ККТ: что это такое

Контрольно-кассовая техника является оборудованием первой необходимости для предпринимателей в сфере торговли и оказания услуг. Основная задача ККТ – регистрировать все продажи и денежные операции, учитывать финансовые поступления и формировать кассовый чек. При этом все полученные кассой данные должны быть переданы в Федеральную налоговую службу.

Понятие ККТ появилось почти 20 лет назад, и за это время менялись не только требования к наличию и устройству оборудования, но и его функционалу. На сегодня наиболее актуальной и востребованной техникой, необходимость которой закреплена законодательно, является онлайн-касса, оснащенная фискальным накопителем, обеспечивающим более надежную защиту информации о кассовых операциях и ее передачи в налоговые органы через оператора фискальных данных в режиме реального времени.

История и эволюция ККТ

Законодательно понятие ККТ было закреплено еще в 2003 году, когда был введен закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». На тот момент еще действовал термин ККМ - контрольно-кассовые машины. Однако сегодня он употребляется крайне редко, и все оборудование с заданным функционалом объединяют под термином ККТ.

Согласно все тому же 54-ФЗ, с 2004 года предприниматели были обязаны устанавливать в магазинах и предприятиях по оказанию услуг кассовое оборудование с ЭКЛЗ – защищенной электронной кассовой лентой. ЭКЛЗ выглядело как небольшое техническое устройство, которое крепилось к кассовому аппарату и фиксировало каждую операцию по чекам, включая не только покупку, но и возврат товаров. При этом у каждого аппарата был свой криптографический проверочный код (КПК), позволяющий представителям налоговых органов проверить корректность предоставления информации в налоговой отчетности.

С 2017 года требования к ККТ меняются. Теперь аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями, которые в режиме онлайн отправляют все данные о кассовых операциях в налоговую инспекцию посредством оператора фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных: особенности

Оператор фискальных данных является важнейшим звеном во взаимодействии предпринимателя и налогового органа. Именно он отвечает за точную и своевременную передачу фискальной информации от контрольно-кассовой техники в ФНС. И происходит это в определенной последовательности.

Сразу после формирования чека по какой-либо операции, выполненной ККТ, фискальный накопитель передает оператору всю содержащуюся в чеке информацию. Когда от ОФД приходит подтверждение о получении данных, все сведения мгновенно стираются из памяти ФН, что позволяет избежать его переполнения даже при постоянной передаче информации. Не менее важна в этом случае и постоянная связь с Интернетом. Если сеть отсутствует, чеки хранятся в ФН до 30 дней. Если интернет-соединение так и не восстановлено по истечении месяца, ККТ блокируется, а информация по чекам хранится в фискальном накопителе и может быть извлечена по определенному алгоритму.

Специалисты рекомендуют заняться поиском ОФД еще до подготовки к регистрации контрольно-кассовой техники. Перед заключением договора важно убедиться, что оператор соблюдает все предусмотренные законодательством требования:

• Имеет экспертное заключение о соответствии техсредств ОФД для обработки фискальных данных требованиям соответствующего законодательства РФ.
• Владеет или арендует на территории РФ объекты недвижимости, в которых размещены технические средства для обработки фискальных данных.
• Располагает средствами формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.
• Имеет разрешение и лицензии на обработку фискальных данных от соответствующих служб – ФНС России, Роскомнадзора, ФСБ, ФСТЭК.

Также стоит убедиться, что деятельность компании или организации, оказывающей услуги ОФД, не попадает под запрет на законодательном уровне. Как правило, это происходит при наличии у руководителя либо главного бухгалтера судимости по статьям, предусматривающим преступления против власти или в экономической сфере, а также при наличии уже аннулированного разрешения на обработку фискальных данных. Кроме того, специалисты рекомендуют учитывать и такие факторы как опыт и репутация компании, а также уровень технической поддержки и сопутствующих сервисов.

Когда оператор фискальных данных выбран, с ним подписывают договор. При этом аккредитованная компания-оператор не имеет права отказать в обслуживании обратившимся, будь то ИП или юридическое лицо. Форма договора у каждой организации может быть своя, однако в любом случае в нем указываются объем услуг, порядок и условия их оплаты, а также порядок расторжения и срок действия договора.

Обслуживание оператора фискальных данных в режиме онлайн осуществляется на платной основе. Стоимость его примерно одинаковая у всех аккредитованных операторов и составляет примерно 3000 рублей в год.

Кто должен перейти на ККТ с фискальным накопителем

С 2017 года начался постепенный, но обязательный переход на кассы с ФН для различных категорий предпринимателей. Так, владельцы вновь регистрируемых касс уже были обязаны предоставлять только ККТ с возможность передачи данных в режиме онлайн. Кроме того, нововведения стали обязательными для ИП и организаций, торгующих алкоголем, за исключением тех, что работали на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) и ПСН (патентной системе налогообложения). С 1 июля того же года на ККТ с ФН должны были перейти ИП и компании на ОСН, УСН и ЕСХН.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны были установить ИП и организации розничной торговли и общепита, работающие в таких налоговых режимах как ЕНВД (при наличии наемных работников) и ПСН. Ровно через год установка нового оборудования была предписана для оставшихся организаций на ПСН и ЕНВД, торгующих в розницу и работающих в сфере общественного питания.

С 1 июля 2021 года установить и зарегистрировать ККТ с ФН должны ИП без наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы, а также ряд предпринимателей, оказывающих определенные услуги населению, торгующих через залы и без них, а также ведущих свою деятельность в сфере охоты и рыбалки. По-прежнему освобождаются от обязательного перехода на онлайн-кассы различные ИП - представители микробизнеса, в числе которых:

• торговля бумажными журналами и газетами;
• продажа ценных бумаг;
• торговля на рынках и ярмарках;
• сезонная торговля;
• торговля с автоцистерн и в киосках;
• ремонт обуви;
• торговля через автоматы, принимающие монеты;
• реализация самостоятельно изготовленной сувенирной продукции.

Виды ККТ

Сегодня выделяют 5 типов ККТ, необходимой для работы и ведения бизнеса в соответствии с законодательством. Рассмотрим их подробнее.

Автономные кассы

На сегодня это один из простейших видов ККТ. Отличаются небольшими размерами, оснащены клавиатурой и маленьким экраном и могут работать как от сети, так и от собственного аккумулятора.

Несмотря на простоту и небольшие размеры, такая контрольно-кассовая техника обладает всем необходимым функционалом для передачи данных в ОФД - как правило, информация передается с помощью установленной сим-карты или через Wi-Fi.

Сегодня такие устройства еще используются в курьерских службах, а также в микробизнесе без товарной номенклатуры или при наличии в ассортименте небольшого количества позиций. При этом автономная ККТ не способна вести товароучет и анализировать продажи, а также работать с маркировкой.

С февраля 2021 года также запрещена поддерживаемая автономными ККТ работа в «суммовом режиме», и теперь от всей контрольно-кассовой техники требуются чеки с указанием товарных позиций. Именно поэтому при необходимости использования такого оборудования потребуется закупка обновленных аппаратов, поддерживающих работу с маркировкой. Сегодня их выпускают крупные производители ККТ, в числе которых «АТОЛ», «Штрих-М» и другие.

Кассы со встроенным эквайрингом

Другое название таких касс – ККТ с интегрированной банковской частью. Такое оборудование позволяет принимать оплату как наличными, так и картами. Аппараты данного типа работают по следующему принципу:

• формирование чека;
• оплата картой через терминал;
• отправление информации о платеже в банк, после одобрения – выдача терминалом чека о списании;
• передача информации о поступлении средств через ОФД в налоговый орган;
• печать чека.

В этом случае клиент получает сразу два чека – из терминала эквайринга и фискальный.

Как показывают исследования, ККТ с эквайрингом значительно увеличивает продажи, поскольку сегодня товары и услуги все чаще оплачивают картами.

Фискальные регистраторы

Устройства, предназначенные для выдачи чеков, представляют собой аппарат небольшого размера с печатающим механизмом. Управление фискальным накопителем осуществляется с внешнего устройства с кассовой программой, в роли которой может выступать ПК, планшет, ноутбук и даже мобильный телефон – таким образом, экран регистратору не требуется. Также в некоторых случаях устройства интегрируются в специализированные POS-системы на основе промышленного оборудования для работы любом режиме.

Именно в фискальный регистратор устанавливается такая важная часть ККТ как накопитель, где хранятся данные по фискальным документам и формируются данные для отправки в ОФД. Одновременно с передачей информации и осуществляется печать бумажного или формирование и отправка электронного чека для клиента.

Сегодня производители предлагают модели фискальных накопителей, различные как по цене, так и по скорости печати и функционалу. Выбор оборудования в данном случае напрямую зависит от объемов продаж: чем они выше, тем больше потребность в технике с высокой производительностью.

Смарт-терминалы

По факту, смарт-терминалы представляют собой полноценные POS-системы уменьшенного формата. Как правило, это компьютер или планшет со встроенным принтером чеков, фискальным накопителем и сенсорным экраном. На сегодня это – наиболее удобная ККТ для ведения предпринимательской деятельности и управления.

Для смарт-терминалов доступны различные способы выхода в онлайн – модем, сим-карта и Wi-Fi. Современные устройства также обладают всеми необходимыми разъемами для установки и подключения периферийных устройств – в том числе сканера штрих-кодов, терминала для эквайринга и денежного ящика. Не менее разнообразен и функционал, включающий самые разные опции – от ведения товароучета и аналитики до контроля эффективности работы персонала и создания бонусных программ. Достаточно широкий выбор оборудования позволяет найти эргономичные и компактные решения для размещения в кассовой зоне любой площади.

ККТ для интернет-торговли и транспорта

При необходимости удаленной выдачи чеков клиентам, что характерно для большинства онлайн-магазинов, на помощь могут прийти так называемые облачные кассы. Сегодня услуги по использованию облачных сервисов предоставляют многие крупные производители ККТ. У каждого из них своя специфика работы, но в общем и целом весь процесс осуществляется примерно следующим образом:

• Кассы размещаются в центре обработки данных (ЦОД) облачного сервиса.
• Функционал онлайн-кассы предоставляется в аренду «под ключ» - с лицензией на выдачу электронных чеков и обслуживание.
• При совершении оплаты касса отправляет электронный чек покупателю на телефон или по e-mail и одновременно - передает в ОФД.

Преимущества облачных касс заключаются в отсутствии необходимости покупать оборудование и искать место и возможности для ее размещения и подключения. Кроме того, предоставляющие подобный сервис компании обеспечивают высокую степень защиты данных, в том числе и клиентской базы и круглосуточную поддержку. Именно поэтому подобные цифровые решения получили широкое распространение в онлайн-торговле, в службах такси, логистике и сфере ЖКХ.

Контрольно-кассовая техника для торговых автоматов

Согласно 54-ФЗ, сегодня использовать ККТ с ФН обязаны и предприниматели, ведущие торговлю через вендинговые аппараты. Исключение остается лишь для механических устройств, принимающих монеты в качестве оплаты. Также остается возможным использование одной кассы на несколько автоматов – но при условии, что через него не ведутся продажи технически сложных и продакцизных продуктов, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке. Также на корпусе устройства обязательно должен быть указан заводской номер.

Кассы для вендинга могут быть установлены внутри устройства – а также законом не запрещено использовать облачные кассовые сервисы. Кроме того, с 1 февраля 2020 года на дисплее автомата должен отображаться QR-код, что освобождает владельцев оборудования от обязанности выдавать чек на бумажном носителе. В случае непредоставления клиентом адреса электронной почты и номера телефона электронный чек ему также разрешено не отправлять.

Релевантность дизайна и функционала для ведения бизнеса, нагрузка на торговую точку, репутация производителя кассы и его готовность оказывать всестороннюю поддержку оборудования, адекватная цена – все эти критерии являются приоритетными при выборе и покупке контрольно-кассовой техники. Современная ККТ обладает превосходной гибкостью, а постоянно расширяющийся функционал позволяет адаптировать ее под любые задачи вашего бизнеса.