Маркировка одежды в 2026 году: как работать с товарами легпрома

Обязательная маркировка в 2026 году охватывает почти все категории легкой промышленности: от белья и носков до головных уборов, купальников и аксессуаров. 

Список товаров, которые попадают под маркировку все еще растет, так что практически любому, кто хочет торговать одеждой, аксессуарами или постельным бельем, нужно научиться работать с маркировкой. Собрали простой, но подробный разбор.

Какие товары подлежат маркировке

К 2026 году маркировка распространяется практически на все основные категории одежды и текстильных изделий массового спроса. В перечень входят верхняя одежда, костюмы, пиджаки, брюки, юбки, платья, блузки, рубашки, спортивная одежда, а также отдельные виды домашнего и столового текстиля. 

Отдельным блоком идет белье: майки, фуфайки, трусы, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, халаты, купальные костюмы и чулочно-носочные изделия, включая часть специализированного ассортимента.

С 1 марта 2026 года стартовала четвертая волна маркировки легкой промышленности. В нее вошли спасательные жилеты и пояса, кожаные ремни и некоторые аксессуары, производственные и профессиональные перчатки и рукавицы, защитные головные уборы, а также производственная и огнестойкая спецодежда. То есть маркировка стала затрагивать не только товары широкого потребления, но и те, что связаны с охраной труда, промышленной безопасностью и корпоративной экипировкой.

Что можно не маркировать

Есть ряд исключений, для которых коды не требуются. Например:

• товары, предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС;
• вещи, изготовленные по индивидуальному заказу для населения;
• бывшие в употреблении изделия;
• ремесленная продукция;
• рекламные образцы и пробные партии для лабораторных испытаний.

Важно не путать исключение с удобной формальностью. Например, единичный пошив в ателье для бытового использования не требует маркировки, но массовое производство одинаковых изделий под заказ уже вызовет вопросы у контролирующих органов. То же касается ремесленной продукции: сам по себе ручной декор не превращает серийный товар в ремесленный.

Как определить, нужен ли код

Сначала убедитесь, что товар не попадает в исключения. Затем определите код ТН ВЭД и ОКПД 2 по документам. Если товар входит в перечень, маркировка обязательна в любом случае.

Для быстрой проверки можно использовать сервисы «Честного ЗНАКа».

Сроки и этапы маркировки

Легпром входил в систему обязательной маркировки поэтапно, в несколько волн. Первая стартовала в 2021 году, вторая — в 2024, третья — 1 марта 2025 года, а четвертая — 1 марта 2026 года.

Маркировка четвертой волны до сих пор внедряется поэтапно:

• с 1 марта 2026 года запрещено производить и вводить в оборот новые товары из расширенного перечня без кодов маркировки;
• с 1 июля таможенные органы перестали пропускать немаркированные товары четвертой волны;
• 1 августа запрещена продажа немаркированных остатков, произведенных или ввезенных до старта четвертой волны.

При этом сами остатки еще можно промаркировать до 30 ноября 2026 года.

Как работать с маркировкой легпрома

Производителю и импортеру

Производитель и импортер отвечают за то, чтобы у нового или ввезенного товара появился код маркировки. 

Сначала им нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», подключить товарную группу «Легкая промышленность» и заключить соглашение с оператором системы об обмене данными.

Затем создать карточки товаров в Национальном каталоге, заказать и нанести коды маркировки: на упаковку или ярлык изделия — и подать отчет о нанесении. Для импорта коды можно нанести на таможенном складе либо передать зарубежному поставщику для печати и нанесения до ввоза.

После нанесения кодов производитель и импортеры оформляют документ «Ввод в оборот», а при отгрузке продукции передают универсальные передаточные документы (УПД) через ЭДО.

Дистрибьютору и оптовику

Дистрибьюторы и оптовики чаще всего отвечают за то, чтобы маркированный товар без проблем добрался от производителя до конкретного магазина. Их задачи: правильно принять товар, проверить все коды маркировки и отгрузить продукцию рознице. Все передаточные документы также нужно передавать через электронный документооборот.

Как работать рознице

Розничный продавец отвечает за корректную приемку и вывод товара из оборота при продаже. При поступлении товара нужно сверить коды на упаковках с данными в УПД и убедиться, что все позиции имеют статус «В обороте». Если есть расхождения, УПД лучше не принимать и связаться с поставщиком — чтобы тот исправил ошибок.

На кассе маркированный товар нужно сканировать при добавлении в чек, кассовое ПО должно передавать сведения о выводе товара из оборота. Для этого касса должна поддерживать ФФД 1.2 и быть интегрирована с ОФД и системой маркировки.

Испорченный или бракованный товар списывают через систему в течение трех дней после оформления акта списания.

Какое оборудование нужно участникам оборота

Для работы с маркированной одеждой и текстилем нужен минимум оборудования, без которого соблюсти требования системы будет сложно.

Для производителя и импортера особенно важен термотрансферный принтер этикеток, который обеспечивает читаемую печать кодов на этикетках и ярлыках. Для склада и опта полезен терминал сбора данных, который ускоряет приемку, инвентаризацию и перемещение товара. 

Для магазина нужен кассовый 2D-сканер. Также обязательно иметь кассу и ПО, поддерживающее разрешительный режим и обмен данными с «Честным ЗНАКом».

Если объемы небольшие, можно начать с бюджетных решений. Если поток товара высокий, лучше сразу закладывать более производительные, чтобы избежать задержек и поломок при печати, приемке и продаже тысяч этикеток.

Как работать с разрешительным режимом

Разрешительный режим — это механизм, который не позволяет продать товар, если с кодом что-то не так. Продажа блокируется, если код не найден в системе, имеет некорректный статус, уже выведен из оборота.

Проверки в рамках разрешительного режима проходят при продаже: кассир сканирует Data Matrix, кассовое ПО через ТС ПИоТ передает данные с кода в «Честный ЗНАК» — и система возвращает ответ: можно продавать товар или нет.

Если касса временно не может обратиться к «Честному ЗНАКу», используется локальный модуль, который хранит актуальные данные о статусах кодов в локальной сети магазина. Это особенно важно для розницы с нестабильным интернетом.

С 2025 года рознице, которая торгует маркированными товарами, необходим новый программный модуль — ТС ПИоТ. Это — защищенный, доверенный канал, который гарантирует, что проверка в рамках разрешительного режима прошла без проблем. Подробнее о том, что такое ТС ПИоТ и как его настроить на кассе POScenter, читайте в нашей статье.

Как маркировать остатки легпрома

Остатки — это товары, которые пошили или ввезли в РФ до начала обязательной маркировки, но пока не продали. Их нельзя просто продавать без кода — все остатки должны быть промаркированы к определенной дате, или реализовать их не получится. 

Для четвертой волны эти сроки уже обозначены: продажа немаркированных остатков запрещается с 1 августа 2026 года, а промаркировать их можно до 1 декабря 2026 года. 

Штрафы за отсутствие маркировки

Ответственность за нарушения в легпроме такая же, как и в большинстве других маркируемых групп. За отсутствие кодов маркировки для юридических лиц предусмотрен штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара, для ИП — до 10 000 рублей с конфискацией.

За несвоевременную передачу сведений об обороте в первый раз возможно предупреждение, а при повторных нарушениях штрафы могут достигать 100 000 рублей для организаций и 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. 

Самое тяжкое нарушение — подделка кодов маркировки: в этом случае возможны не только крупные штрафы, но и уголовная ответственность.