В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Оборудование и ККТ для маленького магазина: какие устройства потребуются

Современное законодательство и специфика торговли предъявляют примерно сходные требования к оборудованию магазинов. Даже если вы выбрали для себя такой формат как малый бизнес, вам также придется позаботиться о его достаточном оснащении всем необходимым. В данном случае не имеет значения перечень и особенности предлагаемых вашим магазином товаров: правильно подобранная для магазина техника обеспечит сотрудникам более комфортные условия для работы и позволит без лишних сложностей выполнить все предписания законов и прочих нормативных актов.

*

При выборе техники необходимо составить достаточно четкий бизнес-план и обозначить список требований и задач к каждому устройству. В результате будет проще подобрать оборудование с нужным функционалом, не выходя за рамки бюджета. Осталось лишь выбрать, какие именно аппараты вам потребуются.

*

Онлайн-кассы

Наличие онлайн-кассы в магазине уже несколько лет является обязательным условием для ведения торговли – в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ. Ключевым отличием онлайн-касс является наличие фискального накопителя, который записывает и хранит данные о кассовых операциях, формирует фискальные документы и передает их в органы ФНС через оператора. Если вы начинаете бизнес с нуля, именно это оборудование необходимо приобрести в первую очередь, выбрав подходящий тип устройства.

*

Сегодня на рынке представлены следующие виды онлайн-касс:

  • Автономные. Представляют собой привычные для многих кнопочные устройства – однако уже подключенные к сети и оснащенные фискальным накопителем. Это вариант наиболее доступен по цене и подойдет для маленьких магазинов с небольшой проходимостью.
  • Фискальный регистратор. Компактное устройство, которое не только передает в ОФД данные о кассовых операциях, но и осуществляет печать чека для клиента. Сами по себе регистраторы не будут стоить дорого, однако работать самостоятельно без дополнительного оборудования они не могут – потребуется устройство с экраном или клавиатурой.
  • Смарт-терминалы. Наиболее функциональные устройства, разработанные на основе планшетов с сенсорным экраном. Оснащаются фискальными накопителями и принтерами для печати чеков. Возможности смарт-терминалов позволяют успешно установить ПО, обеспечивающее автоматизацию товароучета и ведения продаж. Стоимость устройств по сравнению с кассами и регистраторами заметно выше, однако их функционал с лихвой окупает все затраты.

*

Принтер чеков

Данное оборудование необходимо не только для печати чеков, но и для изготовления этикеток, на которых указана вся предусмотренная требованиями законодательства информация – дата выпуска товара, штрих-код, состав и т.д. Для магазинов, реализующих продукцию собственного производства, чековый принтер является одним из ключевых устройств, облегчающих обязательную маркировку товара.

При выборе модели крайне важно учитывать способ печати. На сегодня особенно востребованными остаются две технологии:

  • Прямая термопечать. Осуществляется на специальных чековых лентах или термокартоне. При печати термоголовка соприкасается с поверхностью бумаги, в результате чего та темнеет в месте контакта, где появляется требуемое изображение. Такие модели более доступны по цене и просты в обслуживании. Однако качества печати не слишком высокое, а напечатанные чеки и этикетки быстро выцветают.
  • Термотрансферная печать. В этом случае термоголовка разогревает не саму бумагу, а красящий слой, который переносится на поверхность этикетки или чека заданным образом. Такие модели считаются более разумным выбором для торговли товарами с длительной гарантией или сроком реализации, поскольку отпечатанные на них документы дольше сохраняют четкость изображения и медленнее выцветают.

*

Как уже было сказано выше, выбор принтера этикеток по типу печати зависит от особенностей представленного в магазине товара. Если вы торгуете востребованной продукцией, то вполне можно сэкономить и остановиться на принтере с прямой термопечатью. В иных случаях стоит все же потратиться на термотрансферный.

Сканер штрих-кода

Функционал данных устройств достаточно узкий – считывание информации о товаре со штрих-кода и их передача на кассу, ПК или POS-терминал. Сканеры штрих-кодов чаще всего используют в небольших магазинах самообслуживания с достаточно высокой проходимостью – в остальных случаях он может и не понадобиться. Однако если вы хотите облегчить работу кассира, устройство вполне можно приобрести, поскольку оно значительно ускорит отпуск товара и поможет избежать ошибок при вводе данных в систему товароучета.

*

Сегодня к услугам владельцев магазинов следующие виды сканеров:

  • Контактные. Считывают информацию при плотном контакте со штрих-кодом. К их преимуществам относят небольшую стоимость и долгий срок службы. Однако минус их работы существенный: если штрих-код слишком маленький, чуть потерся или замялся, сканер может его не распознать.
  • Лазерные. Отличаются более высокой точностью и способны считывать штрих-коды на небольшом расстоянии. При этом они дороже контактных и более чувствительны к механическим повреждениям.
  • Имиджевые. Работают с высокой скоростью, распознают даже потертые и замятые штрих-коды, считывают информацию с QR-кодов. Особенности их конструкции исключают возможные повреждения даже при падении.

*

Что касается конструкций, то владельцы малого бизнеса могут выбрать между проводными или беспроводными - первые дешевле, однако вторые удобнее в эксплуатации. Также на рынке представлены стационарные сканеры, однако из-за высокой цены и внушительных габаритов их покупка для маленького магазина нецелесообразна.

Терминал сбора данных

Многофункциональное устройство, позволяющее решить целый ряд задач. Покупка такого терминала обусловлена следующими преимуществами:

*

  • Быстрый переучет. Если вам требуется оперативно сравнить остатки продукции в номенклатуре с фактическими остатками в торговом зале, устройство сделает это с максимальной точностью.
  • Оперативный прием и обработка товаров. Благодаря встроенному сканеру терминал считывает данные о продукции со штрих-кодов и этикеток, моментально передавая всю информацию в систему.
  • Контроль правильности информации на ценниках. Терминал сбора данных позволяет проверять эти данные в сжатые сроки и с любой периодичностью.

*

В зависимости от вашего бюджета и перечня задач, которые необходимо решить, вы можете подобрать модель терминала с определенными характеристиками – мощным процессором, сенсорным дисплеем, определенной степень защиты от пыли и влаги и возможностью считывания штрих-кодов различных типов.

Принтеры чеков

Чековый принтер – один из ключевых элементов POS-системы. По способу печати выделяют три вида устройств:

  • Матричные. Принцип их работы заключается в продавливании красящей ленты, соприкасающейся с бумагой, специальными иглами, в результате чего изображение переносится на чек. Такие устройства достаточно надежны, однако работают медленно и шумно, а их возможности печати ограничены.
  • Струйные. Печатают графическую информацию за счет распыления краски из специальных картриджей. Изображение получается более качественным, однако таким устройствам требуется более частый ремонт и замена расходников.
  • Термопринтеры. Осуществляют печать на термоленте за счет контакта с печатающей термоголовкой. Отличаются низким уровнем шума и высоким качеством изображения, однако информация на чека, напечатанном на таком принтере, может быстро выцвести.

*

Помимо способа печати владельцу магазина также стоит определиться и с конструкцией модели – она может быть настольной или встраиваемой. Второй вариант более эргономичный: такой принтер можно интегрировать в любой кассовый аппарат или платежный терминал.

Терминал для эквайринга

Необходим для предоставления покупателю возможности безналичного расчета. Сегодня, когда большинство предпочитает пользоваться картами, это устройство становится важной частью оборудования магазина – причем любого масштаба.

*

Современные терминалы для эквайринга могут выпускаться как в стационарном, так и в мобильном исполнении. Оптимальным решением для магазина станет стационарная модель, работающая от электросети.

Детекторы валют

Данное устройство может пригодиться как для дорогого бутика, так и для маленького магазина, торгующего доступным товаром. Детекторы позволяют определять подлинность купюры, причем двумя способами – обычным сканированием или автоматическим распознаванием. В первом случае окончательное решение о подлинности банкноты принимает продавец, что требует от него специальных знаний, во втором – все определяет сама техника. Автоматические детекторы стоят значительно дороже и подразумевают работу с большим объемом наличности, поэтому для небольшой торговой точки может быть достаточно и просмотровой модели.

*

Разумеется, приведенный выше список техники для оборудования маленького магазина носит рекомендательный характер. Вы сами может выбрать необходимые вам устройства в зависимости от специфики бизнеса и потребностей именно вашей торговой точки.

Поделиться: