Маркировка детских игрушек: что изменилось и как работать по новым правилам

В России действует обязательная маркировка отдельных видов детских игрушек. Правила затрагивают производителей, импортеров, оптовиков, дистрибьюторов и розницу.

Всем участникам оборота нужно выстроить процессы так, чтобы товары корректно попадали в систему «Честный ЗНАК», а продажи проходили без сбоев и нарушений. Рассказываем, как подготовиться к новым этапам.

Какие игрушки попадают под маркировку

Обязательная маркировка распространяется не на все товары, а на конкретные категории игрушек, определяемые по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и описанию продукции. В перечень входят, в частности:

• куклы;
• игрушки на колесах;
• настольные и комнатные игры;
• головоломки и карточные игры для детей до 14 лет. 

Под маркировку не попадают, например, воздушные шары, трехколесные велосипеды, игральные карты для азартных игр, интерьерные куклы и сувениры, не предназначенные для детей, а также игрушки, изготовленные ремесленниками, и рекламные образцы, которые не предназначены для продажи. 

Внутри одной товарной группы могут быть и позиции, которые маркируются, и те, которые не подпадают под требования. Поэтому важно ориентироваться не только на название товара, но и на его классификацию в документах.

Сроки и этапы маркировки игрушек

Переход на маркировку игрушек идет поэтапно. Обязанность заказывать и наносить коды маркировки появилась еще в 2025 году, но уже в этом стартуют несколько важных этапов для всех участников оборота.

С 1 декабря 2025 года по 31 августа 2026 года действует период маркировки остатков. В это время участники оборота могут промаркировать товары, которые были произведены или ввезены до 1 декабря 2025 года и на момент старта обязательной маркировки еще находились в обороте без кодов. Это особенно важный этап для компаний с большими запасами — после окончания периода продавать товары без маркировки будет нельзя. 

1 сентября 2026 года начинает действовать запрет на оборот немаркированной продукции, произведенной до вступления обязательных требований в силу. Это значит, что после этой даты хранение, поставка и продажа таких игрушек без маркировки создают прямой риск нарушений и штрафов.

С этого же дня становится обязательной передача сведений о выводе маркированных игрушек из оборота при продаже в розницу. Магазин уже не сможет просто пробить товар на кассе: при продаже нужно отсканировать код маркировки, проверить его и передать сведения о реализации в систему маркировки через онлайн-кассу. Для этого кассовое оборудование, программное обеспечение и 2D-сканеры должны быть заранее подготовлены к работе с Data Matrix-кодами.

Следующий этап наступит с 1 февраля 2027 года. С этого момента становится обязательной передача сведений в систему маркировки в поэкземплярном формате через электронный документооборот. Проще говоря, участники оборота должны будут передавать данные не просто о партии товара, а о каждой конкретной единице с ее индивидуальным кодом маркировки.

Как устроена маркировка игрушек

Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix. Его наносят на упаковку или непосредственно на изделие, если это допустимо по технологии и не нарушает требования к читаемости и сохранности кода. Этот код позволяет отслеживать всю цепочку движения товара: от производства или ввоза до оптовой передачи, розничной продажи и списания.

В системе «Честный ЗНАК» фиксируются все основные операции с товаром. Производство, импорт, поступление на склад, отгрузка, реализация, списание и другие действия должны отражаться в учетной системе.

Отдельное внимание нужно уделять упаковке. Первичная упаковка, например блистер, пакет или небольшая коробка, маркируется индивидуально для каждого изделия. Вторичная упаковка, в том числе мультипак или коробка, а также транспортная упаковка могут использовать агрегированные коды, которые объединяют коды всех вложенных единиц. При этом они не наносятся на упаковку, а указываются в таможенной декларации. 

Маркировка наборов игрушек

Отдельного внимания требуют наборы игрушек. Если в одной упаковке продается комплект из нескольких изделий, маркировка должна учитывать не только сам набор, но и каждую единицу товара, входящую в его состав, если она подпадает под обязательные требования.

Если набор продается как единый товар, на него наносится код маркировки, который позволяет идентифицировать комплект целиком. При этом при перемещении по цепочке поставок может использоваться агрегирование: оно помогает связать код набора с кодами всех вложенных единиц. Это особенно важно для мультипаков, подарочных комплектов и коробок с несколькими игрушками, где один товар фактически состоит из нескольких элементов.

При работе с наборами лучше заранее определить три вещи: как товар классифицируется по документам, как он будет упакован и как именно его нужно отразить в системе маркировки. Особенно это важно для производителей и импортеров, которые выпускают комплекты в нескольких вариантах, например базовый набор, подарочную версию и набор с дополнительными аксессуарами. В таких случаях у каждого варианта должна быть своя корректная карточка товара и свой понятный путь в учете.

Как работать с маркировкой игрушек

Для всех участников оборота подготовка к маркировке начинается с двух обязательных шагов:

• Сначала нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и завести личный кабинет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Затем — подключиться к электронному документообороту, чтобы обмениваться документами с контрагентами и передавать сведения в систему маркировки.

После этого требования зависят от роли компании в обороте маркированного товара. У производителей и импортеров основной акцент делается на заказ кодов и ввод продукции в оборот, у оптовиков — на приемку и передачу маркированной продукции по ЭДО, а у розницы — на корректную продажу и передачу сведений о выбытии товара из оборота.

Что должны сделать производители и импортеры

Их задача — завести карточки товаров с корректными сведениями, заказать коды маркировки и подготовить оборудование для их печати и нанесения. Обычно для этого используют принтеры этикеток.

После маркировки товар нужно ввести в оборот в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Если данные введены некорректно или не переданы вовремя, это может создать проблемы уже на этапе отгрузки контрагентам или продажи в рознице.

Если товар был заказан до начала обязательной маркировки, но ввезен после, его нужно промаркировать в установленные сроки. Поэтому импортные поставки в 2026 году требуют особенно аккуратного планирования: нужно заранее учитывать, где находится товар, когда он попадет на территорию России и в какой момент его нужно будет промаркировать.

Что должны делать оптовики и дистрибьюторы

Оптовики и дистрибьюторы получают уже маркированную продукцию и обязаны проверять коды при приемке и передаче товара. Для этого применяются 2D-сканеры и терминалы сбора данных, которые позволяют быстро считывать коды Data Matrix и работать с большими объемами продукции.

Если компания работает с крупными партиями, желательно заранее проверить, насколько интегрированы складская система, ЭДО и оборудование для сканирования.

Что должны делать магазины

Для розничных продавцов главная обязанность — обеспечить правильную продажу маркированного товара через кассу. Сама ККТ и кассовое ПО должны поддерживать работу с маркировкой и соответствовать требованиям 54-ФЗ, включая поддержку ФФД 1.2. 

Также для важны остатки. Если на складе или в торговой точке остаются немаркированные игрушки, которые подпадают под новые правила, их нужно промаркировать до 31 августа 2026 года. Это особенно актуально для сетевой розницы, магазинов с большим складом и компаний, которые закупали товар заранее.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения

За нарушение требований маркировки предусмотрены вполне ощутимые санкции. 

Если у товара отсутствует маркировка:

• для организаций штраф составляет от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией немаркированной продукции;
• для ИП штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, также с конфискацией.

Если компания или предприниматель не зарегистрировались в системе маркировки:

• штраф для ООО составляет от 50 000 до 100 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 10 000 рублей либо предупреждение. 

Аналогичные санкции применяются и за нарушение сроков передачи сведений о маркированных товарах в систему.

Если товар произведен или введен в оборот без необходимой документации либо с неверными сведениями:

• для организаций штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей с конфискацией;
• для ИП — от 5000 до 10 000 рублей с конфискацией.

Особо строго наказываются поддельные или фальсифицированные коды маркировки. В этом случае предусмотрен штраф до 400 000 рублей либо принудительные работы сроком до трех лет. Это уже не просто техническое нарушение, а серьезный риск, который может повлечь и административные, и уголовные последствия.

Как подготовиться к маркировке игрушек: чек-лист

Сначала нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» с помощью УКЭП, затем подключить ЭДО и проверить, как в компании устроены документы, складской учет и передача данных между подразделениями и контрагентами. Без этих базовых элементов работать с маркировкой корректно не получится.

После этого важно провести аудит ассортимента. Нужно понять, какие товары действительно подпадают под маркировку, какие относятся к исключениям, где есть остатки без кодов и какие позиции надо подготовить в первую очередь. 

Для производителей и импортеров следующим шагом становится создание карточек товаров, заказ кодов и настройка печати. Для опта и розницы — проверка сканеров, касс, программного обеспечения и процессов приемки.

Особое внимание стоит уделить интеграции. На практике маркировка затрагивает не только сам товар, но и всю инфраструктуру бизнеса: складскую систему, ЭДО, кассовое ПО, 2D-сканеры, терминалы сбора данных и работу сотрудников. Чем раньше все это будет настроено, тем меньше вероятность, что в день обязательного запуска возникнут сбои.