Итак, фискальный регистратор нужен для того, чтобы все операции, совершаемые бизнесом, не только сохранялись в отчете, но и передавались в органы ФНС. Иными словами, в этих устройствах регистрируется, накапливается и сохраняется текущая информация о продаже товаров или услуг. Что, собственно, отражено непосредственно в названии – фискальный регистратор.
Его также считают одной из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов с той лишь разницей, что нет привычной клавиатуры и экрана. Высокие технологии развиваются, не останавливаясь ни на секунду, и все привычные человеку устройства видоизменяются, но функционально остаются прежними.
Еще одно определение ФР звучит так: специализированный кассовый модуль, который совмещает в себя сразу два устройства, необходимых для правильного учета и ведения торговых операций:
Теперь разберемся, что такое фискальные данные. Это та самая информация о покупке, которую сохраняет ФР. Причем, фиксируется не только сама сумма, но и такие данные, как время открытия и закрытия смены, личные данные продавца, когда была совершена торговая операция и т.д. Все сведения не подлежат даже малейшему изменению и регулярно направляются в налоговую. если же информация, зафиксированная в отчетной декларации, не совпадет с той, которую предоставил фискальный регистратор, органы вправе проверить несоответствие, установить его причину и выписать штраф.
Как уже говорилось выше, ФР похож на онлайн-кассу, и многие люди даже путают эти устройства. Однако, это разное оборудование, а первое, чем одно отличается от другого, – объем выполняемых операций, а также самостоятельность, или автономность работы. Рассмотрим оба аппарата ближе.
Онлайн-касса полностью выступает как самостоятельный инструмент для абсолютно всех фискальных операций. Она регистрирует покупку и данные, связанные с ней, сохраняет, обрабатывает и направляет информацию в органы ФНС, формирует чек. Никакого дополнительного подключения не нужно. Онлайн-касса работает полностью автономно, имеет собственную клавиатуру и экран, отображающий актуальную информацию.
Фискальный регистратор по своим функциям очень похож. Он точно так же «запоминает» совершенную операцию, формирует чек и отправляет данные в налоговую. Но на этом схожесть заканчивается. Во-первых, ФР не имеет ни собственной клавиатуры, ни дисплея, отображающего данные. Во-вторых, работа этого устройства не автономна. Ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету с заранее установленной кассовой программой. Работа ФР начинается только тогда, когда устанавливается связь с оператором фискальных данных.
Названия обоих устройств созвучны, и потому тоже часто происходит путаница. Но тут все еще проще, чем с онлайн кассой.
Фискальный регистратор сохраняет и отправляет в ФНС данные, связанные с торговыми операциями. Он представляет собой одну из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов. Это полноценное, функциональное устройство, заметно облегчающее и упрощающее торговые процессы. Если речь идет о небольшой организации или ИП, то часто фискального регистратора достаточно для ведения бизнеса.
Что же касается фискального накопителя (ФН), то это несколько иное устройство. Вернее, даже не устройство, а специальный чип, в котором записывается и хранится вся информация, связанная с кассовыми операциями. Можно сказать, что это составляющее или одна из важнейших деталей любого фискального накопителя или онлайн-кассы.
Представим устройство ФР наглядно:
Технологический компонент | Функциональное назначение | Технические особенности |
---|---|---|
Фискальный накопитель | Накапливает все данные о проведенных операциях. Отвечает за безопасность обработки данных, а также их шифрование. | Модели различаются по сроку службы и по объему памяти. Выпускаются ФН, рассчитанные на эксплуатацию в течение 15 или 36 месяцев. Производить ФН могут лишь те компании, у которых есть специальное разрешение. |
Принтер чеков | Устройство, выдающее клиентам чеки о совершенных ими покупках | Модели различаются по ширине чековой ленты, которую могут принимать. Именно от этого нюанса зависят габаритные размеры самого фискального регистратора. Есть принтеры для лент 58 (наиболее распространенные) мм или 80 мм. |
Вычислительно-коммуникационный модуль | Вся «железная» начинка ФР | Состоит из: процессора (частота до 200 МГц), оперативки (до 16 Мб), br/>флеш-карты (до 16 Мб), сетевые плат, слотов для подключения управляющего оборудования |
Главное неудобство в использовании фискального регистратора связано с его несамостоятельностью. Для полноценной работы устройству необходимо подключение к управляющему узлу. Это может быть компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой.
Если у ФР есть возможность беспроводного соединения через bluetooth или Wi-Fi, его можно подключить к мобильному телефону или планшету. В таком случае фискальный регистратор используется практически как онлайн касса, но опять же только в связке с управляющим устройством.
Именно из-за этого недостатка сегодня ФР отходят на второй план, особенно после появления на рынке смарт-терминалов, отличающихся автономностью. Новое оборудование имеет интуитивно понятный интерфейс, сенсорное управление, а некоторые модели – даже встроенный эквайринг. Все перечисленные плюсы делают смарт-терминалы более привлекательными и удобными, чем фискальные регистраторы.
Однако описываемые устройства все же довольно часто встречаются в торговле. Они используются в качестве хорошо известных покупателю стационарных решений в различных магазинах, причем не только отдельных торговых точках, но и в крупных сетевых. Кроме того, при соединении с мобильными устройствами, ФР полноценно заменяют собой онлайн-кассы, что тоже пока еще востребовано и функционально.
Фискальный регистратор – устройство, которое постоянно используется в рабочую смену кассира. Оно фиксирует и запоминает абсолютно все операции, и потому должно выдерживать тот поток посетителей, который ежедневно проходит через магазин.
Вот почему первая особенность, на которую следует обращать внимание при выборе ФР, – его пропускная способность. Или то количество чеков, которое устройство может обработать в течение одной смены. Например, ФР, предназначенные для эксплуатации в условиях крупных супермаркетов, аптек или заведений общественного питания, рассчитаны на максимальную нагрузку в пиковые часы. Они отличаются высокой скоростью печати чеков и хорошей производительностью. Важные характеристики:
При этом стоит обратить внимание на автоотрезчик чековой ленты: надежный, острый, рассчитанный на постоянное использование и повышенную нагрузку. Из моделей рекомендуем: Ритейл-01Ф, Ритейл-Комбо-01Ф, Нано-Ф.
Если же торговая точка не предполагает больших очередей даже в час пик (например, какой-то специализированный магазин или бутик), тогда модель фискального регистратора может быть проще. Основные характеристики:
Из выпускаемых моделей, известных на рынке, подойдут: Ритейл-02Ф
Помимо пропускной способности ФР, следует учитывать такую возможность, как учет и оформление алкогольной продукции. Она есть не у всех моделей, и это тоже необходимо знать.
В целом, ФР – современный и достаточно удобный инструмент организации и ведения торговли. Он подходит для различных заведений и проявляет себя неплохо, если изначально правильно выбрать и подключить устройство.