Маркировка радиоэлектроники: как меняются требования

Производители и импортеры отдельных видов радиоэлектронной продукции обязаны наносить коды маркировки и передавать сведения о товарах в систему «Честный ЗНАК».

В статье разберем, какие товары подпадают под маркировку РЭП, как работать с остатками, какие требования вступают в силу 1 декабря, почему они особенно важны для бизнеса и что нужно подготовить производителям, импортерам, оптовикам и рознице.

Главное для бизнеса

До 1 декабря 2026 года участникам оборота радиоэлектроники нужно закрыть две задачи: завершить работу с немаркированными остатками и подготовить обмен маркированными товарами через ЭДО. Если отложить инвентаризацию и нанесение кодов на конец ноября, компания рискует столкнуться с задержками, ошибками в карточках и невозможностью легально реализовать часть запасов.

Как работает маркировка

Каждой единице продукции присваивается уникальный код Data Matrix. Он фиксируется в системе и сопровождает товар на протяжении всего жизненного цикла.

Основные этапы:

1. Производитель или импортер получает GTIN и создает карточку товара.
2. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» заказываются коды маркировки.
3. Код печатается и наносится на товар или упаковку.
4. Производитель или импортер подает отчет о нанесении и вводит товар в оборот.
5. При передаче продукции формируется УПД с кодами маркировки.
6. Получатель принимает товар через ЭДО и подтверждает переход права на коды.
7. При розничной продаже код сканируется на кассе, и товар выводится из оборота.

Для работы с маркировкой необходимо быстрое и надежное оборудование: 2D-сканеры штрихкода для считывания Data Matrix, принтеры этикеток для печати кодов, которые не стираются при транспортировке и ККТ, поддерживающие обмен данными с «Честным ЗНАКом» и поддержкой ФФД 1.2. Полный комплект оборудования под любой бюджет и нагрузку бизнеса можно найти в каталоге POScenter.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень радиоэлектронной продукции определяется постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1954.

К основным категориям маркируемой радиоэлектроники относятся:

• смартфоны и мобильные телефоны, включая кнопочные модели;
• планшетные компьютеры и ноутбуки;
• вычислительные машины и отдельные блоки;
• телефонные аппараты и устройства передачи данных;
• светодиодные лампы и светильники;
• прожекторы и другие осветительные приборы;
• люминесцентные и газоразрядные лампы;
• печатные платы и многослойные печатные схемы;
• электромеханические реле и выключатели;
• розетки, штепсели и другая коммутационная аппаратура;
• выпрямители, инверторы и статические преобразователи тока.

Одного наименования недостаточно.Точно узнать, распространяется ли маркировка на ваш товар, можно по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 на сайте «Честного ЗНАКа» или по нашей таблице:

Что можно не маркировать

Маркировка радиоэлектронной продукции распространяется не на все. Из обязательного перечня исключаются:

• товары, предназначенные для экспорта за пределы ЕАЭС;
• рекламные и выставочные образцы;
• продукция для оборонных целей и научных исследований;
• медицинские изделия при наличии регистрационного удостоверения;
• отдельные категории бывшей в употреблении продукции;
• товары, которые не входят в перечень по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Исключения зависят от конкретной товарной позиции и формулировок нормативного документа. Поэтому решение о том, нужна ли маркировка, лучше принимать после проверки кода.

Сроки маркировки радиоэлектроники

Маркировка РЭП вводится поэтапно.

Дата	Что меняется
1 марта 2026 года	Началась обязательная регистрация участников оборота в системе «Честный ЗНАК».
1 мая 2026 года	Производители и импортеры начали заказывать коды, наносить их на товар и вводить продукцию в оборот.
1 мая — 30 ноября 2026 года	Разрешено маркировать остатки продукции, произведенной или ввезенной до 30 апреля 2026 включительно.
1 декабря 2026 года	Запрещается оборот немаркированных остатков. Для отгрузки и приемки маркированной продукции становится обязательным ЭДО и поэкземплярная передача сведений о движении товара.
1 марта 2027 года	Розница должна передавать сведения о продаже и выводе каждой единицы товара из оборота через онлайн-кассу.

Актуальный график также опубликован в календаре маркировки POScenter. Информацию обо всех изменениях мы оперативно публикуем в сервисе и наших соцсетях.

1 декабря 2026 года: запрет немаркированных остатков и обязательный ЭДО

В 2026 году бизнес ждут еще несколько важных этапов.

Запрет оборота немаркированной продукции

С 1 декабря 2026 года запрещается оборот немаркированной радиоэлектронной продукции, произведенной или ввезенной до начала обязательных требований:

• немаркированные остатки нельзя продавать;
• их нельзя передавать другим участникам оборота;
• отгрузка такой продукции становится нарушением;
• товар нельзя легально хранить с целью дальнейшей реализации;
• промаркировать остатки после окончания переходного периода уже нельзя.

Ниже мы подробно разобрали, как маркировать остатки радиоэлектронной продукции.

Обязательный ЭДО с поэкземплярной передачей кодов

С 1 декабря отгрузка и приемка маркированной радиоэлектроники должны проходить через электронный документооборот. В универсальном передаточном документе указываются коды маркировки конкретных единиц товара.

Получатель должен проверить состав поставки до подписания УПД. После подтверждения приемки ответственность за принятые коды и выявленные расхождения переходит к нему.

Поэкземплярный учет

Система будет отслеживать не только партию, но и каждую единицу товара. При передаче продукции важно корректно указывать индивидуальные коды в документах, иначе могут возникнуть расхождения между фактическим движением товара, складским учетом и данными «Честного ЗНАКа».

1 марта 2027 года: вывод товара из оборота на кассе

С 1 марта 2027 года становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной реализации продукции, в том числе через контрольно-кассовую технику.

Это значит, что при продаже маркированного товара нужно сканировать код маркировки на кассе, информация о продаже и код товара должны передаваться в систему маркировки через онлайн-кассу.

Магазинам к этому времени нужно:

• настроить кассовое ПО и оборудование (сканеры, интеграции с системами учета и маркировки);
• обучить персонал работе с кодами на продукции;
• обеспечить корректную передачу данных по всем каналам продаж (в том числе при самовывозе, доставке и т.п.).

Маркировка остатков: что нужно сделать до 1 декабря

Остатками считаются товары, произведенные в России или ввезенные на территорию страны до 1 мая 2026 года (фактически по 30 апреля 2026 включительно). Для них установлен переходный период: до 30 ноября 2026 года включительно продукцию можно либо реализовать без маркировки, либо промаркировать.

Участникам оборота нужно:

1. Провести инвентаризацию складов, включая региональные, промежуточные и удаленные площадки.
2. Отделить товары, произведенные или ввезенные до 1 мая 2026 года.
3. Подготовить документы на продукцию: накладные, счета-фактуры, таможенные декларации, сертификаты и декларации о соответствии.
4. Создать или проверить карточки товаров в Национальном каталоге.
5. Заказать коды Data Matrix с причиной «Маркировка вне производства».
6. Напечатать этикетки и нанести коды на товар, потребительскую или групповую упаковку.
7. Подать сведения о нанесении и ввести остатки в оборот через систему «Честный ЗНАК».
8. Проверить, что промаркированные единицы отражаются в учете и готовы к передаче через ЭДО.

Не стоит оставлять эту работу на последние дни ноября. Помимо времени на инвентаризацию, нужно учесть описание товаров, получение кодов, печать этикеток, нанесение и возможные ошибки при вводе данных. Оптимальный подход — маркировать остатки партиями по мере проверки складов.

Для быстрой инвентаризации складов и корректной маркировки остатков радиоэлектронной продукции необходимы терминалы сбора данных с поддержкой 2D-кодов и надежные принтеры этикеток, способные печатать четкие Data Matrix даже на мелких упаковках. Подобрать подходящие модели под любой бюджет и масштаб задач — от небольших магазинов до распределенных сетей — можно в нашем каталоге POScenter. 

Проекты по расширению перечня: что ожидать производителю

Перечень радиоэлектронной продукции в маркировке, вероятно, будет расширяться. В проекте поправок к постановлению Правительства РФ № 1993 предлагается продлить эксперимент по маркировке отдельных видов радиоэлектронной продукции до 31 августа 2027 года и добавить новые этапы эксперимента.

Для производителей это важный сигнал: маркировка может охватить новые виды техники и электронных устройств. И бизнесу лучше заранее строить процессы с запасом:

• заранее проверить, не попадают ли в потенциальное расширение текущие или перспективные товарные линейки;
• выстроить универсальные процессы маркировки для разных SKU, упаковок и каналов поставки;
• подготовить ИТ-системы и документооборот так, чтобы подключение новых товарных категорий не требовало полной перестройки процессов.

Какие группы могут добавить

Согласно проекту, в V этап эксперимента (по 31 мая 2027 года) планируется включить:

• кассовые аппараты;
• машины для сортировки, подсчета или упаковки монет;
• банкоматы.

В VI этап эксперимента (по 31 августа 2027 года) предлагается включить еще более широкий перечень продукции:

• счетные машины и калькуляторы;
• вычислительные машины в едином корпусе;
• блоки обработки данных;
• устройства ввода и вывода — например, клавиатуры, мыши, джойстики, сканеры, графические планшеты, сенсорные панели и интерактивные столы;
• устройства хранения данных;
• отдельные устройства вычислительных машин;
• оборудование для работы с почтовой корреспонденцией;
• носители данных;
• игровые консоли.

Особенности маркировки радиоэлектронной продукции

Сложная номенклатура

В радиоэлектронике одна модель часто выпускается в нескольких исполнениях: с разным напряжением, корпусом, разъемами, мощностью или комплектностью. Каждая такая модификация может иметь отдельную карточку и GTIN.

Производителю важно:

• упорядочить внутреннюю номенклатуру;
• сопоставить артикулы с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2;
• исключить дубли карточек;
• связать маркировку с производственным и складским учетом;
• автоматизировать заказ кодов и передачу данных.

Мелкие изделия

Для ламп, светодиодов, плат и небольших компонентов нужно заранее определить, куда наносить код:

• непосредственно на изделие;
• на потребительскую упаковку;
• на групповую упаковку;
• на транспортную упаковку, если это допускается правилами конкретной категории.

Этикетка должна сохраняться на протяжении всего срока обращения товара, а код — уверенно считываться сканером. Нечитаемый или поврежденный Data Matrix фактически создает ту же проблему, что и отсутствие маркировки.

Встраиваемые компоненты и OEM-сборки

Если компонент продается отдельно, а затем входит в состав готового изделия, необходимо разграничить уровни учета. В зависимости от схемы поставки маркировка может относиться к компоненту, модулю, финальному изделию или нескольким уровням одновременно.

Особенно важно избежать:

• повторного использования одного кода;
• потери кода при контрактной сборке;
• несоответствия между документами поставщика и производителя;
• ситуации, когда компонент уже учтен как самостоятельный товар, но не отражен в составе готового изделия.

Как подготовиться участникам оборота товаров

Производителям и импортерам

1. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
2. Получить УКЭП и настроить доступ ответственных сотрудников.
3. Описать продукцию в Национальном каталоге.
4. Проверить наличие GTIN.
5. Настроить заказ, печать и нанесение Data Matrix.
6. Подключить ЭДО.
7. Проверить передачу кодов в производственный, складской и бухгалтерский учет.
8. Завершить работу с остатками до 30 ноября 2026 года.

Ключевая задача — завершить работу с остатками до 30 ноября 2026 года, чтобы с 1 декабря не останавливать отгрузки из‑за немаркированного товара. Для этого нужно подобрать надежное и быстрое оборудование. В каталоге POScenter можно найти принтеры этикеток и терминалы сбора данных для маркировки под разные объемы производства, а также получить помощь с интеграцией в существующие ИТ‑системы.

Оптовым компаниям

• Настроить приемку УПД с кодами маркировки.
• Проверять коды до подписания документов.
• Сверять данные ЭДО с фактическим количеством товара.
• Обеспечить поэкземплярную передачу продукции с 1 декабря.

Чтобы избежать ручных сверок и «разнобоя» в кодах, нужны ТСД с качественным 2D‑сканированием, принтеры для оперативной печати этикеток и интеграция учетной системы с оператором ЭДО. В POScenter можно подобрать решения под разные объемы отгрузок — от небольших складов до распределенных сетей, с готовыми сценариями работы именно для маркированной РЭП.

Розничным продавцам

• Подготовить 2D-сканеры.
• Обновить кассовое программное обеспечение.
• Проверить поддержку маркированных товаров и формата ФФД 1.2.
• Обучить продавцов приемке и продаже РЭП.
• Настроить передачу данных о розничной продаже к 1 марта 2027 года.

Рознице важно заранее подготовить торговый зал и кассы: установить 2D‑сканеры, обновить кассовое ПО, проверить поддержку маркированных товаров и формата ФФД 1.2, обучить персонал приемке и продаже РЭП и к 1 марта 2027 года настроить передачу данных о розничной продаже в систему маркировки через кассу.

ККТ POScenter всегда соответствуют последним изменениям закона. Мы своевременно обновляем прошивки под актуальные требования.

FAQ

Можно ли продавать немаркированные остатки после 1 декабря?

Нет. До 30 ноября 2026 года включительно остатки можно реализовать без кода или промаркировать. С 1 декабря оборот немаркированной продукции запрещается.

Нужно ли маркировать товар, произведенный после 1 мая?

Да. Для продукции, которая подпадает под перечень, производитель обязан заказать код, нанести его на товар или упаковку и ввести продукцию в оборот до передачи покупателю.

Что делать, если неизвестно, попадает ли товар под требования?

Проверить код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 через сервис «Честного ЗНАКа» и сопоставить результат с карточкой товара. Одного коммерческого названия для надежной классификации недостаточно. Результаты проверки носят рекомендательный характер.

Когда розница начнет передавать сведения о продаже?

С 1 марта 2027 года при продаже маркированной продукции нужно будет сканировать код на кассе и передавать сведения о выводе каждой единицы из оборота.