Инвентаризация кассы: причины, периодичность, порядок действий

Инвентаризация кассы – процедура, предполагающая повторный подсчет наличности в денежном ящике аппарата, проверку достоверности отражения денежного остатка в устройстве, а также контроль корректности оформления всех сопутствующих документов. Проводить ее может как владелец магазина, так и представители налоговой инспекции. ИП и руководителям бизнеса стоит узнать, причины и последовательность проведения подобных проверок.

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(ДЯ)"

от 20000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-02Ф RS/USB(автоотрез)"

от 26000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-Комбо-01Ф"

33000 Р

Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"

14305 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"

34000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"

37500 Р

Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"

26000 Р

Подробнее

Киоск самообслуживания POScenter K320

252744 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "РИТЕЙЛ-02Ф LAN/USB (ДЯ, автоотрез)"

от 27500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/LAN"

35500 Р

Подробнее

Фискальный регистратор POScenter-02Ф USB/RS/LAN

от 27600 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-K210

от 175875 Р

Подробнее

Касса самообслуживания POScenter SCO-K170

от 161531 Р

Подробнее

Зачем проводят инвентаризацию касс?

Владельцы розничных точек могут провести проверку кассы в следующих целях:

• Проверка и анализ работы кассиров. Необязательно находиться в своем магазине целыми днями, чтобы понять, как работают сотрудники на кассе. Достаточно проверить аккуратность ведения документации и провести сверку денежных средств, объективно оценить эффективность и добросовестность их работы.
• Анализ наличных поступлений. Оценка наличности и соотношение полученных сумм с покупательским потоком позволит понять, как часто клиенты расплачиваются подобным образом и не требуется ли улучшить сервис в ту или иную сторону – к примеру, позаботиться о достаточном объеме сдаче, установке терминала самообслуживания с функцией приема наличных или, напротив, обеспечить больше возможностей для оплаты картой.
• Своевременное предотвращение и выявление хищений. Принцип «доверяй, но проверяй» сегодня как никогда актуален для ритейла, поэтому следовать ему необходимо в любом случае.

Что касается налоговой инспекции, проверка кассовой дисциплины для нее – один из способов выявления неучтенных доходов. За предоставление касс для инвентаризации отвечает уже сам предприниматель: своевременное и корректное заполнение и подписание актов по форме ИНВ-15 поможет избежать сложностей при взаимодействии с представителями ФНС.

Как провести инвентаризацию?

Порядок проведения процедуры регламентируется специальным Порядком ведения кассовых операций на территории РФ. Согласно документу, инвентаризация касс предусматривает следующие этапы:

• Распоряжение или приказ о проведении ревизии. Владелец или директор магазина составляет и подписывает внутренний документ по любой из двух упомянутых выше форм, однако в любом случае он должен содержать три ключевых пункта – дату проведения инвентаризации, ее цель, а также список членов комиссии. В состав проверяющих могут быть включены любые сотрудники организации, однако чаще всего проверкой занимаются руководители, юристы, учредители, бухгалтера и работающие в отделах собственной безопасности.
• Проверка документации. Комиссия проверяет бумаги, фиксирующие передвижение денежных средств внутри магазина. Каждый такой документ обязательно содержит графу для подписи кассира, и расписавшийся в ней сотрудник несет ответственность за содержание всех актов, ведомостей и отчетов.
• Пересчет наличных. Деньги изымаются из кассы и пересчитываются в присутствии членов комиссии.
• Сверка данных. Ключевая цель процедуры – убедиться в совпадении фактического остатка денежных средств с указанным в соответствующих документах.
• Составление акта инвентаризации. В нем указывается остаток средств, указанных в ведущихся и проверенных учетных документах, фактический остаток денег, а также имена, фамилии и отчества всех, кто присутствовал при процедуре. Здесь же прописывается сумма обнаруженных излишков или недостачи – однако причины выявленных расхождений уже фиксируют на отдельном листе.

После заполнения и подписания акт передается руководителю для оценки и анализа работы кассы. При этом важно, чтобы фактические остатки денежных средств и их движение полностью сошлись с данными, указанными в проверенной документации. При выявлении излишков или недостачи учет перепроверяется, а о работе кассира делаются соответствующие выводы. При этом необходимо принять меры для предотвращения расхождений в дальнейшем.

При выявлении излишков заполняют приходный ордер, где в графе «Прочие доходы» указывается его сумма. Далее руководителю необходимо заплатить налог на обнаруженное расхождение. Недостача не требует дополнительного взаимодействия с ФНС и компенсируется сотрудником, заявленным как материально ответственное лицо.

Правила проведения инвентаризации касс

Ревизия считается проведенной и не требующей оспаривания, если в ходе процедуры соблюдались определенные правила:

• присутствие назначенной приказом или распоряжением комиссии в полном составе;
• все составленные в процессе инвентаризации документы предоставляются в двух экземплярах;
• присутствие кассиров на ревизии обязательно, так как они являются материально ответственными лицами;
• исправления в документах не допускается (в крайнем случае они возможны, но только с визированием каждого исправления назначенной комиссией).

Денежный ящик "POScenter 13K"

3596 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 13MK"

3557 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 16K5"

4208 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 16MK"

3990 Р

Подробнее

Денежный ящик "POScenter 460K"

от 4990 Р

Подробнее

Дисплей покупателя "POScenter 2x20-VFD"

4400 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-150"

от 25100 Р

Подробнее

Сенсорный монитор кассира "POScenter EVA-156"

от 23330 Р

Подробнее

Монитор кассира "POScenter 10 TFT LED"

от 10400 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "KB-PION306"

4900 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67B"

8340 Р

Подробнее

Программируемая клавиатура "POScenter S67BL"

7800 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 US"

13600 Р

Подробнее

Принтер чеков "SLK-TS400 UE"

15000 Р

Подробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ"

от 10623 Р

Подробнее

Весы порционные "ШТРИХ СЛИМ Т"

от 6646 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ ФI"

48200 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ М"

51700 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ШТРИХ ПРИНТ С"

61076 Р

Подробнее

POS-компьютер "POScenter Z1"

от 31725 Р

Подробнее

POS-компьютер "POScenter KPC6"

от 13365 Р

Подробнее

Принтер этикеток "POScenter PC-80USE"

10350 Р

Подробнее

Термотрансферный принтер этикеток "LK-B24"

21500 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-200"

12699 Р

Подробнее

Мобильный принтер "MTP-300"

от 13235 Р

Подробнее

Смарт-терминал ККТ "POScenter-A7L-Ф"

14305 Р

Подробнее

Весы с печатью этикеток "ПРИНТ ФI 15-2.5 Д3И7"

70000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter JAM"

от 47250 Р

Подробнее

POS-терминал "POS314"

17550 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФM RS/USB"

34000 Р

Подробнее

Фискальный регистратор "Ритейл-01ФМ RS/USB/2LAN"

37500 Р

Подробнее

Мобильная онлайн-касса "POSCENTER-BANK-01Ф"

26000 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100.17"

от 59529 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS100" PCAP

от 43995 Р

Подробнее

POS-терминал "POScenter POS200"

от 62481 Р

Подробнее

Дисплей покупателя "POScenter PCP220"

5900 Р

Подробнее

POS-компьютер "POScenter BOX PC 4"

от 30204 Р

Подробнее

Принтер чеков "POScenter RP-100USE"

от 9019 Р

Подробнее

Термотрансферный принтер этикеток "POScenter TT-100USE"

14500 Р

Подробнее

POS-компьютер NCR "REALPOS60"

39000 Р

Подробнее

Как часто проводят ревизию кассы?

Нет никаких определенных требований к периодичности инвентаризации. Она остается на усмотрении владельца или директора компании и закрепляется в ее учетной политике.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Вторые проводятся в следующих случаях:

• выявление расхождения остатка денег в кассе с данными учета;
• смена материально ответственных лиц, сдача дел и должности;
• смена учредителей компании;
• реорганизация;
• подсчет ущерба, нанесенного компании в результате стихийного бедствия;
• подведение итогов за календарный год.

Регулярная и качественно проводимая инвентаризация – эффективный инструмент для выявления проблем с учетом наличности и оценки добросовестности кассиров. При этом важно соблюдать порядок проведения ревизии и правила оформления сопутствующих документов для эффективного контроля и своевременного реагирования на возможные расхождения.