Современное законодательство и специфика торговли предъявляют примерно сходные требования к оборудованию магазинов. Даже если вы выбрали для себя такой формат как малый бизнес, вам также придется позаботиться о его достаточном оснащении всем необходимым. В данном случае не имеет значения перечень и особенности предлагаемых вашим магазином товаров: правильно подобранная для магазина техника обеспечит сотрудникам более комфортные условия для работы и позволит без лишних сложностей выполнить все предписания законов и прочих нормативных актов.
При выборе техники необходимо составить достаточно четкий бизнес-план и обозначить список требований и задач к каждому устройству. В результате будет проще подобрать оборудование с нужным функционалом, не выходя за рамки бюджета. Осталось лишь выбрать, какие именно аппараты вам потребуются.
Наличие онлайн-кассы в магазине уже несколько лет является обязательным условием для ведения торговли – в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ. Ключевым отличием онлайн-касс является наличие фискального накопителя, который записывает и хранит данные о кассовых операциях, формирует фискальные документы и передает их в органы ФНС через оператора. Если вы начинаете бизнес с нуля, именно это оборудование необходимо приобрести в первую очередь, выбрав подходящий тип устройства.
Сегодня на рынке представлены следующие виды онлайн-касс:
Данное оборудование необходимо не только для печати чеков, но и для изготовления этикеток, на которых указана вся предусмотренная требованиями законодательства информация – дата выпуска товара, штрих-код, состав и т.д. Для магазинов, реализующих продукцию собственного производства, чековый принтер является одним из ключевых устройств, облегчающих обязательную маркировку товара.
При выборе модели крайне важно учитывать способ печати. На сегодня особенно востребованными остаются две технологии:
Как уже было сказано выше, выбор принтера этикеток по типу печати зависит от особенностей представленного в магазине товара. Если вы торгуете востребованной продукцией, то вполне можно сэкономить и остановиться на принтере с прямой термопечатью. В иных случаях стоит все же потратиться на термотрансферный.
Функционал данных устройств достаточно узкий – считывание информации о товаре со штрих-кода и их передача на кассу, ПК или POS-терминал. Сканеры штрих-кодов чаще всего используют в небольших магазинах самообслуживания с достаточно высокой проходимостью – в остальных случаях он может и не понадобиться. Однако если вы хотите облегчить работу кассира, устройство вполне можно приобрести, поскольку оно значительно ускорит отпуск товара и поможет избежать ошибок при вводе данных в систему товароучета.
Сегодня к услугам владельцев магазинов следующие виды сканеров:
Что касается конструкций, то владельцы малого бизнеса могут выбрать между проводными или беспроводными - первые дешевле, однако вторые удобнее в эксплуатации. Также на рынке представлены стационарные сканеры, однако из-за высокой цены и внушительных габаритов их покупка для маленького магазина нецелесообразна.
Многофункциональное устройство, позволяющее решить целый ряд задач. Покупка такого терминала обусловлена следующими преимуществами:
В зависимости от вашего бюджета и перечня задач, которые необходимо решить, вы можете подобрать модель терминала с определенными характеристиками – мощным процессором, сенсорным дисплеем, определенной степень защиты от пыли и влаги и возможностью считывания штрих-кодов различных типов.
Чековый принтер – один из ключевых элементов POS-системы. По способу печати выделяют три вида устройств:
Помимо способа печати владельцу магазина также стоит определиться и с конструкцией модели – она может быть настольной или встраиваемой. Второй вариант более эргономичный: такой принтер можно интегрировать в любой кассовый аппарат или платежный терминал.
Необходим для предоставления покупателю возможности безналичного расчета. Сегодня, когда большинство предпочитает пользоваться картами, это устройство становится важной частью оборудования магазина – причем любого масштаба.
Современные терминалы для эквайринга могут выпускаться как в стационарном, так и в мобильном исполнении. Оптимальным решением для магазина станет стационарная модель, работающая от электросети.
Данное устройство может пригодиться как для дорогого бутика, так и для маленького магазина, торгующего доступным товаром. Детекторы позволяют определять подлинность купюры, причем двумя способами – обычным сканированием или автоматическим распознаванием. В первом случае окончательное решение о подлинности банкноты принимает продавец, что требует от него специальных знаний, во втором – все определяет сама техника. Автоматические детекторы стоят значительно дороже и подразумевают работу с большим объемом наличности, поэтому для небольшой торговой точки может быть достаточно и просмотровой модели.
Разумеется, приведенный выше список техники для оборудования маленького магазина носит рекомендательный характер. Вы сами может выбрать необходимые вам устройства в зависимости от специфики бизнеса и потребностей именно вашей торговой точки.