В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Электронная подпись для налоговой: виды, способы получения

Начиная с 2022 года индивидуальные предприниматели и юридические лица получили возможность заказать электронную подпись бесплатно – причем непосредственно на сайте ФНС. При этом важно понимать, что данная функция предполагает выполнение некоторых условий и учет определенных обстоятельств, о которых мы поговорим чуть подробнее ниже.

*

Какая электронная подпись может потребоваться для налоговой

Взаимодействие с Федеральной налоговой службой предусматривает наличие усиленной электронной подписи. Она может быть квалифицированной (КЭП, УКЭП) или неквалифицированной (НЭП, УНЭП). При этом для физических лиц допустимо использование обоих вариантов (НЭП применяется все же чаще), однако индивидуальные предприниматели могут оперировать только квалифицированной подписью.

Поставленная под любым документом ЭП наделяет электронные документы юридической силой. В зависимости от типа подписи это может работать следующим образом:

  • НЭП. Может использоваться лишь при наличии дополнительного соглашения, заключенного между участниками электронного документооборота (ЭДО). Данный документ должен подтвердить, что все они согласны использовать НЭП и признают их юридическую значимость в дальнейшем.
  • УКЭП. Данный тип электронной подписи имеет безусловную юридическую силу. Все файлы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, приравниваются к бумажным документам, заверенным личной подписью и скрепленным соответствующей печатью.

Очевидно, что использование неквалифицированной подписи заметно ограничено. Так, юридическим лицам она требуется в основном для корпоративного документооборота. У физлиц НЭП более востребована, поскольку значительно экономит время на получение услуг в личном кабинете налогоплательщика.

*

Электронная подпись для физических лиц: зачем нужна и как сделать

ЭП необходима для взаимодействия с ФНС через личный кабинет налогоплательщика – если у вас есть такой инструмент, функционал сервиса станет для вас значительно шире. Так, благодаря ей можно отправить в налоговую следующие документы:

  • заявления на льготы по земельному налогу, транспорту, недвижимости и прочим объектам подобного плана, находящимся в собственности физлиц;
  • заявления о зачете излишне уплаченных налогов, а также их возврате;
  • уведомления об объектах недвижимости, подлежащих льготному налогообложению;
  • налоговые декларации 3-НДФЛ с подтверждающими документами.

Способ оформления электронной подписи зависит от ее типа. Так, к примеру, НЭП оформляется бесплатно в личном кабинете на сайте ФНС, а УКЭП – в коммерческом УЦ, аккредитованном в Министерстве цифрового развития. При этом первую можно использовать только в ЛК, а вторую – на государственных порталах, в информационных системах и на торговых площадках.

*

Получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика

Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись, необходимо пройти несколько несложных этапов:

  • Авторизация в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас до сих пор нет своей учетной записи, ее необходимо создать, причем проще всего действовать через сайт госуслуг (ЕСИА).
  • Перейти в профиль (кликнуть на имя или фамилию в верхней части экрана). Откроется список вкладок, необходимо выбрать раздел «Получить ЭП».
  • Выбрать место для хранения ключа НЭП. Сохранить его можно на вашем компьютере или же в защищенном хранилище Федеральной налоговой службы. Второй вариант считается более безопасным – кроме того, выбрав такой способ хранения, вы сможете отправлять электронные документы с любых устройств.
  • Заполнить заявление на выпуск НЭП. Часть заявления заполняется автоматически исходя из указанных в ЛК данных, пустые графы потребуется заполнять вручную.
  • Создать пароль и отправить форму.

Создание сертификата электронной подписи системой занимает около 30 минут. Сразу после получения вы можете пользоваться им или скачать на компьютер – в зависимости от выбранного вами способа хранения.

Ключ для неквалифицированной электронной подписи действителен в течение года. После этого вы можете выпустить новый сертификат, действуя по тому же алгоритму.

*

Получение квалифицированной подписи для налоговой физлицами

Получив усиленную квалифицированную электронную подпись как физическое лицо, вы значительно расширяете свои возможности во взаимодействии с ФНС. Благодаря УКЭП вы не только сможете отправлять документы в налоговую, но и совершать следующие действия:

  • заключать трудовые договоры с работодателями в дистанционном формате;
  • регистрировать имущественные сделки различных типов;
  • подавать кассационные жалобы и многое другое.

Чтобы оформить УКЭП, необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, получивший соответствующую аккредитацию. Подать заявление вы можете удаленно или лично посетив офис УЦ. Не забудьте необходимые документы – паспорт, ИНН и СНИЛС.

Электронная подпись для физического лица является одним из наиболее простых вариантов усиленной КЭП. В тоже время ее потенциал ограничен возможностью работы с наиболее востребованными государственными порталами – такими как ФНС, Росреестр и Госуслуги. ЭП может работать и на других площадках, однако это отразится на ее стоимости.

*

Как получить сертификат электронной подписи ИП или юридическому лицу

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц приобретение электронной подписи является насущным вопросом. Благодаря УКЭП им становится доступен ряд офлайн-операций, в числе которых:

  • отправка налоговых деклараций;
  • уточнение данных о штрафах, переплатах или недоимках;
  • регистрация ИП и юрлица;
  • формирование ответов на требования ФНС и отправка соответствующих юридических документов;
  • удаленная регистрация и перерегистрация онлайн-кассы;
  • подача заявлений о переходе на другие налоговые режимы.

В некоторых случаях предпринимателю может потребоваться УКЭП с особым порядком оформления. Кроме того, с 1 января 2022 года порядок получения квалифицированной подписи для данных категорий изменился. Об этом - чуть ниже.

*

Получение электронной подписи в налоговом органе

Начиная с 1 января 2022 года, ЭП для организаций и предпринимателей оформляется только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у партнеров. В списке таких партнеров сегодня находятся:

  • ПАО «Сбербанк России»;
  • Банк ВТБ;
  • АО «Аналитический центр».

Перечень доверенных лиц УЦ ФНС может обновляться, поэтому стоит следить за изменениями на официальном сайте службы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляется предпринимателям бесплатно. Однако срок ее действия ограничен и составляет 15 месяцев.

Заявления на выпуск УКЭП принимаются и дистанционно, в том числе и через личный кабинет налогоплательщика, являющегося физлицом. Однако для выдачи сертификата необходимо явиться в удостоверяющий центр лично и предъявить оригиналы основных документов – паспорт, ИНН и СНИЛС.

*

Еще один важный момент при получении УКЭП – необходимость в предоставлении специального носителя. ФНС их не предоставляет: в их ведении только формирование ключей и сертификата. Обычные флэш-накопители не подходят для копирования и хранения такой информации. Именно поэтому стоит позаботиться о подготовке USB-носителя с сертификацией ФСБ России или ФСТЭК России – таких как Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE.

Чтобы вы могли использовать электронную подпись на своем компьютере, необходимо установить криптопровайдер – одним из популярных сегодня решений остается КриптоПро CSP. Если вы оформляли ЭП в коммерческом удостоверяющем центре, то вам может быть предоставлена лицензия на платной основе, однако ФНС не предоставляет таких услуг в принципе. Приобрести криптопровайдер вы можете в специализированной компании – вам не только передадут лицензию, но и установят его удаленно.

*

Электронная подпись для юридических лиц: можно ли сделать в обычном УЦ?

На данный момент это невозможно. И индивидуальные предприниматели, и руководители компаний могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС – в крайнем случае у его доверенных партнеров.

Сегодня услугами коммерческих УЦ по получению электронной подписи могут пользоваться физические лица и уполномоченные сотрудники, действующие по доверенности от юридического лица. Порядок оформления ЭП для них остается прежним.

Сертификаты УКЭП, полученные на имя доверенного лица и содержащие реквизиты работодателя, остаются действительными до 31 декабря 2022 года. С 1 января 2023 года электронная подпись для физического лица может использоваться только с машиночитаемой доверенностью. При этом с 1 марта 2022 года уже разрешен переход именно на такой формат работы.

*

Электронная подпись – современный и актуальный инструмент, позволяющий успешно и с минимальными временными затратами взаимодействовать с ФНС. Зная правила и алгоритмы ее получения, можно оформить ее в достаточно короткий срок – причем уже в варианте решения, готового для использования на разных площадках и в государственных системах.

 

Поделиться: