Маркировка БАДов в 2026 году: что изменилось и как работать по-новому

Если вы продаете биологически активные добавки, то 2026 год стал для вас точкой невозврата. Маркировка БАДов уже не "грядущее изменение" — это действующая реальность со своими сроками, штрафами и техническими требованиями. Главное изменение, которое нужно понять прямо сейчас: с 1 марта 2026 года в России начался полноценный поэкземплярный учет БАДов.

Что это значит на практике? Каждая упаковка добавки теперь отслеживается индивидуально — от момента производства или ввоза до продажи конечному покупателю. Система "Честный ЗНАК" автоматически проверяет коды, блокирует сомнительные продажи, а штрафы за нарушения приходят автоматически без дополнительных проверок.

В этой статье разберем актуальные правила работы с БАДами в 2026 году: какие добавки теперь подлежат маркировке, какие остатки еще можно продавать без кодов, как подготовить кассу к новым требованиям и что будет, если проигнорировать изменения. 

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter 2D BT"6700 ₽Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter SG-110-BT"8200 ₽Подробнее

Сканер штрихкода "POScenter SQ-100C"12000 ₽Подробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Sphera"6500 ₽Подробнее

Ручной 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Stellar"4200 ₽Подробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Flip"5700 ₽Подробнее

Беспроводной сканер штрихкода "VMC BurstScanX BTA"11600 ₽Подробнее

Сканер штрихкода "iData DM1100"18362 ₽Подробнее

Сканер штрихкода "iData DM1200"24902 ₽Подробнее

Сканер штрихкода "iData DM3000"от 76717 ₽Подробнее

Что изменилось в правилах маркировки БАДов с 1 марта 2026 года

1 марта 2026 года — ключевая дата для всего рынка БАД. Именно с этого дня вступили в силу масштабные изменения, утвержденные постановлением Правительства РФ № 1953 от 28 ноября 2025 года. Давайте разберем их по пунктам.

Расширился перечень товаров под маркировкой

Раньше под обязательную маркировку попадали не все БАДы. Теперь перечень существенно расширен. С 1 марта 2026 года маркировать нужно:

• Жиры из печени рыб — в первую очередь это касается популярного рыбьего жира и аналогичных продуктов;
• Ферменты и ферментные препараты — все формы, которые используются в производстве БАД;
• Все БАДы, имеющие действующее свидетельство о государственной регистрации (СГР) — это "базовая" категория, которая уже была под маркировкой, но теперь правила стали жестче.

Поэкземплярный учет: за каждой упаковкой — слежка

Главное нововведение 2026 года — переход на поэкземплярный учет. Что это означает:

• Код каждой единицы товара (Data Matrix) передается в систему "Честный ЗНАК" при вводе в оборот;
• При каждом перемещении товара между участниками оборота (склад → магазин, магазин → другой магазин) данные обновляются;
• При продаже код сканируется и выводится из оборота;
• При списании (просрочка, брак) — тоже передается в систему.

Простыми словами: теперь каждая баночка БАДа имеет свой "цифровой паспорт", который обновляется на каждом этапе ее жизни. Потерять или "потерять" добавку из учета стало невозможно.

Новый фильтр: проверка документов при вводе в оборот

С 1 марта 2026 года система "Честный ЗНАК" начала автоматически проверять разрешительные документы при попытке ввести БАД в оборот.

Как это работает:

• Вы загружаете в систему информацию о партии БАД;
• Система сверяется с Единым реестром свидетельств о государственной регистрации (СГР);
• Если свидетельство имеет статус, отличный от "действует" (архивное, приостановленное или аннулированное), система блокирует ввод товара в оборот.

Такой же фильтр появился и для проверки уведомлений о начале предпринимательской деятельности. Если у вас нет действующего уведомления в Едином реестре уведомлений, зарегистрироваться в системе маркировки не получится.

Сроки продажи немаркированных остатков: у вас еще есть время, но не у всех

Один из самых частых вопросов сейчас: "А что делать с БАДами без маркировки, которые лежат на полке?" Ответ зависит от срока годности товара. Правительство дало бизнесу переходные периоды, но они различаются.

Важный момент: после 31 августа 2026 года продавать немаркированные БАДы со сроком годности до 3 лет будет нельзя, даже если сам товар еще не просрочен. Оставшиеся на полках добавки без кодов Data Matrix придется списывать или возвращать поставщику. Если у вас есть такие остатки, лучше начать распродавать их сейчас.

Автоматические штрафы: система не прощает ошибок

В 2026 году система контроля за маркировкой вышла на новый уровень. С 1 марта для БАДов ( с 1 июля для всех остальных категорий маркируемых товаров) начали действовать автоматические штрафы на основании данных касс и системы "Честный ЗНАК".

Что это значит: проверяющие больше не ходят с рейдами и не составляют протоколы вручную. Система сама отслеживает нарушения, формирует постановление и отправляет его через Госуслуги. Человек в этом процессе почти не участвует.

Размеры штрафов (по ст. 15.12 КоАП РФ):

• 50 000 рублей — за продажу маркированных товаров без регистрации в ГИС МТ (если через одну кассу за месяц продано более 10 единиц такого товара);
• От 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 300 000 рублей на юрлицо за продажу немаркированной продукции (с конфискацией товара).

Что отслеживают автоматические системы:

• Продажу маркированных товаров без регистрации в системе (нет аккаунта в "Честном ЗНАКе" — нельзя торговать);
• Реализацию просроченной продукции (если срок годности передан в систему);
• Несовпадение кода на товаре с данными в системе.

Требования к кассе в 2026 году: что нужно проверить

Технические требования к кассовому узлу в 2026 году стали строже. Если в 2024–2025 годах многие работали "в режиме ожидания", то сейчас система уже в полную силу блокирует продажи без корректной проверки кодов.

Обязательный модуль ТС ПИоТ

С 7 января 2026 года для розничной продажи маркированных товаров обязательно использовать сертифицированный программный модуль ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре).

Что делает этот модуль:

• Автоматически проверяет коды маркировки при продаже;
• Сверяет данные кода с информацией в "Честном ЗНАКе";
• Фиксирует вывод товара из оборота;
• Блокирует продажу при некорректном, отсутствующем или уже выбывшем коде.

За работу на кассе без сертифицированного модуля или за продажу маркированного товара без проверки кода — штраф.

2D-сканер — больше не опция, а необходимость

Для считывания Data Matrix нужен 2D-сканер. Линейные сканеры (лазерные пистолеты), которые читают обычные штрихкоды, с квадратными кодами не справляются. Если у вас до сих пор стоит старый сканер, пора его менять.

Что проверить прямо сейчас:

• Касса поддерживает ФФД 1.2 (формат фискальных документов);
• Установлен модуль ТС ПИоТ;
• 2D-сканер подключен и работает;
• Касса имеет стабильный доступ в интернет (без него маркированный товар не продать — код не проверится).

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"от 23500 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"от 29000 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф RS/USB/2LAN"38000 ₽Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"от 20655 ₽Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"14305 ₽Подробнее

POS-терминал "POScenter POS314"17550 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"37500 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"41500 ₽Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"26000 ₽Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100"от 36850 ₽Подробнее

Что еще нового: контроль производителей и усиление требований

Помимо изменений для розницы, усилился контроль и за производителями БАДов. С 6 июля 2026 года вступают в силу поправки, которые обязывают оператора "Честного ЗНАКа" проверять, действительно ли компания производит те товары, на которые запрашивает коды маркировки.

Как будут проверять:

• Без посещения — по факту регистрации в системе. Изготовитель должен в течение 3 рабочих дней предоставить фото и видео производства. Если не предоставит — коды не выдадут;
• С выездом — по решению оператора. На производство приедут с проверкой: есть ли оборудование, сотрудники, готовая продукция.

Цель — отсечь "псевдопроизводителей", которые заказывают коды на бумаге, а реально товар не производят или работают "в серую".

Новые критерии качества и эффективности БАДов

13 апреля 2026 года Правительство РФ утвердило критерии качества БАДов и их эффективности (постановление № 398). Теперь БАД считается качественным, если одновременно соблюдаются несколько условий:

• Есть действующее свидетельство о госрегистрации;
• Есть маркировка и данные в "Честном ЗНАКе";
• Содержимое соответствует заявленным показателям безопасности (подтверждено аккредитованной лабораторией).

Важно: если ваш товар не соответствует этим критериям, он юридически не считается качественным БАДом. А значит, его оборот может быть признан незаконным.

Пошаговый чек-лист: что сделать продавцу БАДов в 2026 годУ

Ситуация такова: основные изменения уже вступили в силу. Но еще не поздно исправить недочеты и избежать штрафов. Вот список конкретных действий.

Шаг 1. Проверьте, все ли ваши БАДы зарегистрированы в "Честном ЗНАКе"

• Зайдите в личный кабинет системы "Честный ЗНАК".
• Проверьте, какие товары у вас внесены в систему.
• Если есть расхождения с реальными остатками — срочно добавляйте.

Шаг 2. Переберите остатки немаркированных БАДов

• Посмотрите на сроки годности товаров без кодов Data Matrix.
• Если срок годности до 3 лет — у вас есть время до 31 августа 2026 года, чтобы их продать. Планируйте распродажи или акции.
• Если срок годности более 3 лет — крайний срок 31 августа 2027 года, но лучше не откладывать.
• Если вы понимаете, что не успеете продать — договаривайтесь с поставщиком о возврате или готовьтесь к списанию.

Шаг 3. Проверьте кассу и сканер

• Убедитесь, что на кассе установлен модуль ТС ПИоТ.
• Проверьте, что 2D-сканер работает и читает Data Matrix (протестируйте на любом маркированном товаре).
• Проверьте версию ФФД — должна быть 1.2.
• Если чего-то нет — срочно обратитесь в ЦТО или к поставщику кассового ПО.

Шаг 4. Проверьте документы на товар

• Убедитесь, что на все БАДы, которые вы продаете, есть действующие свидетельства о государственной регистрации (СГР).
• Проверьте статус в Едином реестре СГР — не "архивный" и не "приостановлен".
• Если свидетельство недействительно — срочно занимайтесь переоформлением, иначе товар не пройдет через кассу.

Шаг 5. Обучите кассиров (или напомните правила)

• Кассиры должны знать: при продаже БАДа нужно сканировать Data Matrix, а не обычный штрихкод.
• Если код не читается — алгоритм: попробовать еще раз, если не получилось — ввести вручную, если и это не работает — продажа невозможна, звать администратора.
• Без интернета маркированный БАД не продать — код не проверится. Кассиры должны это понимать.

Шаг 6. Настройте мониторинг уведомлений

• В личном кабинете "Честного ЗНАКа" включите уведомления о нарушениях.
• Назначьте ответственного, кто будет проверять входящие сообщения от системы.
• Если придет предупреждение о возможном нарушении — реагируйте сразу, не ждите штрафа.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"от 23500 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"от 29000 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф RS/USB/2LAN"38000 ₽Подробнее

Денежный ящик "POScenter 13K"3596 ₽Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150"от 18090 ₽Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"от 20655 ₽Подробнее

Монитор кассира "POScenter 10 TFT LED"11700 ₽Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67B"8340 ₽Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67 Lite"7800 ₽Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 US"16217 ₽Подробнее