В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29
Комплексные решения дляавтоматизации торговли
от производителя
+7 (495) 518-94-41Заказать звонок
Комплексные решения для +7 (495) 518-94-41Заказать звонок
Производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы обязаны промаркировать продукцию, которая находилась в обороте до введения обязательной маркировки. Эти товары называются остатками.
В этом руководстве разберем, что такое остатки, какие товарные группы подлежат маркировке, сроки и пошаговую инструкцию для разных участников оборота.
Остатки в «Честном ЗНАКе» — это товары, которые были произведены или ввезены в страну до старта маркировки, но уже находятся в обороте: на складах производителей, оптовиков, в розничных магазинах или торговых залах. На таких товарах нет Data Matrix, хотя сама система маркировки уже работает.
Для разных товарных групп правила отличаются. В некоторых категориях, например одежде, обуви, велосипедах, продавать немаркированные остатки другим участникам оборота или конечным покупателям нельзя вообще. В других — пищевых продуктах, лекарствах, БАДах — маркировать остатки не нужно, но продавать их можно только до окончания срока годности.
Если остатки подлежат маркировке, сделать это нужно в установленные сроки. Иначе товар придется списать под утилизацию, а за продажу без кодов — заплатить штраф.
В ближайшие месяцы маркировка остатков затронет несколько новых товарных групп. Сроки для каждой категории свои, и предпринимателю важно ориентироваться именно на свою номенклатуру.
В легкой промышленности маркировка проходит несколькими волнами. Четвертую волну, которая включает форменную, рабочую и спецодежду, нужно промаркировать и ввести в оборот до 30 ноября 2026 года.
Радиоэлектронная продукция — светотехника, смартфоны, ноутбуки, печатные платы и другие устройства. Маркировка для производителей и импортеров началась 1 мая 2026 года, продажа немаркированных остатков разрешена до 30 ноября 2026 года — до этой же даты их нужно промаркировать и ввести в оборот.
Косметика и средства гигиены. Маркировка остатков бритв и лезвий разрешена до 30 ноября 2026 года.
БАДы со сроком годности более трех лет — для этой категории продажа немаркированных остатков и их маркировка разрешены до 31 августа 2027 года. С 1 сентября 2027 года в продаже не должно остаться немаркированных БАДов этой группы.
Технические средства реабилитации, которые вошли в список маркируемых товаров с 1 февраля 2026 года. Продажа немаркированных остатков и их маркировка разрешены до 28 февраля 2027 года.
Медизделия 2.0 со сроком службы — инфузионные системы, пробирки, шприцы, медицинские маски, салфетки, имплантаты. Для товаров со сроком службы продажа без маркировки разрешена до 28 февраля 2027 года — до этой же даты их нужно промаркировать.
Медизделия 2.0 со сроком годности — для этой подгруппы продажа без маркировки разрешена до окончания срока годности, но промаркировать товары нужно до 31 августа 2027 года.
Удобрения — обязательная маркировка для производителей и импортеров начнется 1 ноября 2026 года. Поставлять немаркированные товары оптовикам и в магазины можно до 1 апреля 2027 года, а продавать в розницу и маркировать остатки — до 1 ноября 2027 года.
Для розничных и оптовых продавцов процесс маркировки остатков выглядит так.
Шаг 1. Провести инвентаризацию и понять, сколько товаров без маркировки лежит на складе или в торговом зале. Их стоит разделить на две группы: те, которые удастся продать до окончания срока реализации немаркированных остатков, и те, которые продать вовремя не получится. Для первой группы можно запустить акции или скидки, чтобы ускорить оборот. Для второй — рассортировать товары по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 и готовиться к маркировке.
Шаг 2. Уточнить у производителя, готов ли он взять маркировку остатков на себя. В этом случае товары можно вернуть поставщику, он нанесет коды и вернет партию уже маркированной. Но у производителя нет обязанности делать это, поэтому чаще всего рознице и опту приходится маркировать остатки самостоятельно.
Шаг 3. Зарегистрироваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. Если товарная группа еще не открыта в системе, ее нужно добавить по инструкции в личном кабинете.
Шаг 4. Зарегистрироваться в Национальном каталоге и описать там остатки. Формат описания зависит от товарной группы. По итогам описания система присвоит товару GTIN, который понадобится при заказе кодов маркировки. Чтобы не вводить данные вручную, можно запросить у производителя субаккаунт или использовать Excel-файл для массового создания карточек.
При описании остатков можно не регистрироваться в ГС1 РУС и не генерировать GTIN самостоятельно. В Национальном каталоге достаточно выбрать техническую карточку, и GTIN сформируется автоматически со специальным префиксом 029.
Шаг 5. Пополнить лицевой счет товарной группы, чтобы оплатить заказ кодов. После этого в личном кабинете «Честного ЗНАКа» заказываются коды маркировки. В поле «Способ выпуска товаров в оборот» нужно выбрать «Маркировка остатков». Когда система сгенерирует коды, их нужно получить и распечатать.
Выбор технической карточки при описании товаров в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Выбор способа выпуска товаров «Маркировка остатков» при заказе кодов в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
Для печати кодов потребуются принтеры этикеток, для небольших складов и магазинов — бюджетные и компактные модели. Для крупных — промышленные принтеры с максимальной скоростью печати.
Последний шаг — ввод кодов в оборот. В системе нужно создать документ с типом «Маркировка остатков» и завершить процесс. После этого товар считается легально введенным в оборот и может продаваться.
Для селлеров на маркетплейсах есть нюанс: если товар упаковывается в дополнительную коробку или пленку, на защитную упаковку нужно нанести дубль кода маркировки, чтобы его можно было быстро считать при передаче покупателю. Для этого можно использовать специализированные приложения, которые по сканированию основного кода печатают дубль этикетки.
Перемаркировка — это заказ и нанесение новых кодов маркировки на товар, который уже был в обороте или имел код, но по каким-то причинам требует замены маркировки.
Перемаркировка нужна, если этикетка с кодом испортилась, не считывается сканером или потерялась при хранении или транспортировке. Также ее проводят, когда покупатель вернул товар без этикетки с DataMatrix, в коде содержится неправильное описание, решено продать маркированное изделие, которое покупалось для производственных нужд, или продукция должна была уйти на экспорт в страны ЕАЭС, но была возвращена в Россию.
Процесс перемаркировки во многом похож на маркировку остатков: нужно описать товары в Национальном каталоге, заказать и распечатать коды, нанести этикетки на упаковку и ввести в оборот. Но есть отличия.
В станции управления заказами нужно выбрать способ выпуска товаров в оборот «Перемаркировка». А при вводе в оборот вместо документа «Ввод в оборот» создается документ «Перемаркировка», в котором указывается причина: испорчен или утерян код, возврат от покупателя, ошибка в описании и другие.
Создание документа «Перемаркировка» в личном кабинете
Выбор причины перемаркировки в документе «Перемаркировка»
Если предыдущий код маркировки сохранился, при описании товара можно не регистрироваться в ГС1 РУС и выбрать техническую карточку. GTIN сформируется автоматически с префиксом 029.
Если предыдущий код утерян или не считывается, есть два варианта:
Подать сведения о перемаркировке нужно в течение 20 рабочих дней с момента обнаружения утраты или повреждения кода. Провести перемаркировку может только владелец кода маркировки, зафиксированный в системе на момент обращения.
У импортеров остатками считаются растаможенные товары, которые находятся на территории России в момент старта маркировки.
Для товаров, ввозимых из стран, не входящих в ЕАЭС, маркировка должна наноситься до пересечения границы, поэтому маркировки остатков у них быть не может. Для таких товаров есть послабление: если они приобретены до старта маркировки, но прошли таможенные процедуры после него, можно проходить таможню без нанесения кодов. Но в ограниченный постановлением период импортер должен промаркировать эти товары.
Для товаров из стран ЕАЭС процесс отличается. Если одежда поступает из Беларуси, маркировка, сделанная в этой стране, сразу признается в России. Импортеру не нужно повторно маркировать товар: в ответ на документ отгрузки от поставщика он направляет документ «Приемка», и при успешной обработке товары вводятся в оборот.
Для легпрома из Казахстана, Армении и Киргизии процесс сложнее. Импортер может заранее описать товар в Национальном каталоге, получить коды маркировки и передать их поставщику в виде этикеток. Поставщик нанесет коды на товар, и когда продукция поступит, импортеру останется только ввести ее в оборот.
Либо можно воспользоваться межоператорским взаимодействием: экспортер страны ЕАЭС регистрирует товар в Нацкаталоге через оператора своей страны, заказывает коды маркировки, наносит их на товар и подает сведения о трансграничном перемещении в документе отгрузки. Импортер из России формирует документ приемки, и при успешной обработке принятые коды вводятся в оборот.
Нарушение сроков маркировки остатков и продажа товаров без кодов после наступления даты запрета грозят штрафами.
За оборот товаров без маркировки после наступления даты запрета на оборот немаркированных остатков предусмотрен штраф:
За преступления в особо крупных размерах штраф может составить от 300 000 до 700 000 рублей, либо лишение свободы до шести лет со штрафом до 1 миллиона рублей и конфискация.
За отсутствие регистрации в системе маркировки после наступления даты обязательности для должностных лиц предусмотрен штраф от 1000 до 10 000 рублей или предупреждение, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Также предусмотрена ответственность за передачу товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки, нарушение сроков передачи сведений в систему «Честный ЗНАК» и ввод товаров в оборот после наступления даты запрета на оборот немаркированных остатков.
Маркировка остатков — это обязательный этап для многих товарных групп. Предпринимателю важно заранее понять, какие товары подлежат маркировке, и не пропустить сроки.
Для старта достаточно нескольких правил:
Чем раньше предприниматель начнет процесс, тем меньше рисков пропустить дедлайн и получить штраф. А правильно выстроенный процесс маркировки поможет избежать проблем при проверках и спокойно работать с маркированными товарами в будущем.
