Почему бизнес закрывается в первый год работы: пять причин и способы предотвратить неудачу

По данным, представленным Росстатом, примерно 90% бизнес-проектов оказываются неудачными и прекращают свое существование уже в первый год после запуска. Как правило, такое происходит у начинающих бизнесменов, однако и опытные предприниматели могут допускать серьезные ошибки, приводящие к скорому краху нового дела. В этой статье мы поговорим о причинах проблем с запущенными стартапами, а также о решениях для успешного развития и уверенности в стабильности своего дела.

Почему бизнес закрывается в первый год после работы?

Открывая новое дело, многие начинающие бизнесмены полны самых оптимистичных прогнозов. Может показаться, что хорошая идея, качественные товары и услуги, правильный выбор места, продуманная реклама, минимальная конкуренция и правильное оформление документов - идеальный комплект условий для безусловного успеха предприятия.

Однако как показывает время, этого часто бывает недостаточно и проект, в успехе которого не было никаких сомнений, все же проваливается. Почему так происходит? Как правило, по причинам, которые часто не вполне очевидны, но могут серьезно повлиять на стабильность и развитие бизнеса.

Причина 1. Нет хорошей системы учета

Предприниматели часто вкладываются в качественное оборудование для работы и стараются не экономить на кассовых устройствах, терминалах для эквайринга и оплаты по QR-коду. Однако учет нередко финансируют по остаточному принципу. В ряде проектов по-прежнему довольствуются таблицами Excel или тратят время на бумажную работу, которой в любом бизнесе не бывает мало. В итоге последствия могут быть крайне неприятными и даже опасными для дела:

• ошибки и путаница в ведении учета;
• проблемы с контролем работы сотрудников;
• регулярная или все возрастающая недостача и пересортица;
• рост объема просроченной или неликвидной продукции;

• несвоевременное пополнение запасов, разрывы в цепочке поставок;
• большие трудовые и временные затраты на инвентаризацию и отчетность;
• снижение лояльности клиентов и покупателей из-за отсутствия нужных им товаров и услуг, их низкого качества.

Таким образом, владелец бизнеса не может контролировать движение и сбыт товаров, расходы и траты. Потери значительно возрастают, что приводит к постоянному снижению прибыли. При этом решение для таких ситуаций давно уже найдено - комплексная автоматизация.

Специальные программы помогают автоматизировать контроль работы складов и торговых залов, облегчают учет и отчетность за счет электронного документооборота, предотвращают воровство и необоснованные списания, позволяют оптимизировать закупки.

В то же время просто купить ПО недостаточно. И начинающие, и опытные предприниматели не застрахованы от выбора неподходящих программных решений или ошибок при внедрении автоматизации,са исправление таких ошибок влечет за собой дополнительные расходы.

Именно поэтому важно правильно подобрать программное обеспечение для комплексной автоматизации производства и торговли в соответствии с масштабами и задачами вашего бизнеса, настроить все параметры и функции, обеспечить полноценную синхронизацию с уже установленным оборудованием и программами учета товаров. Если вы не уверены, что сможете справиться собственными силами, обращение к экспертам это оптимальный вариант.

Причина 2. Кассовые разрывы

Учет важен во всех аспектах бизнеса, включая управление финансами. Предприниматель должен четко понимать, на что расходуются средства, сколько денег находится в кассе и на счетах, какие обязательные платежи необходимо произвести в самое ближайшее время и какие суммы можно потратить на решение текущих задач без финансовых провалов для компании. Если средств на погашение обязательных платежей (по кредиту, на закупки, на оплату труда сотрудников) нет, появляются кассовые разрывы.

Рассмотрим подробнее на примере. Владелец предприятия получает деньги от продажи товаров и сразу же тратит их на закупку новой партии у поставщика, платит по кредиту и закупает оборудование, но не учитывает, что через неделю необходимо уплатить налог и перевести аванс сотрудникам. Средства уже потрачены, а новые поступят через 14 дней. Это и называется кассовым разрывом.

Статистика закрытых в первый год проектов показывает, что именно эта проблема становится главной причиной краха начинающих предпринимателей. Связана она с неправильным планированием доходов и расходов. При этом внедрение 1С комплексной автоматизации позволяет снизить риски кассовых разрывов, а то и вовсе их избежать.

Как правило, опытные предприниматели пользуются программами «1С: Управление нашей фирмой» (1С: УНФ) или «1С: Розница», где можно вести платежные календари, формировать отчетность о движении материальных средств, графики поступлений и платежей, а также контролировать плановые остатки. В программах на это тратится 15-20 минут в день, при этом знания специфики проводок не требуется. Таким образом, обе программы отлично подходят для малого бизнеса, где нет необходимости вести бухгалтерскую отчетность.

Причины 3. Постоянные излишки неликвидных запасов

На складах часто копится неликвид, который представляет собой произведенную компанией продукцию, не заинтересовавшую клиентов, или закупленные, но не востребованные у покупателей товары. Именно их объемы демонстрируют, сколько денег вы потратили напрасно. Часть излишков вы можете вернуть, распродав их по сниженным ценам, однако в ряде случаев они так и остаются на полках, теряя в стоимости и не принося прибыли владельцам.

Причины возникновения и накопления неликвида довольно просты:

• игнорирование спроса при планировании закупок и составлении ассортимента;
• неточная или отсутствующая информация о складских запасах;

• нет аналитики по продажам тех или иных групп товаров;
• игнорирование факторов, влияющих на спрос.

Если объемы неликвидных товаров растут, а склады затовариваются, магазины и производства вынуждены закрываться, поскольку не получают прибыли, не говоря уже о возврате вложенных средств. Автоматизация предприятия 1С приходит на помощь и в этом случае, поскольку в специализированном ПО предусмотрены все функции для контроля остатков и движения товаров и анализа спроса. Достаточно внедрить программу, синхронизировать ее с онлайн-кассой и регулярно проводить инвентаризацию, используя терминалы сбора данных.

В зависимости от масштабов деятельности и объема закупок или производства можно выбрать подходящее программное обеспечение. Для небольших магазинов может быть достаточно программы «1С: Розница», позволяющая регулярно получать отчеты о спросе на те или иные товары и объемах товаров, залежавшихся на складе.

Однако обширный ассортимент и собственный большой склад требуют более серьезного ПО. В этом случае используют «1С: Управление торговлей» с обширными возможностями анализа и управления товарными остатками. Кроме того, здесь есть функция автоматического формирования заказов и отчетов об оборачиваемости.

Причина 4. Некорректное ценообразование

Назначать цены спонтанно или руководствуясь исключительно собственными пожеланиями невозможно ни в торговле, ни в сфере услуг, ни в производстве. На ценообразование влияет множество факторов и, если их не учитывать, это может привести к падению спроса, убыткам. В итоге к закрытию проекта.

Как правило, предприниматели совершают следующие ошибки при установке цен:

• Игнорирование мелких издержек в себестоимости производимой продукции. Даже самые незначительные мелочи имеют свойство накапливаться. В итоге оказывается, что компания работает в минус или не получает прибыли.

• Учитывание исключительно цен конкурентов. Разумеется, ориентироваться на предложения других предпринимателей стоит, однако особенности бизнес-процессов и политика своей компании должны выходить на первый план.
• Несвоевременное обновление цен. Если траты на закупку и производство продолжают расти, а ценники и предложения по каким-либо причинам не меняют, разрыв между доходами и расходами увеличиваются в пользу вторых.
• Неактивная бонусная политика. Акции и скидки - эффективный инструмент для сбыта залежавшихся товаров и продукции с низким спросом. Если им не пользоваться, повышается риск затоваривания, а вложенные в неликвид деньги так и не возвращаются.

Автоматизация 1С позволяет успешно решать и эти проблемы. Так, например, вы можете использовать ПО «1С: Розница», в которой можно быстро выполнять следующие операции:

• оперативное обновление цен на категории или отдельные товары через специальные алгоритмы и формулы;
• применение скидок и формирование акционных предложений;
• установка цены на товары и продукцию с использованием данных из документации от контрагентов;
• формирование индивидуальной наценки для каждой группы товаров;
• автоматическая выгрузка обновленных цен в кассовые программы.

Кроме того, настоящей находкой для автоматизации учета в 1С может стать терминал сбора данных с мобильным программным обеспечением. В этом случае приложение сможет обмениваться данными с 1С, регулярно отслеживать и внедрять обновления цен. Сканирование штрихкодов с этикеток товаров через ТСД позволяет быстро увидеть, где нужны новые ценники. При использовании мобильного принтера их можно напечатать сразу же.

Причина 5. Отсутствие или недостаточность аналитики

Начинающие и даже умудренные опытом предприниматели нередко предпочитают полагаться исключительно на собственную интуицию и представления о том, как все должно обстоять в бизнесе. В таких случаях аналитике уделяют меньше внимания или вовсе предпочитают обойтись без нее. Однако это весьма грубая ошибка, способная привести к плачевным для проекта итогам.

На самом деле, аналитика в бизнесе решает следующие задачи:

• контроль сотрудников и оценка эффективности их работы;
• управление ассортиментом;
• подробная отчетность об объемах продаж и динамике выручки;
• оценка спроса на товары и продукцию;
• четкое отслеживание платежей и поступлений;
• контроль дебиторской задолженности;
• выявление эффективных каналов продаж и оптимизация рекламного бюджета;
• быстрый поиск надежных поставщиков с подходящими условиями и предложениями.

Формирование и сдача отчетности по любым из этих аспектов может затянуться, если работать вручную с заполнением бумажной документации. Сбор данных и составление сводок занимает до нескольких дней, что порой мешает оперативному принятию решений и своевременному реагированию на новые влияющие на бизнес обстоятельства.

Однако при внедрении 1С автоматизации сбор данных и аналитика ведутся постоянно, а сформировать отчеты можно за пару кликов. Работа с таким ПО экономит время и ресурсы, которые можно использовать на дальнейшее развитие бизнеса.

Как успешно развивать бизнес и не прогореть в первый год: чек-лист

Удержаться на плаву, постепенно развиваться и повышать прибыль - основные цели любого бизнеса. Чтобы успешно с этим справляться, эксперты рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

• Вложитесь в комплексную автоматизацию 1С, чтобы четко контролировать все процессы.
• Тщательно планируйте все доходы и расходы, в том числе и с помощью 1С, чтобы избежать кассовых разрывов.
• Регулярно проводите инвентаризации для контроля остатков и снижения рисков недостач и пересортицы.
• Планируйте закупки на основе аналитической отчетности, полученной в 1С. В них четко отражены актуальные запасы и реальный спрос.
• Оперативно реагируйте на изменения цен, связанные с изменением покупательского спроса, скачками курсов валют и тому подобными факторами, своевременно обновляйте ценники предложения для партнеров.

От ошибок в бизнесе никто не застрахован, особенно если это ваш первый проект и опыта пока еще немного. Комплексная автоматизация 1С позволяет избежать большинства промахов или минимизировать их последствия, а также наладить процессы учета и контроля для эффективного управления проектом, грамотного распределения сил и средств для дальнейшего развития.