Маркировка остатков товара в Честном ЗНАКе — подробная инструкция и правила для участников оборота

Маркировка остатков — обязательный этап для бизнеса, который работает с товарами, попадающими под систему Честный ЗНАК. Разбираем, как подготовиться, какие документы нужны, как заказать коды и корректно ввести остатки в оборот.

Принтер чеков "SLK-TS400 US"16217 ₽Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"17886 ₽Подробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-80USE"11000 ₽Подробнее

Термотрансферный принтер этикеток "LK-B24"21500 ₽Подробнее

Мобильный принтер "MTP-200"12699 ₽Подробнее

Мобильный принтер "MTP-300"от 13235 ₽Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"8700 ₽Подробнее

Термотрансферный принтер этикеток "POScenter TT-100USE"13000 ₽Подробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-100UE"10300 ₽Подробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-100U"9400 ₽Подробнее

Что такое маркировка остатков и зачем она нужна

Маркировка остатков — это процедура, при которой участник оборота наносит коды DataMatrix на товар, который был закуплен, произведён или введён в оборот до старта обязательной маркировки товарной группы.

Цель процедуры — обеспечить прозрачность движения продукции, исключить контрафакт и обеспечить корректный учёт в системе Честный ЗНАК.

Кому важно: производителям, импортёрам, розничным магазинам, интернет-магазинам, оптовым компаниям.

Изображение от user11472009

Какие товары подлежат маркировке остатков

Остатки нужно маркировать для всех товарных категорий, которые включены в систему национальной цифровой маркировки. На текущий момент это:

Изображение от andranik.h90

Условия, при которых товар считается остатком

Товар признаётся остатком, если одновременно выполняются условия:

• он находился у участника оборота до даты обязательной маркировки категории;
• товар не имеет нанесённых кодов DataMatrix;
• продукция полностью сохранила товарный вид, упаковку и пригодна к продаже;
• есть документы, подтверждающие происхождение (накладные, УПД, приходные ордера).

Изображение от freepik

Подготовка к маркировке остатков

Перед тем как заказывать коды маркировки, необходимо:

• Провести инвентаризацию. Определить точное количество товара, который подлежит маркировке.

• Проверить наличие документов. Важно убедиться, что товар легален и есть доказательства его поступления в оборот.

• Подтвердить соответствие товаров требованиям Честного ЗНАКа. Например, обувь должна иметь корректный GTIN, парфюмерия — тип упаковки, а текстиль — код ТН ВЭД.

• Подготовить оборудование.

Для маркировки понадобится: принтер печати штрих-кодов, 2D-сканер, личный кабинет Честного ЗНАКа или поддерживаемая учётная система (1С, МойСклад, Контур.Маркировка и др.).

Изображение от freepik

Пошаговая инструкция по маркировке остатков

• Соберите сведения о товаре. Определите характеристики, которые требуются для заказа кодов (таблица ниже).

• Создайте задание на эмиссию кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа. Маркировка → Заказать коды → Остатки → Создать заявку.

• Оплатите выпуск кодов. Стоимость зависит от количества кодов. Оплата производится через личный кабинет.

• Скачайте коды маркировки. После выпуска они станут доступны в формате PDF или CSV.

• Напечатайте и наклейте коды. Наклейка должна быть устойчивой, сохранной и соответствовать правилам нанесения.

• Введите остатки в оборот. Операция проходит через личный кабинет или интегрированную систему учёта.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"от 23500 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"от 29000 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф RS/USB/2LAN"38000 ₽Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"от 20655 ₽Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"14305 ₽Подробнее

POS-терминал "POScenter POS314"17550 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"37500 ₽Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"41500 ₽Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"26000 ₽Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100"от 36850 ₽Подробнее

Требования к сведениям для заказа кодов маркировки

Набор данных зависит от товарной группы. Пример:

Изображение от EyeEm

Способ зависит от выбранного инструмента.

• Через личный кабинет. Раздел: «Ввод в оборот» → «По кодам маркировки» → загрузка списка.

• Через 1С или другую учётную систему. Автоматизированное формирование документа.

• Через API (для крупного бизнеса). Подходит для сетевых ритейлеров и производителей.

После ввода в оборот коды становятся активными, а товар можно продавать легально.

Изображение от freepik

Типичные ошибки при маркировке остатков

Изображение от pvproductions

Ответы на частые вопросы участников оборота

• Можно ли маркировать остатки без документов? Нет. Подтверждение происхождения обязательно.

• Если товар был в магазине до обязательной маркировки, надо ли его маркировать? Да, если он продолжает продаваться.

• Можно ли печатать коды на обычном принтере? Не рекомендуется — качество часто не соответствует требованиям.

• Что делать, если код испорчен? Нужно заказать новый, старый — вывести из оборота.

• Нужен ли GTIN для остатков? В большинстве категорий да, но есть исключения для текстиля и некоторых видов парфюмерии (возможно создание временных GTIN).

DataMobile Стандартот 8190 ₽Подробнее

DataMobile Стандарт Proот 23920 ₽Подробнее

DataMobile Online Liteот 32760 ₽Подробнее

DataMobile Onlineот 49920 ₽Подробнее

Модуль DataMobile Маркировкаот 15000 ₽Подробнее

DM.Прайсчекерот 8850 ₽Подробнее

DM.Inventот 35400 ₽Подробнее

Модуль DataMobile RFIDот 59100 ₽Подробнее

Модуль RFID для DM.Inventот 70875 ₽Подробнее

Модуль RFID для DM.ТОИРот 77850 ₽Подробнее

Вывод

Маркировка остатков — это обязательный и формализованный процесс, который позволяет узаконить находящуюся на руках продукцию до старта обязательной маркировки. Чем быстрее бизнес приведёт остатки в соответствие требованиям Честного ЗНАКа, тем ниже риски штрафов и проблем при проверках.

Следуя пошаговой инструкции, вы сможете без ошибок пройти все этапы от инвентаризации до ввода в оборот и легальной продажи товара.