Возможные проблемы при работе склада: в чем причина сбоев и как наладить все процессы

У предприятий, ритейлеров и компаний, имеющих собственные склады, нередко возникают сложные ситуации, связанные с задержками поставок и отгрузки товаров. В результате предпринимателю становится все сложнее управлять процессами, хаос нарастает, а бренд теряет репутацию, что в свою очередь, не может не сказаться на прибыли. Зачастую это связано с недостаточной модернизацией и требует внедрения новых методов и технологий, позволяющих наладить работу склада.

Сканер штрихкода "POScenter OT 2D"8500 РПодробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter 2D BT"6700 РПодробнее

Сканер штрихкода POScenter "HH 2D2 HD"от 3600 РПодробнее

ТСД "iData i3"27340 РПодробнее

ТСД "iData K8"от 68970 РПодробнее

ТСД "iData P1"101628 РПодробнее

ТСД "iData Т2"66637 РПодробнее

ТСД "iData K1S"53247 РПодробнее

ТСД "iData K3S"35868 РПодробнее

ТСД "iData 50P"51988 РПодробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter SG-110-BT"8200 РПодробнее

Сканер штрихкода "POScenter SG-100C"4500 РПодробнее

Сканер штрихкода "POScenter SQ-100C"12000 РПодробнее

Сканер штрихкода "POScenter SQ-90C"9500 РПодробнее

ТСД "iData K3S-2"35868 РПодробнее

ТСД "iData K8 Cold"94687 РПодробнее

ТСД "iData T3 PRO"54886 РПодробнее

Ручной сканер штрихкода "POScenter SG-30C"3100 РПодробнее

ТСД "iData i3 PRO"38805 РПодробнее

ТСД "iData T1 PRO"37690 РПодробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Sphera"6500 РПодробнее

Ручной 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Stellar"4200 РПодробнее

Настольный 2D сканер штрихкода, с поддержкой удалённого управления POScenter "Flip"5700 РПодробнее

ТСД "iData P1 mini"63208 РПодробнее

Беспроводной сканер штрихкода "VMC BurstScanX BTA"11600 РПодробнее

Беспроводной сканер штрихкода "iData J20-BT SR/HD"от 41221 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM5000-60P"105643 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM5000-200P"138342 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM3100-16P"106900 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM1100"18362 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM1200"24902 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM2000-16P"от 45275 РПодробнее

ТСД "iData K3 PRO"от 40653 РПодробнее

Сканер штрихкода "iData DM3000"от 76717 РПодробнее

Терминал сбора данных "POScenter BASIC"от 23727 РПодробнее

Основные факторы, влияющие на нарушение складских процессов

При организации и контроле работы склада предприниматели могут столкнуться со следующими проблемами:

• Дефицит персонала. Если сотрудники не в силах справиться с постоянно растущим объемом задач, недовольны оплатой своего труда или находят условия работы слишком тяжелыми, это неизбежно приводит к текучке кадров, а в ряде случаев предпринимателю и вовсе приходится расширять штат и тратить больше средств на зарплаты. В результате быстро ввести новых работников в курс дела все сложнее, наладить стабильную работу склада не удается, а мотивация персонала постоянно снижена.
• Ошибки сотрудников. Переработки и большая рабочая нагрузка также негативно сказывается на состоянии персонала. Если концентрация внимания недостаточная, ошибки случаются все чаще, что в свою очередь, не может не отразиться на слаженности складских процессов.

Изображение от freepik

• Низкая эффективность. Сотрудникам требуется слишком много времени, чтобы принять или отправить большую партию товаров. Одна только сверка накладных и комплектация заказов могут значительно затянуться, не говоря об инвентаризации, которая длится до нескольких дней. Для владельцев компании все это означает дополнительные расходы, недовольство со стороны клиентов и удручающее снижение прибыли. Проблема усугубляется, в периоды роста спроса на товары - путаница возникает все чаще, а число возвратов повышается.
• Недостачи и пересортица. Ошибки товароучета, которые персонал допускает при приемке, отгрузке и в ходе инвентаризации, в итоге оборачиваются именно такими проблемами. Владельцы вынуждены списывать товары с баланса, а потому терпят убытки.

Чаще всего сложности подобного рода возникают на складах, где товароучет ведется «вручную», без использования специальных программ. В этом случае влияние человеческого фактора слишком сильное, в то время как автоматизация помогает упорядочить задачи для персонала, повысить эффективность работы, избежать потерь, задержек при приемке и отгрузке товаров.

Изображение от freepik

Польза автоматизации работы склада для сотрудников и владельцев компаний

Процесс автоматизации склада подразумевает внедрение специального оборудования и современных товароучетных программ. Если все это успешно реализовано, предприниматели заметят улучшения по ряду аспектов:

• Мотивация. Работа с помощью современных устройств и передового ПО позволяет сотрудникам решать больше задач за меньший промежуток времени и с меньшим напряжением. Благодаря налаженным складским процессам растет и прибыль, а у владельца компании нет необходимости расширять штат. Таким образом, у руководителя появляется возможность повысить зарплаты персонала, а у сотрудников - работать лучше, не задумываясь об уходе.
• Нехватка персонала и текучка кадров. Когда на помощь работникам склада приходит специальное оборудование и программы. Производительность растет, но при этом сотрудникам не требуется перерабатывать или взваливать на себя излишнее количество задач.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"от 21500 РПодробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"от 27000 РПодробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф RS/USB/2LAN"36000 РПодробнее

Денежный ящик "POScenter 13K"3596 РПодробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150"от 17820 РПодробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"от 18630 РПодробнее

Монитор кассира "POScenter 10 TFT LED"от 10400 РПодробнее

Программируемая клавиатура "KB-PION306"4900 РПодробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67B"8340 РПодробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67BL"7800 РПодробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 US"16217 РПодробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"17886 РПодробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ"от 8700 РПодробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ Т"от 6646 РПодробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ ФI"56500 РПодробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ М"58500 РПодробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ С"64500 РПодробнее

POS-компьютер "POScenter Z1"от 29025 РПодробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-80USE"11000 РПодробнее

Термотрансферный принтер этикеток "LK-B24"21500 РПодробнее

Мобильный принтер "MTP-200"12699 РПодробнее

Мобильный принтер "MTP-300"от 13235 РПодробнее

Весы с печатью этикеток "ПРИНТ ФI 15-2.5 Д3И7"70000 РПодробнее

POS-терминал "POScenter JAM"от 47250 РПодробнее

POS-терминал "POS314"17550 РПодробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"36000 РПодробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"40000 РПодробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"26000 РПодробнее

POS-терминал "POScenter POS100.17"от 59529 РПодробнее

POS-терминал "POScenter POS100" PCAPот 36850 РПодробнее

POS-терминал "POScenter POS200"от 33000 РПодробнее

Беспроводной сканер штрихкода "POScenter 2D BT"6700 РПодробнее

Дисплей покупателя "POScenter PCP220"6600 РПодробнее

POS-компьютер "POScenter BOX PC 4"от 30204 РПодробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"8700 РПодробнее

Термотрансферный принтер этикеток "POScenter TT-100USE"13000 РПодробнее

POS-компьютер NCR "REALPOS60"39000 РПодробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-100UE"10300 РПодробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-100U"9400 РПодробнее

POS-терминал "POScenter POS90"от 30500 РПодробнее

• Распределение обязанностей в коллективе. Когда работники могут уточнить свои задачи в программе, возникает намного меньше конфликтов и путаницы, чем в случаях, когда обязанности распределяют устно или посредством списков. Кроме того, сверка данных, собранных сотрудниками склада, также проводится автоматически, что значительно облегчает выполнение поставленных задач.
• Ошибки. Когда приемка, отгрузка и комплектование заказов автоматизированы, сверка данных идет непрерывно через установленную на оборудование программу. Устройства сразу же уведомляют об ошибке, благодаря чему повторная проверка не требуется, а промахи быстро исправляются.

Кроме того, благодаря автоматизации намного проще организовать адресное хранение, закрепив за каждым товаром адрес-ячейку. Это позволяет быстро найти нужный продукт или изделие, ознакомиться с данными о продукции в товароучетной системе. Таким образом, даже новые сотрудники быстро ориентируются на складе и без труда вливаются в рабочий процесс.

Изображение от aleksandarlittlewolf

Терминалы сбора данных: особенности внедрения оборудования

Терминалы сбора данных представляют собой устройства со встроенным двумерным сканером штрихкодов, сенсорным экраном и предустановленной операционной системой. Практически все модели ТСД работают от аккумуляторов, обеспечивая свободное передвижение сотрудника с устройством по складу и беспроблемное считывание информации с кодов товаров. Автоматизацию процессов могут обеспечить только качественные устройства последнего поколения, включая следующие:

• iData P1 mini. Устройство с большим 8-дюймовым экраном, двумя камерами и восьмиядерным процессом, работающим на Android 13 версии считывает как одномерные, так и двумерные штрихкоды, а аккумулятор обеспечивает бесперебойную обработку информации в любых условиях.
• iData i3 PRO. Одна из самых эргономичных и компактных моделей терминалов с прочным, защищенным от пыли и влаги корпусом и удобным интерфейсом. Может работать длительное время без подзарядки, производительность обеспечивает четырехъядерный процессор Media Tek.
• ​iData K8. Мощный, надежный и эффективный терминал сбора данных. Благодаря особой конфигурации корпуса удобно ложится в руку, а готовая интеграция с товароучетным ПО позволяет приступить к работе сразу же после покупки.

Изображение от freepik

Терминал сбора данных значительно облегчает выполнение наиболее важных задач на складе, включая отгрузку и приемку товаров, комплектацию заказов, инвентаризацию. Для автоматизации складских процессов на устройство устанавливают специализированное программное обеспечение, чаще всего это DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15».

Программное обеспечение для автоматизации склада

Наиболее эффективной и функциональной программой для автоматизации работы склада остается 1С. В нее можно загрузить базу товаров, отслеживать через нее все операции с ними, формировать необходимые отчеты, а также наладить работу сотрудников и руководящего состава.

Для склада подойдут такие модификации программы как «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:WMS Логистика. Управление складом», а также «1С: Управление по целям и KPI» для оценки эффективности работы персонала и разработки системы мотивации.

DataMobile Стандартот 8190 РПодробнее

DataMobile Стандарт Proот 23920 РПодробнее

DataMobile Online Liteот 32760 РПодробнее

DataMobile Onlineот 49920 РПодробнее

Модуль DataMobile Маркировкаот 15000 РПодробнее

DM.Прайсчекерот 8850 РПодробнее

DM.Inventот 35400 РПодробнее

Склад 15от 2449 РПодробнее

Склад 15 с ЕГАИСот 25979 РПодробнее

Склад 15 с Кировкойот 24259 РПодробнее

Склад 15 с МДЛПот 27259 РПодробнее

Склад 15 + Молокоот 24259 РПодробнее

Склад 15 с МОТПот 17990 РПодробнее

Склад 15 с ЕГАИС и МОТПот 36516 РПодробнее

Склад 15 + Парфюмот 24259 РПодробнее

Склад 15 + Фотоот 24259 РПодробнее

Склад 15 + ШИНЫот 24259 РПодробнее

Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙот 35740 РПодробнее

Модуль DataMobile RFIDот 59100 РПодробнее

Модуль RFID для DM.Inventот 70875 РПодробнее

Модуль RFID для DM.ТОИРот 77850 РПодробнее

DM.Доставка Proот 260000 РПодробнее

Современное оборудование и программное обеспечение для автоматизации склада - абсолютно верное решение, которое стоит рассмотреть руководителям торговых компаний, магазинов и логистический служб. Возможность полноценно контролировать все складские процессы поможет избежать проблем с поставками, организовать работу персонала, своевременно формировать и сдавать отчетность. Результат - налаженный и стабильный бизнес, в котором ничто не ускользнет от внимания руководителя.