В вашем городе
Техническая поддержка: +7 (495) 513-11-29

+7 (495) 518-94-41Заказать звонок

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: пошаговая инструкция и примерные расходы для начинающих и опытных предпринимателей

По данным аналитиков, магазины канцтоваров оказываются в наиболее выгодном положении по сравнению с другими сферами ритейла в период кризисов. Непростые события последних лет еще раз это подтвердили. Дети продолжают ходить в сады и школы, офисы и организации все также работают, а это обеспечивает стабильный спрос на товары в таких магазинах. Как минимум этот факт может стать веской причиной для того, чтобы попробовать себя в подобном бизнесе. В статье мы подробнее поговорим о плюсах данной идеи, основных этапах запуска проекта и способах привлечения клиентов.

*

Почему стоит открыть магазин канцтоваров?

Владельцы торговых точек отмечают значительный перевес преимуществ продаж канцелярских товаров над рисками и возможными сложностями. Ключевыми особенностями бизнеса остаются:

Возможность варьировать ассортимент товаров. Вы можете увеличивать количество тех или иных наименований в зависимости от сезона или особенностей целевой аудитории. Как правило, закупка товаров в соответствии с данными факторами почти всегда обеспечивает хорошие продажи.
Сезонность. Спрос на канцелярские товары значительно повышается перед началом учебного года и праздниками, несколько снижается в первые летние месяцы, а в остальное время года остается относительно ровным. Важно учитывать все эти колебания, чтобы закупить достаточный объем в пик продаж и устойчивость в период снижений.
 
Конкуренция. С появлением крупных торговых сетей, предлагающих товары для офиса, представителям малого и среднего бизнеса стало сложнее привлекать и поддерживать целевую аудиторию. Впрочем, и сейчас существуют эффективные стратегии - предложение уникальных товаров, необычные акции, снижение цен на востребованные позиции и так далее.

Магазин канцелярских товаров - довольно увлекательный бизнес, который при должном внимании обеспечит владельцу, если не уверенно растущую, то по меньшей мере постоянную прибыль. Остается лишь последовательно пройти все этапы запуска торговой точки и постепенно скорректировать процессы, подстраиваясь под запросы покупателей и анализируя политику конкурентов.

*

Поиск и обустройство помещения

Выбор места под магазин зависит от масштаба вашего проекта. В числе наиболее удачных локаций для открытия такой торговой точки эксперты называют:

торговые центры с высокой проходимостью;
территории рядом с дошкольными и учебными заведениями - детскими садами, школами, вузами, техникумами;
офисные центры и прилегающие территории;
закрытые рыночные павильоны.
*

Что касается площади, то здесь можно опираться и на ассортимент. К примеру, если вы торгуете узкоспециализированными или эксклюзивными канцелярскими товарами, вам может быть достаточно 6-8 квадратных метров. Оптимальным для усредненного ассортимента с несколькими товарными группами считается магазин площадью 20-25 квадратных метров, а если вы планируете продавать офисную мебель, то вам понадобится еще больше пространства. Самое главное - обеспечить свободное передвижение посетителей по залу и доступ ко всем представленным позициям.

*

Ремонт и оборудование

В целом, нет никаких особых требований к интерьеру магазина канцелярских товаров. Однако хорошая освещенность, отделка в едином стиле и особая тема, которая будет отражена и на вывеске, помогут привлечь покупателей. Кроме того, приятное интересное окружение и комфорт при совершении покупок вдохновят их вернуться к вам снова.

Что касается оборудования, то для магазина канцтоваров обычно требуются:

открытые полки и стеллажи;
застекленные шкафы, витрины для эксклюзивных товаров и подарочной продукции;
прилавок для продавца;
стойки для открыток и альбомов.
*

Перечень кассового оборудования тоже небольшой:

терминал сбора данных для приемки товаров на складе.

Модель онлайн-кассы должна быть внесена в реестр ФНС и зарегистрирована должным образом, а все периферийные устройства должны быть исправными и без проблем синхронизироваться с кассой. Для этого важно правильно подобрать ПО  самостоятельно или с помощью специалиста.

*

Регистрация магазина канцелярских товаров

Простое оформление - еще один плюс данного бизнеса. Вам не нужно готовить слишком много документов, так как в ассортименте нет подлежащих маркировке или скоропортящихся товаров. Перечень нужных бумаг включает:

заявление на регистрацию магазина;
удостоверение личности
разрешение на торговую деятельность;
заключение пожарной инспекции и Роспотребнадзора;
документация уголка потребителя;
свидетельство о регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции;
разрешение на вывеску.
*

Магазин можно зарегистрировать как ООО или ИП. У каждой формы ведения деятельности свои плюсы и минусы, поэтому важно проанализировать оба варианта, чтобы понять, что подходит вам лучше всего.

Форма налогообложения также зависит от масштаба, планируемого оборота и количества сотрудников, которое вы собираетесь нанять. Для магазина канцтоваров допускаются общая система налогообложения (ОСН), упрощенная система налогообложения (УСН), патент (ПСН) и автоматизированная «упрощенка» (АУСН). Оформить себя как самозанятого можно только в одном случае, если вы будете продавать исключительно товары, сделанные своими руками. Так как подобное бывает крайне редко, то от спецрежима все же лучше отказаться.

*

Коды ОКВЭД

В зависимости от перечня товаров вы можете указать следующие коды классификатора:

47.62.2 - «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах»;
47.41 - «Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах»;
47.19 - «Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах».

Подбор ассортимента

Перечень товара для магазина зависит от множества факторов, включая данные маркетингового анализа и запросы целевой аудитории. В любом случае, необходимо оценить необходимость каждой товарной позиции и объемы закупки, а также найти подходящего поставщика.

*

Целевая аудитория

Чаще всего магазины канцелярских товаров посещают:

Семьи с детьми. Дошкольникам и студентам принадлежности для занятий требуются постоянно, поэтому именно эта категория покупателей скупает большую часть ассортимента.
Преподаватели и студенты. Как правило, им требуются пишущие принадлежности, бумага, вспомогательная канцелярия (дыроколы, степлеры и т.д.), папки и электроника.
Сотрудники офисов. Также закупают бумагу, ручки, текстовыделители, ластики, скрепки и т.д. Как правило, в этом случае товары приобретаются в значительных объемах, так что владельцы магазинов нередко предоставляют скидки таким покупателям.
Творческие люди. Обычно интересуются товарами для хобби и рукоделия, поэтому есть смысл добавить в ассортимент соответствующие позиции.
*

Группы товаров

Запросы целевой аудитории - основной фактор, влияющий на подбор и соотношение ассортимента в вашем магазине. Как правило, эффективно продаются товары в следующих группах:

школьные и канцелярские принадлежности (бумага, пишущие принадлежности, тетради, ручки, дневники, блокноты, скрепки, скотч, бланки, конверты и т.д.);
товары для офиса (оргтехника, офисная мебель, интерактивные доски и т.д.);
товары для творчества (алмазная мозаика, картины по номерам, вышивка, лепка, скрапбукинг, товары для профессиональных художников и т.д.);
*
подарочная и сувенирная продукция (настольные наборы, статуэтки, копилки, открытки, подарочные пакеты, оберточная бумага, ленты и т.д.);
эксклюзивные товары (стикеры, ежедневники, скетчбуки, сумки-шопперы);
сопутствующие товары (рюкзаки и сумки для сменной обуви).

Примерно 50% ассортимента должны составлять школьные и канцелярские принадлежности, еще 20-30% - товары для офиса. Остальные товары можно закупить примерно в равных объемах или сделать акцент на одной-двух группах.

*

Выбор поставщика

Как правило, канцтовары заказывают у оптовых поставщиков и производителей. Сегодня их выбор достаточно широк, так что у вас есть возможность не торопясь изучить и сравнить цены и условия. Закупаться у одного и того же поставщика необязательно, как правило, они предлагают разные скидки на разные группы товаров, так что можно воспользоваться выгодными предложениями сразу от нескольких партнеров.

Продвижение и реклама

Любому новому магазину важно заявить о себе и привлечь как можно больше покупателей уже в первые дни после открытия. Точка по продаже канцелярских товаров не исключение. Завоевать расположение целевой аудитории помогут стратегии уже неоднократно доказывавшие свою эффективность:

*

торжественное открытие с розыгрышами и призами;
скидки и акции на востребованные группы товаров;
реклама на телевидении и радио;
распространение листовок;
продвижение в социальных сетях;
участие в школьных базарах и ярмарках.

Сколько нужно потратить на открытие магазина канцтоваров?

Точную сумму, необходимую для открытия магазина канцтоваров, подсчитать достаточно сложно. На стоимость обычно влияют особенности проекта, объемы, закупаемые товары и даже цены на аренду и уровень заработной платы в вашем городе. В среднем стоимость запуска составляет от 800 тысяч до миллиона рублей в большом городе и 600-700 тысяч рублей в населенных пунктах, где проживает 300-400 тысяч человек.

*

Магазин канцелярских товаров - один из немногих видов бизнеса, которым можно увлечься всерьез. Невысокий порог входа, простота открытия, приятный и разнообразный ассортимент, стабильный спрос на продукцию вдохновит на активное развитие проекта и, возможно, на развитие одной торговой точки в полноценную сеть.

Поделиться: