В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Принтеры чеков: виды, назначение и особенности выбора

Законодательство РФ уже не первый год предусматривает обязательную выдачу клиенту бумажного чека с содержанием определенной информации – от суммы покупки и наименования товаров до QR-кодов. Современные принтеры чеков способны решать еще более широкий спектр задач, связанный с печатью информации, важной как для владельцев бизнеса и партнеров, так и для клиентов. 

*

Чековые принтеры: устройство актуальной техники 

Сегодня принтеры чеков все так же представляют собой устройства, выполняющие печать штрих-кодов, текстовой информации и графики на специальной чековой ленте. Данный функционал требуется в различных сферах, включая оптовую и розничную торговлю, предприятия общественного питания, сферу услуг и транспорт, а также гостиничный бизнес. 

Многие считают устройство и функции чекового принтера аналогичными характеристикам фискального регистратора, однако это не совсем так. Дело в том, что, в отличие от регистратора принтер не имеет фискального накопителя, необходимого для передачи данных в ОФД, а потому может быть установлен дополнительно как часть POS-системы или работать в связке с ПК, не требуя регистрации в налоговых органах. Что касается устройств с фискальным накопителем, то их регистрация в ФНС обязательна. 

*

Виды чековых принтеров: какой выбрать 

Внешне принтеры чеков практически не отличаются друг от друга: любой из них можно узнать по компактным размерам и кубической форме с плавно закругленными или четкими углами. Истинные отличия заключаются именно в методе печати, исходя из которого определяются соответствие модели бюджету и бизнес-задачам. На сегодня в сфере торговли и услуг используются три вида принтеров – матричные, струйные и термопринтеры. У каждого из них есть свои плюсы и условные минусы, которые необходимо тщательно взвесить перед покупкой устройства. 

*

Матричные принтеры чеков 

Принтеры чеков на основе матриц появились первыми. Особенностью этой технологии является использование красящей ленты, плотно прилегающей к бумаге. В ходе печати красящая лента точечно прожимается специальными иглами – в результате на бумаге остаются следы от краски. 

Несмотря на солидный возраст данного метода, у него все же отмечают немало преимуществ – и в первую очередь устойчивость к высоким и низким температурам и очень долгое выцветание. Именно поэтому матричные принтеры часто используют в заведениях общественного питания и на складах. 

*

Однако нельзя не отметить и серьезные минусы устройств данного типа. Как правило, они не слишком производительны, печать на них не отличается высоким качеством, красящую ленту необходимо менять часто, что не очень удобно при работе с большим потоком клиентов, да и сильный шум в ходе печати делает эксплуатацию моделей не слишком комфортной. Именно поэтому матричные принтеры со временем становятся все менее востребованными. 

*

Струйные принтеры чеков 

Этот вид чековых принтеров, пожалуй, является наиболее популярным сегодня. Принцип их работы практически аналогичен струйному офисному оборудованию: в них используются картриджи с краской, которая в виде микроскопических капель распыляется по специальной чековой ленте из бумаги. 

Качество печати на таких устройствах довольно высокое, однако при работе с ними нужно быть достаточно аккуратными: на свежеотпечатанных чеках могут смазаться чернила, а если картридж некачественный – принтер начнет «мазать» еще в процессе работы. Кроме того, струйные модели требуют больше внимания и более дорогого обслуживания, не говоря уже о регулярной замене краски. 

*

Принтеры с прямой термопечатью 

Данный тип печатающего оборудования становится все более востребован и сегодня по популярности уже практически сравнялся со струйными принтерами. Основным отличием моделей, работающих по принципу термопечати, является наличие специальной ленты, покрытой специальным составом, чувствительным к высоким температурам. При контакте с термоголовкой принтера лента темнеет в точках соприкосновения, и проявляется нужная информация. Данная технология имеет немало актуальных преимуществ: 

*

  • великолепная четкость печати; 
  • наиболее высокая производительность; 
  • отсутствие необходимости в покупке краски и других материалов для печати; 
  • простая эксплуатация и обслуживание; 
  • широкий выбор моделей оборудования; 
  • практически бесшумная работа. 

Почти единственный, хотя и существенный минус, которые отмечают пользователи принтеров с функцией прямой термопечати – очень быстрое выцветание напечатанной на чеке информации, которое ускоряется под прямыми солнечными лучами и в жарких помещениях.  

*

Варианты установки чековых принтеров 

Помимо технологии печати чековые принтеры также могут различаться по способу размещения. Сегодня производители выпускают три типа оборудования: 

  • Настольное. Наиболее популярны – работают от электросети, подключаются к кассовому оборудованию с помощью специальных проводов и разъемов и могут приобретаться автономно от прочей ККТ. 
  • Мобильное. Принтеры данного типа отличаются компактными размерами и небольшим весом, а их бесперебойную работу обеспечивают аккумуляторы с достаточной емкостью. Как правило, используются в общественном транспорте, на парковках, а также курьерскими службами. 
  • Встраиваемые. Предусмотрены в платежных терминалах, банкоматах, а также современных POS-системах. Как правило, работают по методу прямой термопечати. 

*

Что еще требуется для чековых принтеров: расходные материалы 

Материалы для принтеров в данном случае – это краска и чековая лента. В зависимости от типа оборудования могут потребоваться различные расходники. 

Так, для матричных принтеров требуется как чековая бумага, так и красящая лента – цветная или черная. Ширина такой ленты колеблется в диапазоне от 6,35 до 31,75 мм, стандартный параметр – 13 мм. Намотка ленты также варьируется, максимальная длина может доходить до 920 мм. 

*

Струйный принтер чеков требует регулярной замены картриджей с краской. Примечательно, что менять их нужно не только при полном расходовании содержимого, но и при его пересыхании – такое может случиться, если оборудованием не пользоваться долгое время, или же картридж некачественный либо с истекшим сроком годности. 

Термопринтеры выполняют только черно-белую печать на специальных чековых лентах. Ширина таких лент колеблется в диапазоне 25-80 мм, длина в рулоне – 19-80 метров. При этом испортить ее очень легко, поэтому важно соблюдать все условия эксплуатации – хранить при температуре не более 20 °C в сухом помещении вдали от солнечных лучей. В то же время именно принтеры с термолентой остаются наиболее экономичными решениями, поскольку использовать красящие составы в них не нужно. 

*

Ключевые характеристики принтеров для печати чеков 

Помимо способа печати и конструкции стоит обратить внимание и на функциональность чекового принтера. Как правило, она выражается в следующих параметрах: 

  • Возможности печати. Современные принтеры способны печатать не только чеки, но и графические изображения, счета, квитанции и даже проездные билеты и этикетки. Исходя из этого, стоит выбирать модель, обеспечивающую печать в нужном вам формате. 

  • Разрешение печати и скорость работы. Диапазон скоростей для качественного оборудования составляет 50-300 мм в секунду. На столь быструю работу влияет в первую очередь тип процессора и объем флеш-памяти. Что касается разрешения, то для печати на достойном уровне достаточно 203 dpi, хотя в целом у разных моделей этот показатель может составлять 180-600 dpi. 
  • Возможности подключения. Принтер должен в первую синхронизироваться с другим оборудованием и ККТ – такими как ПК, POS-системы, сканеры штрих-кодов, смартфоны и денежные ящики. Специально для этого в современной технике предусмотрено несколько портов подключения, Wi-Fi, Bluetooth и, в большинстве случаев, плата расширения Ethernet. 

У разных моделей чековых принтеров могут быть разные наборы интерфейсов. Как правило, производители предлагают несколько модификаций одной модели – для того, чтобы клиенты могли выбрать устройство с оптимальным для них перечнем опций. 

*

Принтер чеков: как выбрать 

Планируя купить чековый принтер, стоит быть готовым к разнообразию моделей, среди которых вам предстоит найти модель с оптимальными характеристиками. Как правило, специалисты рекомендуют ориентироваться на следующие критерии: 

  • Масштаб бизнеса. Чем больше поток клиентов вашей компании, тем выше должна быть производительность техники. Так, если для небольшой фирмы по продаже товаров и оказанию услуг может быть достаточно и принтера со скоростью печати 50 мм/с, однако владельцам среднего и крупного бизнеса стоит обратить внимание на оборудование с показателем не менее 250 мм/с. 
  • Задачи печати. Исходя из этого параметра, выбирают ширину ленты. Если от принтера требуется исключительно выпуск чеков, то будет достаточно стандартной ленты шириной 57 мм. Если чек должен содержать значительный объем информации или планируется печать графики и документов большего формата – соответственно и лента должна быть шире. Для некоторых моделей принтеров доступна такая опция как ограничитель, позволяющий регулировать размеры ленты, выбирая нужный параметр. 

*

  • Вид деятельности. Если чековый принтер планируется использовать для выездной торговли, в курьерской службе или на расстоянии от управляющего оборудования – к примеру, на складе – то в этом случае выбирают устройство с аккумулятором высокой емкостью. При покупке принтера для заведений общественного питания рассматривают модели с высокой степенью пыле- и влагозащиты, устойчивые к высоким температурам. Ну а для помещений с высокой проходимостью и работы в стесненных условиях подойдут принтеры с ударопрочным корпусом. 
  • Количество печатаемых чеков. Именно этот критерий определяет, какой ресурс термоголовки должен быть у принтера – чем больше фискальных документов печатается в сутки, тем он должен быть выше. 

*

  • Необходимые опции. Такие возможности как, к примеру, отрезчик и ограничитель ленты, способны сделать работу с устройством более быстрой и комфортной. Если принтер планируется использовать в достаточно интенсивном режиме, то стоит приобрести модель с максимальным количеством приспособлений. 
  • Перечень решаемых бизнесом задач. Исходя из этого показателя решают, какой набор интерфейсов должен быть у принтера чеков. Будет ли достаточно только USB и LAN, или же потребуются разъемы для синхронизации с различной периферией и беспроводного подключения – зависит от особенностей использования оборудования на предприятии или в магазине. 

Принтер чеков – один из важных элементов оборудования рабочих мест кассира, складских работников и сотрудников заведений общественного питания. Выбирая подходящее оборудование, крайне важно учитывать особенности своего бизнеса и составить достаточно подробный список требований к устройству. 

Поделиться: