуют сразу два обязательства: ЭДО и передача розничного выбытия через.

Обязательный ЭДО и вывод из оборота

Согласно официальным материалам «Честного ЗНАКа»:

• Все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приемке маркированной продукции: коды передаются в электронных УПД и актах.
• Сведения о выводе из оборота по причинам, отличным от розничной продажи (списание брака, истечение срока годности, утрата, безвозмездная передача и др.), нужно передавать в систему через личный кабинет или интегрированное ПО.

На период с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года допускается ОСУ: в документах указывается код товара (GTIN) и количество, а не каждый отдельный код маркировки.hlcompany+1

Как рознице подготовиться к маркировке

Официальные инструкции для бизнеса и практические гиды по рознице сводят подготовку к нескольким шагам.

Шаг 1. Подключиться к ЭДО

С 1 июля 2026 года приёмка и отгрузка маркированных товаров должна идти через ЭДО. Нужно:

• выбрать сервис ЭДО, который интегрируется с вашей учетной системой и кассовым ПО;
• настроить обмен УПД с указанием кодов товаров и ОСУ.

Шаг 2. Проверить IT‑инфраструктуру

До старта обязательной передачи данных стоит:

• оценить, справляются ли рабочие компьютеры с товароучетной системой, ЭДО и драйверами сканеров;
• проверить обновления ОС, драйверов и ПО, чтобы избежать конфликтов в день запуска.

Шаг 3. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Розничному бизнесу важно зарегистрироваться заранее, а не 1 июля. Регистрация в системе:

• требуется до начала продажи маркированных товаров;
• позволяет настроить личный кабинет, права доступа и интеграцию с ПО.

Шаг 4. Закупить 2D‑сканеры

Для работы с Data Matrix нужны 2D‑сканеры, обычные лазерные коды маркировки не читают.

• на кассе обычно используют стационарные или встраиваемые модели с высокой скоростью считывания;
• в торговом зале и на складе удобны ручные беспроводные сканеры для приемки, инвентаризации и проверок.

Важны поддержка Data Matrix, работа с глянцевыми/изогнутыми поверхностями и надежность в реальных условиях.

Шаг 5. Обновить онлайн‑кассу и ПО

Кассовое ПО должно уметь:

• формировать чеки с тегами для маркированных товаров по ФФД 1.2;
• передавать данные о маркировке в ОФД и «Честный ЗНАК»;
• при необходимости работать в разрешительном режиме (не пробивать товар без корректного кода).

Многие решения уже включают поддержку маркировки косметики и бытовой химии «из коробки» и регулярно обновляются под новые товарные группы.

Какие риски и штрафы грозят за нарушения

Продажа товаров без обязательной маркировки или нарушение порядков работы с кодами подпадает под общие нормы КоАП РФ (в том числе ст. 15.12) и разъяснения по ответственности за нарушения в системе «Честный ЗНАК».

Основные последствия:

• административные штрафы для ИП и должностных лиц (тысячи–десятки тысяч рублей) и существенно более высокие штрафы для юридических лиц: для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей; для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей;
• при крупных объемах немаркированного оборота возможна квалификация по ст. 171.1 УК РФ (незаконная предпринимательская деятельность и оборот немаркированной продукции).

С учетом этого проще заранее выстроить процессы — зарегистрироваться, настроить ЭДО и кассу, обучить персонал — чем потом объяснять разрыв между фактическими остатками и данными системы маркировки.

Что стоит сделать бизнесу 

• Провести инвентаризацию ассортимента: какие позиции уже маркируются, какие попадают под расширенный перечень 2026 года.
• Проверить наличие УКЭП, договора с ОФД, подключенного ЭДО, регистрации в «Честном ЗНАКе», 2D‑сканеров и актуальной версии кассового ПО.
• Настроить обмен данными между товароучетом, кассой и системой маркировки, чтобы ОСУ и дальнейший поэкземплярный учет шли без ручного «костыля».m
• Обучить сотрудников приемке маркированных товаров, сканированию на кассе, работе с возвратами и списаниями.

Так вы сможете перейти к работе с маркировкой в штатном режиме и снизить риск штрафов и операционных провалов.